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工程施工單位項(xiàng)目部設(shè)備物資管理綱要(一)
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設(shè)備物資管理作為項(xiàng)目管理中的重要組成部分,最終關(guān)系到項(xiàng)目部效益能否實(shí)現(xiàn),然而在公司眾多項(xiàng)目部中多少都存在各種系統(tǒng)性的問(wèn)題
設(shè)備物資管理作為項(xiàng)目管理中的重要組成部分,最終關(guān)系到項(xiàng)目部效益能否實(shí)現(xiàn),然而在公司眾多項(xiàng)目部中多少都存在各種系統(tǒng)性的問(wèn)題、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)管理意識(shí)問(wèn)題、人員素質(zhì)問(wèn)題、管理程序問(wèn)題、人員配置問(wèn)題等等突出的問(wèn)題。作為項(xiàng)目設(shè)備物資管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化的要求,項(xiàng)目部須按照各級(jí)管理規(guī)定加強(qiáng)執(zhí)行過(guò)程中的管理。
一、 設(shè)備物資管理過(guò)程
1、 計(jì)劃管理:項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)成立之初的設(shè)備配置計(jì)劃、物資總量計(jì)劃的論證、審核和匯總,設(shè)備配置計(jì)劃應(yīng)明確自購(gòu)、租賃或調(diào)撥等來(lái)源調(diào)查,物資總量計(jì)劃作為設(shè)備物資部料源考察、合同談判參考的重要依據(jù)。在設(shè)備實(shí)施采購(gòu)之前須上報(bào)公司設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,由公司依據(jù)相關(guān)規(guī)定上報(bào)或?qū)徟?,確定采購(gòu)模式(是否招標(biāo))。在計(jì)劃確立之后的一項(xiàng)重要的工作就是供應(yīng)單位的考察,這項(xiàng)工作關(guān)系到以后設(shè)備物資供應(yīng)能否順利展開(kāi),需要項(xiàng)目部加大這方面的工作,盡可能的掌握較多的社會(huì)資源。
2、 設(shè)備物資采購(gòu)過(guò)程管理:在采購(gòu)意向確定之后,應(yīng)根據(jù)公司《供方控制程序》執(zhí)行各種考察和評(píng)審工作,編制階段性采購(gòu)計(jì)劃,與供應(yīng)單位合同談判并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)時(shí)需嚴(yán)格依據(jù)局集團(tuán)公司和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu):凡購(gòu)買(mǎi)單臺(tái)價(jià)值萬(wàn)元以上的設(shè)備,必須按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu);x萬(wàn)元以下的小型機(jī)械(具)也要遵循公開(kāi)、公平、公正、貨比三家、比質(zhì)比價(jià)的原則擇優(yōu)采購(gòu)。鋼材x噸及以上;木材x立方米及以上,水泥x噸及以上,有集中供應(yīng)條件的砂石料x(chóng)立方米及以上,其它材料單項(xiàng)品種采購(gòu)價(jià)值超過(guò)x萬(wàn)元的。低于上述標(biāo)準(zhǔn)有條件的也應(yīng)招標(biāo)采購(gòu)。除正式招標(biāo)范圍以外的小批量采購(gòu)及低值易耗品等C類(lèi)物資均屬于詢(xún)價(jià)意向招標(biāo)采購(gòu)范圍。
3、 設(shè)備物資供應(yīng)過(guò)程管理:在采購(gòu)合同簽訂之后,需跟蹤供貨單位的前期準(zhǔn)備工作,包括機(jī)械設(shè)備的廠(chǎng)內(nèi)制作、物資的貨源落實(shí),運(yùn)輸組織方案等。在正常供貨過(guò)程中,應(yīng)注意供貨是否及時(shí),供應(yīng)物資設(shè)備是否有明顯質(zhì)量問(wèn)題或潛在質(zhì)量問(wèn)題,需二次檢驗(yàn)的材料應(yīng)嚴(yán)格按照程序文件要求每批次進(jìn)行檢驗(yàn)。
未完, 后接 工程施工單位項(xiàng)目部設(shè)備物資管理綱要(二)
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