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項目進度計劃甘特圖軟件
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大家可能都有過這樣的經(jīng)歷和感受,做計劃時信誓旦旦,卻總是半途而廢;想提升自己,一段時間后卻發(fā)現(xiàn)自己還在原地徘徊;想高效完成工作及生活中的各種目標,卻總是不得其法;這是因為你不懂目標管理,那么,你就有必要學一下如何用甘特圖管理自己的計劃了。
一、甘特圖的應用
甘特圖在現(xiàn)代的項目管理中被廣泛的應用。它可以讓你預測時間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重復的要素和關鍵的部分,通過甘特圖還可以直觀的看到任務的進展情況,資源的利用率等等。在甘特圖中,每個項目都明確了起始時間。并且有些項目需要很多人員配合,而且項目成員有可能有其他核心工作,這就需要項目負責人實時追蹤,避免延期情況發(fā)生。
如今甘特圖不單單被應用到生產(chǎn)管理領域,隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項目管理的擴展,它被應用到了各個領域,如:建筑、IT軟件、汽車等等。
隨著科技的進步,項目管理也需要引入一個科學有力的項目管理工具,這也成為項目成功的必備因素,現(xiàn)在市面上有許多項目管理工具,比如泛普項目管理軟件。項目經(jīng)理使用泛普軟件可以清楚地看到項目進度,以及項目參與人員,以及項目人員完成任務的進度,誰的進度有所延誤,可以直接看到,這樣可以了解員工因為什么延誤,從而及時解決。用進度貓項目管理才會事半功倍。
二、使用甘特圖制作項目進度計劃需要注意:
1.明確項目范圍
明確項目牽涉到的各項活動、項目。內(nèi)容包括項目名稱、開始時間、工期、順序、任務類型和依賴于哪一項任務。
2.創(chuàng)建甘特圖
在泛普項目管理軟件中,首先將各項活動、任務進行創(chuàng)建,并將每項任務的時間、所有者進行確認。當任務創(chuàng)建完成時,即可在圖表中直接預覽項目進度計劃甘特圖。
3.監(jiān)控項目進度
確定項目活動依賴關系及時序進度。使用泛普項目管理軟件甘特圖,按照項目的關系將項目聯(lián)系起來,并安排項目進度。把鼠標懸浮于任務名稱上,會出現(xiàn)任務開始到結(jié)束日期、完成度、與其他任務的從屬關系等詳情。可從項目甘特圖里直接對任務添加從屬任務,修改現(xiàn)有任務等。
4.計劃項目時間
需要計算單項活動任務的工時量、確定活動任務的執(zhí)行人員及適時按需調(diào)整工時、計算整個項目時間等。
以上便是利用甘特圖來進行項目進度計劃的一些要點。如果您正在尋找專門的工具來進行項目管理,歡迎使用泛普項目管理軟件來制訂項目進度計劃,讓項目管理更高效。
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