物質(zhì)倉管理制度

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1.目的
1.1確定物資倉使用的范圍；
1.2確定物資倉入庫、出庫、盤點(diǎn)等規(guī)定。

2.使用范圍
2.1適用于公司營銷中心；
2.2物資倉的物資包括：廣告物資、銷售物資、生產(chǎn)物資以及道具物資等物品。

3.入庫申請及入庫管理
3.1根據(jù)各部門的物資需求采購，填寫《固定資產(chǎn)增加/報廢申請單》，參照文件《固定資產(chǎn)管理制度》。
3.2物資進(jìn)庫時，倉庫管理員必須憑送貨單辦入庫手續(xù)，根據(jù)送貨單辦理入倉單。拒絕不合格或沒有送貨單的物資入庫；
3.3入庫時，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格和型號等，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量質(zhì)量不齊全時，不得辦理入庫；
3.4物資入庫后，倉庫管理員須登記入倉庫物資項目表，更新倉庫現(xiàn)有物資賬面金額（電子版）；
3.5非倉庫人員，不得隨便帶物資進(jìn)物資倉安放，如要確認(rèn)物資，必須由倉管人員陪同

4.出庫管理
4.1工作人員借物資出庫時必須辦理出庫手續(xù)，各單位領(lǐng)用物資必須開張用料說明，說明工作單位，物資的用途，物資借用時間，借料歸還時間，要有單位主管或經(jīng)理的簽字，倉庫管理員核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后簽名方可發(fā)料；借用時間若超過15天，按文件《固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
4.2倉庫管理人員須在物資出庫登記表上做好登記，借取的物資歸還時候，要嚴(yán)格按照物資借取登記本進(jìn)行檢查，查看數(shù)量是否齊全，質(zhì)量是否完整，若發(fā)現(xiàn)數(shù)量質(zhì)量與借出時有異，應(yīng)立即與借物資人員進(jìn)行核對，并查詢原因。歸還物資時，若倉庫人員沒有檢查便安全入庫，將自行承擔(dān)一切賠償后果。
4.3出庫物資若為自然損壞（物資用的時間過長，已是破爛不堪損壞），則需寫張書面說明書，并由該部門主要負(fù)責(zé)人簽字；人為損壞的物資，則承擔(dān)維修費(fèi)用，參照文件《固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行；無原因造成借物未歸還的，定義為借物丟失，由借物人承擔(dān)該物資的賬面價值費(fèi)用。
4.4如有部門需要領(lǐng)取紙箱的，需由其部門主管和本部門主管簽名確認(rèn)，然后由倉庫管理員做手帳再發(fā)貨。

5.倉庫盤點(diǎn)
5.1倉庫管理員每月可組織品牌部工作人員對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時間可自由挑選。月盤點(diǎn)主要盤一些大量的，常用的物資，確保其數(shù)量的準(zhǔn)確性盤點(diǎn)期間暫停借取物資等工作。倉庫管理員要按倉庫大小及物資種類適當(dāng)劃分區(qū)域，且嚴(yán)禁其他倉庫的物資借地擺放；
5.2盤點(diǎn)工作人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，盤點(diǎn)物資的名稱、貨號、規(guī)格、數(shù)量必須明確。由于個人過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)，造成財產(chǎn)損失，由該工作人員承擔(dān)20%賠償。
5.3盤點(diǎn)后，對于廢棄物資、破損等需要銷毀的物資，倉庫管理員先向品牌部經(jīng)理匯報，確認(rèn)同意銷毀后，由倉庫管理員做一個銷毀報表，總結(jié)銷毀物資的金額；如有短缺物資，同樣向品牌部經(jīng)理匯報，申購。參照文件《固定資產(chǎn)管理制度》。
5.4月盤點(diǎn)主要盤一些大量的，常用的物資，確保其數(shù)量的準(zhǔn)確性。
5.5每月盤點(diǎn)一次倉庫物資后，倉庫管理員須上交一份物資倉庫盤點(diǎn)匯總表。參照文件《固定資產(chǎn)管理制度》附表。 rn本篇文章來源于PMC資源網(wǎng)公益網(wǎng)站能源管理系統(tǒng)