關于進一步加強公文傳批管理提高時效的通知

XX區(qū)人民政府辦公室文件

                                X政辦發(fā)〔20XX〕XX號                                  

區(qū)人民政府辦公室關于
進一步加強公文傳批管理提高時效的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，區(qū)政府各部門：
    根據區(qū)政府領導同志意見，為進一步加強機關公文傳批管理，嚴格程序，加快運轉，提高傳批時效和工作效率，現就有關事項通知如下。
    一、各地、各部門報送區(qū)政府的公文，由區(qū)政府辦文書科簽收、登記、編號，并在收文當天據公文內容和要求分送有關領導，急件隨到隨送。除領導同志明確指示或者特殊情況外，公文不得直接送領導同志個人，不得多頭報送或越級報送。情況緊急確需分送的，應注明已分送的領導同志。
    二、區(qū)政府辦公室有關科室收到公文后要堅持“及時、準確、安全、保密”的原則，辦件應及時送相關副主任提出擬辦意見后送領導批辦；閱件應及時送有關領導閱知。公文辦理一般按照領導同志的排序依次送批，辦件由后向前傳送，閱件由前向后傳送。特殊情況下緊急公文、專送公文和需要某位領導直接閱批的公文，應按照先辦后傳，急用者先閱，跳躍式傳閱等方法處理。公文簽批后，承辦科室和人員要及時傳遞轉辦，不得延誤。
    三、公文傳批過程中，承辦科室和人員要負責跟蹤催辦。急件呈送領導同志后，承辦人員要注意提醒。如遇領導同志在基層調研、外出應通過機要渠道及時傳遞。如因其他原因不能及時批閱公文時，承辦人員應與領導同志電話聯系，按領導同志意見辦理，不得壓件不送，不得存放停辦。
    四、工作人員對收到的公文應及時送領導批閱，緊急公文應隨收隨送。原則上，急件當天送閱；一般文件傳閱限3天之內完成，如遇特殊情況或多位領導閱批的公文，傳閱時間最長不能超過5天。如遇領導同志公務繁忙一時不能批閱時，應注意及時提醒。對領導同志批閱后的公文，要按照“誰送退誰”的原則及時退文，不得橫傳，以免泄密或丟失。
    五、傳批緊急公文時，應根據緊急程度在公文處理簽右上角注明“急件”或“特急件”，“特急件”須注明建議傳批完畢的時限，并及時催辦，提請領導同志隨到隨批，節(jié)假日不例外。對有時限要求的公文，必須在時限要求之前辦理完畢。
    六、對需送區(qū)委、區(qū)政府領導同志共同批閱的公文，相關科室應加強協調溝通，及時反饋意見，定期催辦，防止延誤。
    七、區(qū)政府領導同志或有關科室要求各地和區(qū)政府各部門報送的緊急公文，應告訴對方注明接收公文的科室或人員，以便收文科室及時傳遞轉辦。
    八、區(qū)政府及其辦公室公文，除涉密情況外，一般從政務郵箱傳遞，涉及重要工作和重大事項同時下發(fā)紙質公文。各地、各部門要及時簽收、處理并回執(zhí)。
    九、各地、各部門要根據本通知的要求，結合實際，制定本地、本部門的公文傳批管理規(guī)定，提高傳批時效，力戒工作失誤。
    區(qū)政府辦公室相關工作人員應強化責任意識，增強時效觀念，積極主動、周密快捷地做好各環(huán)節(jié)的工作，確保公文安全、保密、高效運轉。

                                       XX區(qū)人民政府辦公室
                                       二○一一年X月X日

主題詞：公文處理  通知                                                  
  抄送：區(qū)委各部門，區(qū)人武部，各人民團體。
        區(qū)委辦公室，區(qū)人大常委會辦公室，區(qū)政協辦公室，區(qū)法院，區(qū)檢察院。
 XX市人民政府辦公室                                    2011年X月X日印發(fā)