甘特圖在項(xiàng)目管理軟件的作用有哪些

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 　　甘特圖是一種簡單的項(xiàng)目管理技術(shù)，可以幫助你計(jì)劃活動(dòng)和跟蹤所有項(xiàng)目的進(jìn)度。這是一種很好的方法，可以根據(jù)時(shí)間顯示給定項(xiàng)目中涉及的所有任務(wù)。簡單來說，它是一個(gè)簡單的圖表，可以告訴你需要做什么，什么時(shí)候需要做。圖表的左側(cè)顯示需要完成的任務(wù)，右側(cè)用作時(shí)間線。時(shí)間線上的每一項(xiàng)活動(dòng)都由一條顯示該活動(dòng)需要多長時(shí)間的欄。

　　一、甘特圖在項(xiàng)目管理中的作用

　　1、整理你的想法

　　這是一種很好的方法，可以讓你在做項(xiàng)目的時(shí)候保持思維的組織性。當(dāng)你能夠組織自己的思想時(shí)，你就可以將每個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)部分劃分開來，使得完成工作變得更加容易。你可以一個(gè)一個(gè)地做一些小事情，然后看到結(jié)果，而不是一下子把所有的事情都集中在一起，導(dǎo)致自己毫無頭緒。

　　2、跟蹤你的進(jìn)展

　　當(dāng)你有個(gè)甘特圖可以看時(shí)，你可以看到你正在做的項(xiàng)目取得了多大的進(jìn)展。你可以使用這個(gè)圖表來優(yōu)先安排高級(jí)任務(wù)，分配任務(wù)，這樣你就可以先完成最重要的事情。你總是可以知道自己是否在正軌上，還有什么事情需要做。

　　3、設(shè)定真實(shí)的時(shí)間范圍

　　因?yàn)楦侍貓D的右側(cè)是時(shí)間線，所以你可以看到你正在做什么，何時(shí)需要完成某些任務(wù)，以及完成任務(wù)需要多長時(shí)間。確保在設(shè)定時(shí)間范圍時(shí)，考慮到在同一時(shí)間范圍內(nèi)需要做的其他事情。這將有助于你準(zhǔn)備或避免途中可能會(huì)妨礙你完成工作的干擾。

　　4、把事情搞清楚

　　通常，圖表要比信息段落更容易閱讀。甘特圖以圖表的形式為你提供了所需的信息，以便你可以看到整個(gè)畫面，并完全理解它。這比你自己拼湊信息，然后自己再去解決問題要清楚得多。

　　5、隨時(shí)通知你的團(tuán)隊(duì)

　　當(dāng)你把甘特圖放在一個(gè)你的整個(gè)團(tuán)隊(duì)都能看到的地方時(shí)，每個(gè)人都能掌握事情的進(jìn)展，也能更快地完成項(xiàng)目。甘特圖會(huì)讓每個(gè)人都知道目標(biāo)是什么，什么時(shí)候要完成任務(wù)，以及完成任務(wù)的過程。這將對(duì)您的團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)產(chǎn)生巨大的影響，項(xiàng)目也會(huì)更快更好地完成。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理的功能

　　使用泛普軟件項(xiàng)目管理軟件中的甘特圖軟件通過拖放界面規(guī)劃項(xiàng)目，通過直觀的時(shí)間線視圖將它們可視化，創(chuàng)建依賴關(guān)系，共享快照，并進(jìn)行基線和關(guān)鍵路徑分析。

　　以下是我們改變游戲規(guī)則的甘特圖為您提供的信息：

　　1、用時(shí)間表可視化計(jì)劃

　　使用我們的拖放式構(gòu)建器甘特圖可視化進(jìn)度和依賴關(guān)系。使用關(guān)鍵路徑分析來發(fā)現(xiàn)瓶頸。

　　2、管理多個(gè)項(xiàng)目

　　泛普軟件的甘特圖允許您使用關(guān)鍵路徑分析、快照和基線從一個(gè)平臺(tái)控制多個(gè)項(xiàng)目。

　　3、導(dǎo)入MicrosoftProject文件

　　將.MPP、.MPX和.XML任務(wù)添加到泛普軟件。您的所有持續(xù)時(shí)間、依賴關(guān)系和責(zé)任方都將被結(jié)轉(zhuǎn)。

　　4、計(jì)劃您的項(xiàng)目

　　我們的調(diào)度軟件可讓您可視化每個(gè)項(xiàng)目步驟。您可以創(chuàng)建任務(wù)并使用依賴項(xiàng)鏈接它們，然后根據(jù)截止日期和里程碑跟蹤它們的進(jìn)度。

　　5、調(diào)整你的計(jì)劃

　　您可以輕松更改日期和截止日期，以及拖放任務(wù)。我們的項(xiàng)目調(diào)度程序的動(dòng)態(tài)時(shí)間表會(huì)自動(dòng)調(diào)整您的更改波及的一切。所有調(diào)整都會(huì)自動(dòng)與您的團(tuán)隊(duì)共享。

　　6、輕松溝通

　　泛普軟件的在線日程安排軟件可以使用鏈接輕松地與同事共享任務(wù)。當(dāng)您調(diào)整受讓人、日期或項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間時(shí)，您的團(tuán)隊(duì)會(huì)立即知道。您還可以打印出您的甘特圖。

　　7、數(shù)秒內(nèi)導(dǎo)入數(shù)據(jù)

　　使用泛普軟件的甘特圖，無需從電子表格和其他項(xiàng)目管理應(yīng)用程序中手動(dòng)復(fù)制信息。導(dǎo)入文件或從我們的幾十個(gè)個(gè)集成中進(jìn)行選擇，以便您可以快速開始運(yùn)行。

　　泛普軟件可讓您監(jiān)督、調(diào)整和交流項(xiàng)目。了解您在做什么、一切如何相關(guān)，并輕松與您的團(tuán)隊(duì)共享進(jìn)度快照。