軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)

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　　項(xiàng)目進(jìn)度控制在項(xiàng)目建設(shè)中與投資控制和質(zhì)量控制同等重要，是保證建設(shè)項(xiàng)目按時(shí)完工、合理供應(yīng)資源、節(jié)約成本的重要措施。建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度控制是一個(gè)連續(xù)的動(dòng)態(tài)控制和循環(huán)過(guò)程。它將建設(shè)項(xiàng)目的任務(wù)、工期、成本和資源有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，能夠全面反映項(xiàng)目的建設(shè)狀況。進(jìn)度控制不僅是工期，還包括工期、人工消耗、成本、工程對(duì)象、資源等。

　　一、項(xiàng)目管理中的進(jìn)度管理問(wèn)題

　　1、過(guò)程控制問(wèn)題。在項(xiàng)目開發(fā)階段，要注意對(duì)變更的控制，特別是要保證在細(xì)化過(guò)程中盡量不調(diào)整工作范圍。有四個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)，包括項(xiàng)目授權(quán)、項(xiàng)目審計(jì)、項(xiàng)目評(píng)估和項(xiàng)目確認(rèn)。在整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)階段，需要給予全面的跟蹤監(jiān)督和反復(fù)驗(yàn)證，以確保變更后的內(nèi)容能夠得到有效實(shí)施。

　　2、用戶風(fēng)險(xiǎn)。不同用戶行業(yè)特點(diǎn)的差異導(dǎo)致其軟件應(yīng)用技術(shù)和理解水平的差異，可能導(dǎo)致軟件應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、技術(shù)和工具。對(duì)于新開發(fā)的集成項(xiàng)目，技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是統(tǒng)籌管理的一大難題，開發(fā)平臺(tái)是否滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)和用戶需求的要求，將形成軟件項(xiàng)目開發(fā)管理的難題。

　　二、項(xiàng)目管理中進(jìn)度控制的對(duì)策

　　1、項(xiàng)目管理中進(jìn)度控制計(jì)劃的實(shí)施

　　軟件開發(fā)計(jì)劃需要得到技術(shù)人員和用戶的批準(zhǔn)。在項(xiàng)目被批準(zhǔn)和發(fā)布后，參與的人員應(yīng)該按照預(yù)定的計(jì)劃實(shí)施軟件項(xiàng)目。在整個(gè)實(shí)施階段，技術(shù)人員要通過(guò)反復(fù)實(shí)踐，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。建議選擇行走式管理模式，項(xiàng)目組根據(jù)不同人員的技術(shù)類型實(shí)施相應(yīng)的跟進(jìn)措施。首先，對(duì)于綜合能力較弱，完成任務(wù)意愿不強(qiáng)的技術(shù)人員，可以選擇強(qiáng)制跟隨。主要原因是這類技術(shù)人員普遍技術(shù)能力較弱，軟件開發(fā)項(xiàng)目的主觀能動(dòng)性較差，無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

　　2、項(xiàng)目管理中的進(jìn)度控制

　　任何一個(gè)軟件項(xiàng)目，即使事先經(jīng)過(guò)精心策劃，仍然會(huì)有一些突發(fā)情況影響到實(shí)施過(guò)程，因此需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行合理的控制。軟件控制是為了保證項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)最終目標(biāo)和過(guò)程目標(biāo)。調(diào)查分析在項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)都是必不可少的，可以定期或不定期地進(jìn)行。項(xiàng)目的實(shí)際情況是比較軟件項(xiàng)目的預(yù)定計(jì)劃與軟件項(xiàng)目管理的進(jìn)度控制之間的差異，并做出相應(yīng)的調(diào)整，以確保項(xiàng)目的發(fā)展方向是有利的。

　　3、提高工作效率

　　保證計(jì)劃的科學(xué)合理使用，以計(jì)劃為關(guān)鍵，控制和管理控制開發(fā)運(yùn)行中各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)度，及時(shí)糾正和改進(jìn)軟件項(xiàng)目中存在的偏差，全面發(fā)現(xiàn)偏差，然后采取合理的措施和方法糾正運(yùn)行，防止資源的嚴(yán)重浪費(fèi)，并根據(jù)具體情況全面合理地更新計(jì)劃。保證定期報(bào)告內(nèi)容的科學(xué)性和合理性，制定下一步計(jì)劃，總結(jié)歸納這一時(shí)期的不足和缺陷，進(jìn)而提出至關(guān)重要的意見(jiàn)，及時(shí)將這些問(wèn)題歸檔記錄，有效減少其偏差。

　　三、泛普軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)的好處

　　1、把控項(xiàng)目全局

　　軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)能讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展，軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)還有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡(jiǎn)單的任務(wù)，項(xiàng)目經(jīng)理能及時(shí)了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)展到哪個(gè)環(huán)節(jié)。如果對(duì)各個(gè)成員進(jìn)展根本不了解，那么他對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)方向的發(fā)展根本不明確，不利于做決策?？稍谡麄€(gè)過(guò)程中查看結(jié)果并迅速做出調(diào)整，這樣能夠確保更好的結(jié)果和避免產(chǎn)生更多的問(wèn)題。增加信息獲取的便捷性和及時(shí)性不僅能減少問(wèn)題，還能節(jié)省更多資金。

　　2、調(diào)整項(xiàng)目成員工作和方式

　　作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人，他們會(huì)站得更高看得更遠(yuǎn)，當(dāng)?shù)玫匠蓡T匯報(bào)的結(jié)果時(shí)候，便有利于他們及時(shí)調(diào)整工作的方式和方向，給團(tuán)隊(duì)成員一個(gè)合適的工作建議。

　　3、方便團(tuán)隊(duì)之間的溝通

　　良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，方便工作的銜接和任務(wù)的再次分配。隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況，知道下一步該做什么。同時(shí)，有效確保每個(gè)部門之間溝通暢通無(wú)阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項(xiàng)目參與者可以保持一致意見(jiàn)。

　　4、文檔條理化

　　使用軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問(wèn)文檔。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用軟件，團(tuán)隊(duì)員之間可以共享和更新文件，保護(hù)重要文檔，使它們永遠(yuǎn)不會(huì)丟失。項(xiàng)目每個(gè)步驟的文檔都需要安全記錄和存儲(chǔ)，沒(méi)有軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，這就需要在紙上完成。文件很容易丟失和過(guò)時(shí)，并且需要大量時(shí)間和精力進(jìn)行歸檔。使用軟件項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)，就可以快速整理。

　　目前，在實(shí)際進(jìn)行軟件項(xiàng)目管理時(shí)，在過(guò)程管理、技術(shù)選擇和用戶方面還存在一些問(wèn)題。基于此，需要保證調(diào)整的科學(xué)性和合理性，有效整合人力資源和成本，避免預(yù)算與實(shí)際情況出現(xiàn)明顯誤差，保證其風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題的有效降低，更好地解決和處理軟件項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題，保證資源的全面廣泛利用。