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物質(zhì)倉儲(chǔ)管理細(xì)則
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規(guī)范倉儲(chǔ)管理,使倉庫存儲(chǔ)的各種物資均能達(dá)到帳物相符、合理擺放,特制定本細(xì)則。一、倉儲(chǔ)管理人員的工作制度
1、倉儲(chǔ)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)整理倉庫物品的進(jìn)出貨、儲(chǔ)存、保管、驗(yàn)收及財(cái)務(wù)報(bào)表的登錄等工作。
2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
3、倉庫不準(zhǔn)代私人保管物品,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。
4、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫,嚴(yán)禁庫內(nèi)會(huì)客及其他部門職工圍聚閑聊。
5、任何人員除驗(yàn)收時(shí)所需外,不準(zhǔn)將倉庫物資試用、試看。
6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,配置的消防器材倉管人員應(yīng)會(huì)使用,并定期接受行政管理部的安全檢查和監(jiān)督。
7、倉管人員對(duì)物資進(jìn)、出倉,應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳、物、卡相符,經(jīng)常核對(duì),定期盤點(diǎn),并應(yīng)隨時(shí)接受單位主管和財(cái)務(wù)部門人員的抽點(diǎn)。
8、每月倉庫盤點(diǎn)一次,檢查貨物實(shí)存,貨卡結(jié)存數(shù),物資明細(xì)賬余額三者是否一致;每年年終,會(huì)同財(cái)務(wù)部共同辦理總盤存,并填具盤存報(bào)告表及分析盈虧原因。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,應(yīng)及時(shí)上報(bào)主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得擅自處理;倉管人員不得采取“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
10、保管的物資未經(jīng)主管同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)拆零件發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。
11、倉管人員下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗、電源、水源是否關(guān)閉,以確保倉庫的安全。
12、實(shí)施電腦化后,“物資盤點(diǎn)表”由電腦制表。倉管員應(yīng)不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作效率。
二、物資入庫驗(yàn)收工作規(guī)定
1、物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續(xù),核對(duì)、清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,然后進(jìn)入待檢區(qū)。
2、物資進(jìn)入倉庫待檢區(qū)后,及時(shí)通知檢驗(yàn)人員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),未經(jīng)檢驗(yàn)合格的物資不得進(jìn)入貨位,更不得投入使用。
3、屬外觀等易識(shí)別性質(zhì)檢驗(yàn)的物資,驗(yàn)收于收料后一日內(nèi)完成。
4、屬化學(xué)或物理檢驗(yàn)的物資,檢驗(yàn)部門于收件后三日內(nèi)完成。
5、對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)的,一般不得超過七天。
6、緊急物資入庫時(shí),若倉庫尚未收到請(qǐng)購單,收料人應(yīng)先詢問生產(chǎn)計(jì)劃部,確認(rèn)無誤后方可辦理入庫。
7、物資驗(yàn)收合格后,倉管人員方能開具入庫單,財(cái)務(wù)部對(duì)無入庫單的物資報(bào)銷單據(jù)拒絕受理。
8、對(duì)檢驗(yàn)出的不合格品,隔離堆放,并要有明顯的標(biāo)簽(狀態(tài)卡),以示區(qū)別,經(jīng)主管核實(shí)后確定處理辦法,直至通知采購員或供貨單位,辦理退貨。
9、檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量以外問題,如品名、規(guī)格、數(shù)量不符及不成套,不齊全等現(xiàn)象,接收人員立即采取相應(yīng)處理,不得拖延。
10、外購件(標(biāo)準(zhǔn)件、常規(guī)工具等)的驗(yàn)收,由倉管人員按實(shí)物核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、合格證明資料等點(diǎn)驗(yàn)。
rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)
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