重慶市食品藥品監(jiān)督管理局公文處理實(shí)施細(xì)則

關(guān)于印發(fā)《公文處理實(shí)施細(xì)則》的通知

各區(qū)縣（自治縣）食品藥品監(jiān)督管理分局，各直屬事業(yè)單位，機(jī)關(guān)各處室：

《重慶市食品藥品監(jiān)督管理局公文處理實(shí)施細(xì)則》已經(jīng)2012年6月25日第七次局務(wù)會(huì)審議通過(guò)，現(xiàn)印發(fā)你們。請(qǐng)局機(jī)關(guān)各處室認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行，推進(jìn)機(jī)關(guān)公文管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。請(qǐng)各區(qū)縣（自治縣）食藥監(jiān)分局，局屬事業(yè)單位參照此細(xì)則，結(jié)合本單位實(shí)際，制定完善本單位的公文處理辦法，切實(shí)加強(qiáng)公文管理工作。

二○一二年七月二十日

重慶市食品藥品監(jiān)督管理局公文處理實(shí)施細(xì)則

第一章總則

第一條為規(guī)范重慶市食品藥品監(jiān)督管理局公文處理工作，提高公文質(zhì)量和辦文效率，根據(jù)中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）和《重慶市食品藥品監(jiān)督管理局工作規(guī)則》，制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條重慶市食品藥品監(jiān)督管理局公文，是局機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有法定效力和規(guī)范體式的文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，公布法規(guī)規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告、通報(bào)和交流情況的重要工具。

第三條公文處理工作是指公文的擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條公文處理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、準(zhǔn)確規(guī)范、精簡(jiǎn)高效、安全保密的原則。

第五條局機(jī)關(guān)公文處理工作在局長(zhǎng)和分管辦公室工作的副局長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行。辦公室主管局機(jī)關(guān)公文處理工作，并對(duì)下屬單位的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查。各處室負(fù)責(zé)人對(duì)本處室公文處理工作負(fù)有管理責(zé)任，應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)本處室的公文處理工作。

第二章公文種類(lèi)及發(fā)文類(lèi)別

第六條局機(jī)關(guān)主要使用的公文種類(lèi)有：

（一）決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和部署，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員；變更或撤銷(xiāo)下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

（二）通告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

（三）意見(jiàn)。適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。

（四）通知。適用于傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

（五）通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或告知重要情況。

（六）報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

（七）請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

（八）批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。

（九）函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

（十）紀(jì)要。適用于記載傳達(dá)會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。

第七條局機(jī)關(guān)發(fā)文主要分為行政發(fā)文、黨務(wù)發(fā)文和其他發(fā)文三類(lèi)。

（一）行政發(fā)文適用范圍

適用于向上級(jí)行政機(jī)關(guān)請(qǐng)示和報(bào)告工作；同市政府部門(mén)、相關(guān)機(jī)構(gòu)等之間商洽、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)工作；印發(fā)規(guī)章、規(guī)定和辦法；布置全局性工作；重要事項(xiàng)通知；批復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)；其他需要以局名義行文的事項(xiàng)。

（二）黨務(wù)發(fā)文適用范圍

1、局黨組發(fā)文。適用于向市委及其有關(guān)部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告工作；宣布黨組決定；宣布人事任免事項(xiàng)；布置黨建和有關(guān)工作，印發(fā)黨內(nèi)規(guī)章制度；答復(fù)下級(jí)單位黨組織請(qǐng)示；其他需要以黨組名義行文的事項(xiàng)。

2、局直屬機(jī)關(guān)黨委發(fā)文。適用于向市直機(jī)關(guān)工委等有關(guān)部門(mén)請(qǐng)示、報(bào)告工作；轉(zhuǎn)發(fā)市直機(jī)關(guān)工委等有關(guān)部門(mén)文件；向局機(jī)關(guān)及直屬單位黨委（總支、支部）布置工作、通報(bào)情況或答復(fù)請(qǐng)示；其他需要以機(jī)關(guān)黨委名義行文的事項(xiàng)。

（三）其他發(fā)文。主要有以工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)等名義的發(fā)文。

第三章行文規(guī)則

第八條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和發(fā)文范圍。

第九條行文關(guān)系根據(jù)職權(quán)范圍和隸屬關(guān)系確定。一般不得越級(jí)行文，特殊情況需要越級(jí)行文的，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過(guò)的機(jī)關(guān)。

第十條重慶市食品藥品監(jiān)督管理局在職權(quán)范圍內(nèi)，可以與國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局、市委市政府及各部門(mén)、下級(jí)單位等相互行文。除以函的形式商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、審批事項(xiàng)外，未經(jīng)市政府授權(quán)，不得向區(qū)縣人民政府正式行文。局機(jī)關(guān)各處室、各臨時(shí)機(jī)構(gòu)一律不得以處室或臨時(shí)機(jī)構(gòu)名義對(duì)外正式行文，即不得以文件形式印發(fā)政策性、規(guī)范性文件，不得代替局機(jī)關(guān)審批下達(dá)應(yīng)當(dāng)由局機(jī)關(guān)審批下達(dá)的事項(xiàng)。

第十一條黨政分開(kāi)原則。不得以行政名義向黨的組織行文，也不得在行文中同時(shí)將黨的組織和行政機(jī)關(guān)并列為主送機(jī)關(guān)。

第十二條聯(lián)合行文規(guī)則。重慶市食品藥品監(jiān)督管理局可以與市政府各部門(mén)、區(qū)縣人民政府聯(lián)合行文，可以與相應(yīng)的黨組織聯(lián)合行文，可以與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。需聯(lián)合行文的事項(xiàng)，主辦處室應(yīng)事先與有關(guān)部門(mén)協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后再行文。

第十三條抄送規(guī)則。向一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)的重要行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。向平行機(jī)關(guān)或下級(jí)單位行文，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。向區(qū)縣分局的重要行文，必要時(shí)可抄送該區(qū)縣人民政府。向上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。

第十四條請(qǐng)示規(guī)則。請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請(qǐng)示性公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。需答復(fù)的請(qǐng)示中必須附聯(lián)系人及聯(lián)系方式。

第十五條除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送公文，不得以個(gè)人名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送公文。

第四章發(fā)文辦理

第十六條發(fā)文辦理指以局機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過(guò)程，包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、校對(duì)、復(fù)核、用印、發(fā)送等程序。

第十七條發(fā)文辦理程序：主辦人擬稿—主辦處室負(fù)責(zé)人審核—局辦公室核稿—主辦處室清稿—局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)—局辦公室編號(hào)、打印—主辦處室校對(duì)—局辦公室復(fù)核、印制、用印、發(fā)送（或主辦處室封發(fā)）。

第十八條發(fā)文辦理應(yīng)當(dāng)做到：

（一）擬稿。草擬公文要符合國(guó)家的法律、法規(guī)，符合黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。觀(guān)點(diǎn)明確，條理清楚，表述準(zhǔn)確，用詞規(guī)范，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，文字精煉。根據(jù)公文內(nèi)容和行文規(guī)則準(zhǔn)確確定公文種類(lèi)和行文范圍。標(biāo)明緊急程度、秘密等級(jí)和公開(kāi)屬性等。

（二）審核。公文送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)由主辦處室和辦公室審核把關(guān)。主辦處室負(fù)責(zé)審核文稿涉及的情況和政策把握是否準(zhǔn)確；所提措施是否明確可行；文稿邏輯層次是否清楚、表述是否準(zhǔn)確；是否需有關(guān)處室或單位會(huì)簽；發(fā)文稿紙首頁(yè)是否填寫(xiě)完備準(zhǔn)確等。辦公室主要審核是否確需行文，辦文程序是否妥當(dāng)，公文格式是否符合規(guī)定等。經(jīng)審核確認(rèn)不需發(fā)文的應(yīng)退回主辦處室，并說(shuō)明理由；需要進(jìn)一步協(xié)調(diào)或問(wèn)題較多的文稿，應(yīng)退回主辦處室修改或重辦；對(duì)于修改較多的文稿，應(yīng)由擬稿人清稿后再送簽。

（三）簽發(fā)。重要事項(xiàng)及上報(bào)市委、市政府的上行公文，應(yīng)由分管局領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。其它工作文件可由分管局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。已經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿，原則上不得再作改動(dòng)，確需修改時(shí)，應(yīng)在修改后由主辦處室再送局領(lǐng)導(dǎo)審簽。

（四）編號(hào)、制文、校對(duì)、用印。局辦公室按照公文種類(lèi)編制發(fā)文字號(hào)，并順序編號(hào)，嚴(yán)格按照排版要求制文。打印的文件由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，并承擔(dān)校對(duì)責(zé)任。局辦公室嚴(yán)格按照印章管理的有關(guān)規(guī)定用印，審批手續(xù)不完備或不符合辦文要求的不予用印。

（五）發(fā)送。上報(bào)市委、市政府及發(fā)送下屬單位的公文，由辦公室統(tǒng)一通過(guò)辦公網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。其它公文由主辦處室負(fù)責(zé)寄發(fā)。涉密公文由機(jī)要人員按涉密公文管理要求發(fā)送。

第五章收文辦理

第十九條收文辦理包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。局機(jī)關(guān)公文由局辦公室統(tǒng)一收發(fā)。

第二十條收文辦理應(yīng)當(dāng)做到：

（一）簽收、登記。所有正式來(lái)文統(tǒng)一由局辦公室簽收（機(jī)要文件由機(jī)要人員負(fù)責(zé)簽收），并進(jìn)行公文登記和編號(hào)。

（二）擬辦、批辦。局辦公室根據(jù)來(lái)文單位和事項(xiàng)提出擬辦意見(jiàn)，送局領(lǐng)導(dǎo)批示。按照局領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)轉(zhuǎn)交承辦處室辦理。

（三）承辦。承辦處室收到公文后應(yīng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。對(duì)不屬于本處室職責(zé)范圍或不宜由本處室辦理的公文，應(yīng)及時(shí)向批辦領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，說(shuō)明情況。承辦處室應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)公文，無(wú)時(shí)限要求的，一般應(yīng)在15個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。辦結(jié)后，應(yīng)及時(shí)退回公文并將辦理情況反饋局辦公室。對(duì)緊急事項(xiàng)、突發(fā)性事件等特急公文，應(yīng)急事急辦、特事特辦。

（四）催辦。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的重要公文，由局辦公室按照督查督辦的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行催辦。

第二十一條下級(jí)單位上報(bào)的公文，如有下列情況，局辦公室不作處理并退回原文：請(qǐng)示內(nèi)容不符合國(guó)家法律、法規(guī)，不符合黨和國(guó)家的方針、政策，又未說(shuō)明其特殊性的；不符合黨政分開(kāi)原則的；一文數(shù)事、多頭主報(bào)及其它明顯違反本細(xì)則有關(guān)規(guī)定的。

第二十二條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定。涉密文件按照有關(guān)涉密文件管理辦法辦理。

第六章公文歸檔

第二十三條公文辦理完畢后，承辦處室應(yīng)及時(shí)將公文交回局辦公室，并進(jìn)行歸還登記。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)存檔的公文。

第二十四條每年第一季度前應(yīng)將上年度需要立卷歸檔的公文及時(shí)整理，移交局檔案室。局檔案室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)、歸檔，并定期向檔案部門(mén)移交。公文移交時(shí)應(yīng)有嚴(yán)格的交接手續(xù)。

第二十五條歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理（立卷），要保證公文的齊全、完整，能正確反映公文形成的全過(guò)程，便于保管和利用。

第七章公文管理

第二十六條公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專(zhuān)人管理。

第二十七條復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。復(fù)制、匯編的涉密公文視同原件管理。

第二十八條不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷(xiāo)。個(gè)人不得私自銷(xiāo)毀、留存涉密公文。

第二十九條工作人員離崗離職時(shí)，所在處室應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。

第八章附則

第三十條各區(qū)縣（自治縣）分局、局屬事業(yè)單位的公文處理工作，可參照本細(xì)則執(zhí)行。

第三十一條本細(xì)則由局辦公室負(fù)責(zé)解釋?zhuān)?span>2012年7月1日起施行。

附件：1、重慶市食品藥品監(jiān)督管理局公文印制格式標(biāo)準(zhǔn)

2、區(qū)縣（自治縣）分局、局屬事業(yè)單位、機(jī)關(guān)處室、派駐機(jī)構(gòu)規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)及排序

3、重慶市食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)文代字

附件1：

重慶市食品藥品監(jiān)督管理局公文印制格式標(biāo)準(zhǔn)

一、總體要求

1、用紙：采用60g／m2～70g／m2膠版紙或復(fù)印紙，紙張白度在9o度以上。’

2、開(kāi)本：采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為297毫米×210毫米，允許誤差±2毫米。

3、版心：本標(biāo)準(zhǔn)“版心"特指文字區(qū)域，‘尺寸約為233

毫米×149毫米(不含頁(yè)碼)，每頁(yè)22行，每行26個(gè)字，行間距用30磅，版面上、下各空32毫米，左、右各空31毫米。為保持美觀(guān)、方便印制，個(gè)別頁(yè)面的行數(shù)可視情增加或減少1至2行。增減行數(shù)時(shí)適當(dāng)調(diào)整行間距，保持版心高度不變。

4、頁(yè)碼：用14磅仿宋一GB2312體，置于版心下邊緣之下一行，左右各放一條14磅一字線(xiàn)。單頁(yè)碼居右，雙頁(yè)碼居左。

5、標(biāo)點(diǎn)：采用規(guī)范全身標(biāo)點(diǎn)，注意符合中文排版規(guī)范。

6、裝訂：左側(cè)裝訂，采用騎馬訂。各單位視具體情況和條件，也可采用平訂。

二、文頭部分

7、份號(hào)：密級(jí)文件應(yīng)標(biāo)注份號(hào)(編號(hào))，用6位阿拉伯

數(shù)字頂格標(biāo)注在版心左上角第1行。

8、密級(jí)：用20磅方正黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第

2行，兩字之間空1個(gè)字。

9、緊急程度：公文如需標(biāo)注緊急程度的，頂格標(biāo)注于版心右上角第1行；標(biāo)注秘密等級(jí)的緊急公文，其緊急程度，頂格標(biāo)注于版心右上角第二行。

10、版頭：由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志和一條橫線(xiàn)(或帶實(shí)心五角星的橫線(xiàn))組成，橫線(xiàn)距上頁(yè)邊緣約為135毫米，顏色最好為金光紅色。

（1）版頭設(shè)計(jì)要體現(xiàn)莊重大方、美觀(guān)實(shí)用的特點(diǎn)。

（2）下級(jí)機(jī)關(guān)文件“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志"的字高應(yīng)小于上級(jí)機(jī)關(guān)文件“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志"的字高。重慶市食品藥品監(jiān)管局黨組及機(jī)關(guān)文件“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志"字高為22毫米。

（3）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志為“發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)(或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng))+文件"、“發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)(或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng))"和“發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)(或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng))+辦公室+文件"的，橫線(xiàn)中間帶實(shí)心五角星，兩邊線(xiàn)長(zhǎng)分別約為70毫米；其他版頭橫線(xiàn)中間不帶實(shí)心五角星，線(xiàn)長(zhǎng)約為145毫米；線(xiàn)號(hào)粗細(xì)根據(jù)版頭字號(hào)酌情調(diào)整。

（4）套印版頭時(shí)，版頭上下、左右位置、要準(zhǔn)確，不得歪斜。

11、發(fā)文字號(hào)：用17磅方正仿宋體，數(shù)字用，Timesnewroman字體，年份外加中文六角括號(hào)“〔〕"。無(wú)簽發(fā)人時(shí)，發(fā)文字號(hào)居中排；上行文有簽發(fā)人時(shí)，發(fā)文字號(hào)左排，前空1字，簽發(fā)人居右排，后空1字。簽發(fā)人用17磅方正仿宋體。當(dāng)有兩個(gè)簽發(fā)人時(shí)，簽發(fā)人連排，兩個(gè)簽發(fā)人名之間空1字。簽發(fā)人名只有兩個(gè)字時(shí)，中間應(yīng)空開(kāi)一個(gè)字。

三、主體部分

12、標(biāo)題：用22磅方正小標(biāo)宋體加粗，標(biāo)注在橫線(xiàn)下方位置，與橫線(xiàn)距離約為27毫米，一行或多行居中排布。多行標(biāo)題排列為正寶塔、倒寶塔或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)、中間短的沙漏形，每行詞意完整，長(zhǎng)度適宜，字距恰當(dāng)。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用空格分開(kāi)，不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。副標(biāo)題用16.5磅方正楷體。副標(biāo)題中的人名兩個(gè)字的中間加開(kāi)2個(gè)字，三個(gè)字的中間各加開(kāi)1個(gè)字。“(送審稿)"、“(代擬稿)"等字間距為半個(gè)字。日期用16.5磅方正楷體。

13、主送機(jī)關(guān)：用16.5磅方正仿宋體，與正文標(biāo)題空開(kāi)1行，左側(cè)頂格排，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)后標(biāo)全角冒號(hào)。

14、正文：用16.5磅方正仿宋體。如是轉(zhuǎn)發(fā)文件，轉(zhuǎn)發(fā)通知部分，用16.5磅方正楷體。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要符合排版規(guī)則，數(shù)字、年份不折行。段首前空2個(gè)字，段尾單字不成行。段落之間一般不空行，特殊情況為劃分層次，段落間可空1行。為避免正文中的一級(jí)標(biāo)題出現(xiàn)排在頁(yè)面最后一行的情況，可本著頁(yè)面美觀(guān)原則，對(duì)該頁(yè)面的行距、字間距作適當(dāng)調(diào)整。

15、附件說(shuō)明：用16.5磅方正仿宋體，位于正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前，與正文空開(kāi)1行?！案郊骸鼻翱?span>2個(gè)字，后接排附件名稱(chēng)，名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如“附件：1.XXXX2.XXXX……”(1、2……之間分段排列，序號(hào)對(duì)齊，文字折行時(shí)首字對(duì)齊)。

16、發(fā)文機(jī)關(guān)署名：用16.5磅方正仿宋體，居右排，上空1行，首字比成文日期首字左移兩個(gè)字；如長(zhǎng)于發(fā)文日期，后空2字。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上下兩個(gè)字的中間加開(kāi)2個(gè)字，三個(gè)字的中間各加開(kāi)1個(gè)字。并排，等距撐開(kāi)，長(zhǎng)度相同。

17、成文日期：用16.5方正仿宋體，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)首字右移2字；如長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)，居右排時(shí)后空2字。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字。若成文日期出現(xiàn)“跳頁(yè)"，情況，可本著頁(yè)面美觀(guān)原則，在對(duì)應(yīng)頁(yè)面作適當(dāng)調(diào)整。

18、附件：“附件"用16.5磅方正黑體，在附件正文左上角頂格排，中間不空，后面不加冒號(hào)(有序號(hào)時(shí)應(yīng)加序號(hào)，序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字)。附件應(yīng)排在版記之前，與正文一起裝訂。多個(gè)附件時(shí)，每個(gè)附件應(yīng)另起一頁(yè)排版。附件序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)與附件說(shuō)明表述一致，附件標(biāo)題與“附件"之間空2行。附件排版與正文排版相同，附件與文件正文不能一起裝訂時(shí)，應(yīng)在“附件"之前加附一頁(yè)，標(biāo)明文件發(fā)文字號(hào)。轉(zhuǎn)發(fā)條例、規(guī)章等通知類(lèi)的文件，轉(zhuǎn)發(fā)的條例、規(guī)章等不能視作附件，而是正文的一部分，應(yīng)另起一頁(yè)排版，大標(biāo)題上空兩行，其余內(nèi)容與其他正式文件排版格式一致，用方正黑體、楷體、仿宋體等字體。

19、公文中的表格：公文中如需附表，對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁(yè)碼放在橫表的左側(cè)，單數(shù)頁(yè)碼置于表的左下角，雙數(shù)頁(yè)碼置于表的左上角；單數(shù)頁(yè)的表頭在訂口一邊，雙數(shù)頁(yè)的表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當(dāng)公文最后一頁(yè)為A3紙型表格時(shí)，公文的封三、封四（不放頁(yè)碼）應(yīng)為空白，應(yīng)將A3紙型表格裝在封三之前，不應(yīng)裝在公文最后一頁(yè)（封四）上。

四、文尾部分

文尾部分指公文末頁(yè)的尾部，包括附注、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等內(nèi)容。

20、附注(公文應(yīng)發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng))：用16.5磅方正仿宋體，標(biāo)注在成文日期與抄送機(jī)關(guān)，(無(wú)抄送機(jī)關(guān)為“印發(fā)機(jī)關(guān)名稱(chēng)和印發(fā)日期")之間，單獨(dú)成行，前空兩字，與成文日期間加開(kāi)1行。

21、抄送機(jī)關(guān)：用15磅方正仿宋體，居左排，前后各空半字，回行時(shí)與冒號(hào)對(duì)齊。

22、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：用15磅方正仿宋體，印發(fā)機(jī)關(guān)居左排，前空半字，印發(fā)日期居右排，后空半字。如是翻印的文件，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期下標(biāo)注翻印機(jī)關(guān)和翻印日期，格式同印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。

抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、翻印機(jī)關(guān)和翻印日期之間，用分隔線(xiàn)隔開(kāi)，分隔線(xiàn)與版心同寬，位于文尾頁(yè)。

23、頁(yè)碼：按總體要求中的有關(guān)規(guī)定處理。如果文尾頁(yè)和前面一頁(yè)都無(wú)正文，則文尾頁(yè)不標(biāo)頁(yè)碼。

五、有關(guān)說(shuō)明

24、本標(biāo)準(zhǔn)按照2012年中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳下發(fā)的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》及重慶市委辦公廳《關(guān)于做好全市黨的機(jī)關(guān)文件改版工作的通知》、《重慶市市以下黨的機(jī)關(guān)文件印制格式參考標(biāo)準(zhǔn)》制定。

25、本標(biāo)準(zhǔn)從2012年7月1日起開(kāi)始實(shí)行，此前有關(guān)文件印制標(biāo)準(zhǔn)和要求與本標(biāo)準(zhǔn)不符的，以本標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

附件2：

市局、區(qū)縣（自治縣）分局、局屬事業(yè)單位、

機(jī)關(guān)處室、派駐機(jī)構(gòu)規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)及排序

（內(nèi)部使用）

序號(hào) 全稱(chēng) 書(shū)面規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)

1重慶市食品藥品監(jiān)督管理局市食品藥品監(jiān)管局區(qū)縣（自治縣）食藥監(jiān)分局

1重慶市食品藥品監(jiān)督管理局萬(wàn)州區(qū)分局萬(wàn)州食藥監(jiān)分局

2重慶市食品藥品監(jiān)督管理局黔江區(qū)分局黔江食藥監(jiān)分局

3重慶市食品藥品監(jiān)督管理局涪陵區(qū)分局涪陵食藥監(jiān)分局

4重慶市食品藥品監(jiān)督管理局渝中區(qū)分局渝中食藥監(jiān)分局

5重慶市食品藥品監(jiān)督管理局大渡口區(qū)分局大渡口食藥監(jiān)分局

6重慶市食品藥品監(jiān)督管理局江北區(qū)分局江北食藥監(jiān)分局

7重慶市食品藥品監(jiān)督管理局沙坪壩區(qū)分局沙坪壩食藥監(jiān)分局

8重慶市食品藥品監(jiān)督管理局九龍坡區(qū)分局九龍坡食藥監(jiān)分局

9重慶市食品藥品監(jiān)督管理局南岸區(qū)分局南岸食藥監(jiān)分局

10重慶市食品藥品監(jiān)督管理局北碚區(qū)分局北碚食藥監(jiān)分局

11重慶市食品藥品監(jiān)督管理局渝北區(qū)分局渝北食藥監(jiān)分局

12重慶市食品藥品監(jiān)督管理局巴南區(qū)分局巴南食藥監(jiān)分局

13重慶市食品藥品監(jiān)督管理局長(zhǎng)壽區(qū)分局長(zhǎng)壽食藥監(jiān)分局

14重慶市食品藥品監(jiān)督管理局江津區(qū)分局江津食藥監(jiān)分局

15重慶市食品藥品監(jiān)督管理局合川區(qū)分局合川食藥監(jiān)分局

16重慶市食品藥品監(jiān)督管理局永川區(qū)分局永川食藥監(jiān)分局

17重慶市食品藥品監(jiān)督管理局南川區(qū)分局南川食藥監(jiān)分局

18重慶市食品藥品監(jiān)督管理局綦江區(qū)分局綦江食藥監(jiān)分局

19重慶市食品藥品監(jiān)督管理局大足區(qū)分局大足食藥監(jiān)分局

20重慶市食品藥品監(jiān)督管理局潼南縣分局潼南食藥監(jiān)分局

21重慶市食品藥品監(jiān)督管理局銅梁縣分局銅梁食藥監(jiān)分局

22重慶市食品藥品監(jiān)督管理局榮昌縣分局榮昌食藥監(jiān)分局

23重慶市食品藥品監(jiān)督管理局璧山縣分局璧山食藥監(jiān)分局

24重慶市食品藥品監(jiān)督管理局梁平縣分局梁平食藥監(jiān)分局

25重慶市食品藥品監(jiān)督管理局城口縣分局城口食藥監(jiān)分局

26重慶市食品藥品監(jiān)督管理局豐都縣分局豐都食藥監(jiān)分局

27重慶市食品藥品監(jiān)督管理局墊江縣分局墊江食藥監(jiān)分局

28重慶市食品藥品監(jiān)督管理局武隆縣分局武隆食藥監(jiān)分局

29重慶市食品藥品監(jiān)督管理局忠縣分局忠縣食藥監(jiān)分局

30重慶市食品藥品監(jiān)督管理局開(kāi)縣分局開(kāi)縣食藥監(jiān)分局

31重慶市食品藥品監(jiān)督管理局云陽(yáng)縣分局云陽(yáng)食藥監(jiān)分局

32重慶市食品藥品監(jiān)督管理局奉節(jié)縣分局奉節(jié)食藥監(jiān)分局

33重慶市食品藥品監(jiān)督管理局巫山縣分局巫山食藥監(jiān)分局

34重慶市食品藥品監(jiān)督管理局巫溪縣分局巫溪食藥監(jiān)分局

35重慶市食品藥品監(jiān)督管理局石柱土家族自治縣分局石柱食藥監(jiān)分局

36重慶市食品藥品監(jiān)督管理局秀山土家族苗族自治縣分局秀山食藥監(jiān)分局

37重慶市食品藥品監(jiān)督管理局酉陽(yáng)土家族苗族自治縣分局酉陽(yáng)食藥監(jiān)分局

38重慶市食品藥品監(jiān)督管理局彭水苗族土家族自治縣分局彭水食藥監(jiān)分局

39重慶市食品藥品監(jiān)督管理局萬(wàn)盛經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)分局萬(wàn)盛經(jīng)開(kāi)區(qū)

食藥監(jiān)分局

局屬事業(yè)單位

1重慶市食品藥品檢驗(yàn)所市食藥檢所

2重慶市食品藥品監(jiān)督稽查總隊(duì)稽查總隊(duì)

3重慶市藥品技術(shù)評(píng)審認(rèn)證中心認(rèn)證中心

4重慶市藥品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)中心（重慶藥物濫用監(jiān)測(cè)研究中心、重慶市食品藥品監(jiān)督管理局行政審批受理中心）監(jiān)測(cè)中心

5重慶醫(yī)療器械質(zhì)量檢驗(yàn)中心器械中心

6重慶市醫(yī)藥科技學(xué)校（重慶市食品藥品監(jiān)督管理局培訓(xùn)中心）醫(yī)藥科技校（培訓(xùn)中心）

7中國(guó)藥業(yè)雜志社藥業(yè)雜志

8重慶市萬(wàn)州食品藥品檢驗(yàn)所萬(wàn)州食藥檢所

9重慶市黔江食品藥品檢驗(yàn)所黔江食藥檢所

10重慶市涪陵食品藥品檢驗(yàn)所涪陵食藥檢所

11重慶市永川食品藥品檢驗(yàn)所永川食藥檢所

局機(jī)關(guān)處室

1辦公室局辦

2人事處人事處

3規(guī)劃財(cái)務(wù)處（審計(jì)處）規(guī)財(cái)處

4政策法規(guī)處政法處

5保健食品化妝品監(jiān)管處保化處

6食品安全監(jiān)管處食監(jiān)處

7藥品注冊(cè)處注冊(cè)處

8醫(yī)療器械監(jiān)管處器械處

9藥品安全監(jiān)管處安監(jiān)處

10藥品流通監(jiān)管處流通處

11稽查處稽查處

12局直屬機(jī)關(guān)黨委機(jī)關(guān)黨委

13離退休處離退休處

派駐機(jī)構(gòu)

1駐局監(jiān)察室監(jiān)察室

附件3：

重慶市食品藥品監(jiān)督管理局發(fā)文代字

序號(hào)類(lèi)別發(fā)文代字

1局黨組發(fā)文渝食藥監(jiān)黨組

2局發(fā)文渝食藥監(jiān)渝食藥監(jiān)文

3辦公室發(fā)文渝食藥監(jiān)辦

4人事處發(fā)文渝食藥監(jiān)人渝食藥監(jiān)職改辦

5規(guī)劃財(cái)務(wù)處發(fā)文渝食藥監(jiān)財(cái)

6政策法規(guī)處發(fā)文渝食藥監(jiān)法

7保健食品化妝品監(jiān)管處發(fā)文渝食藥監(jiān)?；?/span>

8食品安全監(jiān)管處發(fā)文渝食藥監(jiān)食監(jiān)

9藥品注冊(cè)處發(fā)文渝食藥監(jiān)注

10醫(yī)療器械監(jiān)管處發(fā)文渝食藥監(jiān)械

11藥品安全監(jiān)管處發(fā)文渝食藥監(jiān)藥安

12藥品流通監(jiān)管處發(fā)文渝食藥監(jiān)流通

13稽查處發(fā)文渝食藥監(jiān)稽查

14直屬機(jī)關(guān)黨委發(fā)文渝食藥監(jiān)機(jī)委

15離退休處發(fā)文渝食藥監(jiān)老

16駐局監(jiān)察室發(fā)文渝食藥監(jiān)監(jiān)察

17局工會(huì)發(fā)文渝食藥監(jiān)工

18局團(tuán)委發(fā)文渝食藥監(jiān)團(tuán)

19局婦委會(huì)發(fā)文渝食藥監(jiān)婦

注：除新增機(jī)構(gòu)或機(jī)構(gòu)更名等特殊情況外，一般不再增加新的發(fā)文代字