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OA辦公自動(dòng)化軟件的公文管理模塊功能清單
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OA辦公自動(dòng)化軟件的公文管理模塊功能清單
公文管理模塊 功能描述
收發(fā)文單位維護(hù) 設(shè)置收發(fā)文單位，根據(jù)客戶需要自定義，可完全不同與組織結(jié)構(gòu)。OA辦公平臺(tái)為收發(fā)文單位設(shè)置收發(fā)文員，一個(gè)收發(fā)文單位的收發(fā)文員可設(shè)置多人；
WORD顯示模板設(shè)置 創(chuàng)建word顯示模板，為需要提取的發(fā)文流程字段添加對(duì)應(yīng)的書簽；
目錄設(shè)置 設(shè)置一個(gè)或多個(gè)子目錄用于存放公文中的正文；
表單設(shè)置 新建一張表單，添加相關(guān)字段（其中有些字段因?yàn)樾枰迷谔囟üδ苌希?br />
路徑設(shè)置 可參見普通工作流程的路徑設(shè)置環(huán)節(jié)
流程創(chuàng)建文檔 公文管理中必須啟用通過流程創(chuàng)建文檔功能。設(shè)置流程編碼字段、創(chuàng)建文檔字段、文件存放目錄。如果發(fā)文號(hào)不需自動(dòng)產(chǎn)生可不設(shè)置流程編碼字段；
觸發(fā)子流程 用于主流程在某節(jié)點(diǎn)觸發(fā)出子流程，OA辦公管理軟件實(shí)現(xiàn)一條發(fā)文流程對(duì)一條或多條收文流程的觸發(fā)。并可通過發(fā)文流程監(jiān)控收文流程的狀態(tài)；
收文/發(fā)文流程使用 發(fā)文流程不同于一般流程，它分為兩個(gè)標(biāo)簽，公文表單標(biāo)簽下主要是設(shè)置公文的相關(guān)屬性值，維護(hù)正文標(biāo)簽是顯示正文的內(nèi)容，是一個(gè)word插件，填寫完正文內(nèi)容后點(diǎn)擊文件菜單下的保存到服務(wù)器進(jìn)行保存；
收文/發(fā)文查詢 支持單獨(dú)通過發(fā)文流程進(jìn)行查詢，也可以從發(fā)文流程的子流程狀況中點(diǎn)擊詳細(xì)即可看到觸發(fā)的相關(guān)收文流程。
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