物質(zhì)倉(cāng)管理制度

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1.目的
1.1確定物資倉(cāng)使用的范圍；
1.2確定物資倉(cāng)入庫(kù)、出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)等規(guī)定。

2.使用范圍
2.1適用于公司營(yíng)銷(xiāo)中心；
2.2物資倉(cāng)的物資包括：廣告物資、銷(xiāo)售物資、生產(chǎn)物資以及道具物資等物品。

3.入庫(kù)申請(qǐng)及入庫(kù)管理
3.1根據(jù)各部門(mén)的物資需求采購(gòu)，填寫(xiě)《固定資產(chǎn)增加/報(bào)廢申請(qǐng)單》，參照文件《固定資產(chǎn)管理制度》。
3.2物資進(jìn)庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單辦入庫(kù)手續(xù)，根據(jù)送貨單辦理入倉(cāng)單。拒絕不合格或沒(méi)有送貨單的物資入庫(kù)；
3.3入庫(kù)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)等，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量質(zhì)量不齊全時(shí)，不得辦理入庫(kù)；
3.4物資入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員須登記入倉(cāng)庫(kù)物資項(xiàng)目表，更新倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物資賬面金額（電子版）；
3.5非倉(cāng)庫(kù)人員，不得隨便帶物資進(jìn)物資倉(cāng)安放，如要確認(rèn)物資，必須由倉(cāng)管人員陪同

4.出庫(kù)管理
4.1工作人員借物資出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)，各單位領(lǐng)用物資必須開(kāi)張用料說(shuō)明，說(shuō)明工作單位，物資的用途，物資借用時(shí)間，借料歸還時(shí)間，要有單位主管或經(jīng)理的簽字，倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后簽名方可發(fā)料；借用時(shí)間若超過(guò)15天，按文件《固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
4.2倉(cāng)庫(kù)管理人員須在物資出庫(kù)登記表上做好登記，借取的物資歸還時(shí)候，要嚴(yán)格按照物資借取登記本進(jìn)行檢查，查看數(shù)量是否齊全，質(zhì)量是否完整，若發(fā)現(xiàn)數(shù)量質(zhì)量與借出時(shí)有異，應(yīng)立即與借物資人員進(jìn)行核對(duì)，并查詢(xún)?cè)?。歸還物資時(shí)，若倉(cāng)庫(kù)人員沒(méi)有檢查便安全入庫(kù)，將自行承擔(dān)一切賠償后果。
4.3出庫(kù)物資若為自然損壞（物資用的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，已是破爛不堪損壞），則需寫(xiě)張書(shū)面說(shuō)明書(shū)，并由該部門(mén)主要負(fù)責(zé)人簽字；人為損壞的物資，則承擔(dān)維修費(fèi)用，參照文件《固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行；無(wú)原因造成借物未歸還的，定義為借物丟失，由借物人承擔(dān)該物資的賬面價(jià)值費(fèi)用。
4.4如有部門(mén)需要領(lǐng)取紙箱的，需由其部門(mén)主管和本部門(mén)主管簽名確認(rèn)，然后由倉(cāng)庫(kù)管理員做手帳再發(fā)貨。

5.倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)
5.1倉(cāng)庫(kù)管理員每月可組織品牌部工作人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)間可自由挑選。月盤(pán)點(diǎn)主要盤(pán)一些大量的，常用的物資，確保其數(shù)量的準(zhǔn)確性盤(pán)點(diǎn)期間暫停借取物資等工作。倉(cāng)庫(kù)管理員要按倉(cāng)庫(kù)大小及物資種類(lèi)適當(dāng)劃分區(qū)域，且嚴(yán)禁其他倉(cāng)庫(kù)的物資借地?cái)[放；
5.2盤(pán)點(diǎn)工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，盤(pán)點(diǎn)物資的名稱(chēng)、貨號(hào)、規(guī)格、數(shù)量必須明確。由于個(gè)人過(guò)失造成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)，造成財(cái)產(chǎn)損失，由該工作人員承擔(dān)20%賠償。
5.3盤(pán)點(diǎn)后，對(duì)于廢棄物資、破損等需要銷(xiāo)毀的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員先向品牌部經(jīng)理匯報(bào)，確認(rèn)同意銷(xiāo)毀后，由倉(cāng)庫(kù)管理員做一個(gè)銷(xiāo)毀報(bào)表，總結(jié)銷(xiāo)毀物資的金額；如有短缺物資，同樣向品牌部經(jīng)理匯報(bào)，申購(gòu)。參照文件《固定資產(chǎn)管理制度》。
5.4月盤(pán)點(diǎn)主要盤(pán)一些大量的，常用的物資，確保其數(shù)量的準(zhǔn)確性。
5.5每月盤(pán)點(diǎn)一次倉(cāng)庫(kù)物資后，倉(cāng)庫(kù)管理員須上交一份物資倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)匯總表。參照文件《固定資產(chǎn)管理制度》附表。 rn本篇文章來(lái)源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)