項目管理計劃進度和控制的系統(tǒng)

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　　隨著建筑行業(yè)管理越來越嚴格，對工程質(zhì)量和進度控制的要求也越來越高。在實際的項目管理過程中，由于受到客觀因素和能力因素的影響，進度控制暴露出的問題層出不窮，影響了整個項目管理。項目管理包括很多方面，如成本管理、進度控制、質(zhì)量控制、安全管理、合同管理等。這些管理環(huán)節(jié)相互制約、相互促進，使得項目管理成為一門復雜而系統(tǒng)的學問。分析了進度控制在項目管理中的作用和存在的問題，提出了一些可行的進度控制措施。希望對進度控制的改進有所幫助，進而促進項目管理。

　　一、項目管理計劃進度控制中存在的問題及分析

　　1、進度主觀成分過大。目前市場上有大量的工程項目。對于業(yè)主或者施工方來說，縮短工期可以節(jié)省很大一部分成本。對于建筑商來說，工期的縮短可以增加經(jīng)濟效益。這些主觀因素越來越影響實際的進度控制工作，導致進度控制無法科學合理地進行，從而引發(fā)質(zhì)量問題甚至安全生產(chǎn)事故。

　　2、進度控制人員水平低。進度控制是一項系統(tǒng)而全面的工作。在實際工作過程中，需要充分考慮施工環(huán)境、技術指標、施工能力、材料設備等因素。在綜合考慮這些因素的基礎上，合理科學的安排需要很高的專業(yè)素質(zhì)。實踐中，項目管理專業(yè)人員水平參差不齊，嚴重影響了進度計劃的科學合理性和項目的質(zhì)量與成本。

　　3、實際執(zhí)行與進度不一致。項目進度控制考慮了管理者的組織層次。在實際施工中，施工人員組織不合理，協(xié)調(diào)性差，投料和機械不能滿足進度要求，各專業(yè)交叉干擾，會造成實際進度不能按進度進行，從而造成工期的延誤。

　　二、進度控制在項目管理中的重要作用

　　1、降低管理成本

　　成本控制也是項目管理的重要組成部分。合理的進度控制可以有效降低成本。合理的進度計劃是在對項目客觀條件進行科學分析的基礎上做出的最優(yōu)安排，可以減少管理人員的無效性和重復性工作，最大限度地提高勞動力、材料和機械的效率，降低施工、組織和管理過程中的間接成本。

　　2、確保工程質(zhì)量

　　按照不合理的進度施工，會造成工程質(zhì)量問題，甚至安全事故。例如，混凝土的養(yǎng)護時間和支架配重的預壓時間不符合符合進度的規(guī)范要求。如果監(jiān)管不到位，會導致混凝土強度不合格、支架澆筑變形過大等質(zhì)量問題，甚至更嚴重的后果。

　　3、提高項目的經(jīng)濟效益

　　合理的進度控制，合理安排項目中的有限資源，合理發(fā)揮勞動力、材料和設備的作用，促進項目的質(zhì)量控制，這些都可以切實提高經(jīng)濟效益。如果進度安排不合理，人工材料和設備的損失會進一步擴大，如果造成質(zhì)量問題或工期延誤，會造成很大的經(jīng)濟損失。

　　三、泛普軟件項目管理計劃進度和控制的系統(tǒng)的價值

　　1、項目計劃管理

　　項目管理計劃進度和控制的系統(tǒng)靈活自定義項目計劃模板支持計劃逐級分解，分級分層進行計劃制定，統(tǒng)一匯總形成總體項目計劃任務下達-通知方式。

　　2、任務跟蹤管理

　　項目管理計劃進度和控制的系統(tǒng)任務電子看板：更直觀展示團隊任務進展情況任務智能監(jiān)控：提醒，預計延期任務預警，已經(jīng)延期任務告警任務匯報：工作進展、報工、附件上傳作為工作輸出材料項目進展完成百分比逐級向上匯總全面的任務協(xié)同管理，增加開發(fā)子任務工作類型任務延遲原因分析及改進。

　　3、項目信息共享

　　工程項目管理計劃進度和控制的系統(tǒng)利用公共的信息管理平臺，既有利于項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作，又有利于項目參建方組織內(nèi)部各部門、各層級之間的信息溝通和協(xié)調(diào)。在信息共享環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息發(fā)布，可以減少項目參與人之間的信息交流次數(shù)，并能保證價息傳遞的快捷、及時和通暢。這樣，不僅有助于提高項目管理工作效率，而且可以提高項目管理水平。

　　4、可視化管理

　　工程項目管理計劃進度和控制的系統(tǒng)的作為項目辦公室與實施現(xiàn)場的的溝通橋梁，對收集的信息進行整合、處理，通過系統(tǒng)精簡化及總結后及時同步給項目相關人員，確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況，并且分析項目數(shù)據(jù)，漸進明晰項目實際情況，及時發(fā)現(xiàn)項目潛在的問題和風險，并將風險落實到實際的計劃中，讓項目相關負責人了解項目潛在的風險，并給予適當?shù)膸椭?，確保項目運行在可控的范圍之內(nèi)。

　　隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，越來越多的信息技術被應用到工程領域，對實際管理起到了很好的促進作用。在項目實施初期，需要根據(jù)實際需要和技術規(guī)范建立材料設備的管理系統(tǒng)，通過管理系統(tǒng)快速判斷材料的使用情況。當發(fā)現(xiàn)供應不足時，會立即反饋給系統(tǒng)進行采購調(diào)配，對下一階段需要的設備做出預判，從而合理選擇設備的型號和數(shù)量，避免出現(xiàn)與實際使用場景不符的現(xiàn)象。當然，不合理和過多的信息管理手段會對進度管理產(chǎn)生負面影響。