軟件項目進度管理系統(tǒng)

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　　項目進度控制在項目建設中與投資控制和質(zhì)量控制同等重要，是保證建設項目按時完工、合理供應資源、節(jié)約成本的重要措施。建設項目進度控制是一個連續(xù)的動態(tài)控制和循環(huán)過程。它將建設項目的任務、工期、成本和資源有機地結合起來，能夠全面反映項目的建設狀況。進度控制不僅是工期，還包括工期、人工消耗、成本、工程對象、資源等。

　　一、項目管理中的進度管理問題

　　1、過程控制問題。在項目開發(fā)階段，要注意對變更的控制，特別是要保證在細化過程中盡量不調(diào)整工作范圍。有四個關鍵控制點，包括項目授權、項目審計、項目評估和項目確認。在整個項目開發(fā)階段，需要給予全面的跟蹤監(jiān)督和反復驗證，以確保變更后的內(nèi)容能夠得到有效實施。

　　2、用戶風險。不同用戶行業(yè)特點的差異導致其軟件應用技術和理解水平的差異，可能導致軟件應用風險。

　　3、技術和工具。對于新開發(fā)的集成項目，技術風險是統(tǒng)籌管理的一大難題，開發(fā)平臺是否滿足項目設計和用戶需求的要求，將形成軟件項目開發(fā)管理的難題。

　　二、項目管理中進度控制的對策

　　1、項目管理中進度控制計劃的實施

　　軟件開發(fā)計劃需要得到技術人員和用戶的批準。在項目被批準和發(fā)布后，參與的人員應該按照預定的計劃實施軟件項目。在整個實施階段，技術人員要通過反復實踐，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。建議選擇行走式管理模式，項目組根據(jù)不同人員的技術類型實施相應的跟進措施。首先，對于綜合能力較弱，完成任務意愿不強的技術人員，可以選擇強制跟隨。主要原因是這類技術人員普遍技術能力較弱，軟件開發(fā)項目的主觀能動性較差，無法在規(guī)定時間內(nèi)完成任務。

　　2、項目管理中的進度控制

　　任何一個軟件項目，即使事先經(jīng)過精心策劃，仍然會有一些突發(fā)情況影響到實施過程，因此需要對項目進行合理的控制。軟件控制是為了保證項目能夠?qū)崿F(xiàn)最終目標和過程目標。調(diào)查分析在項目實施的各個環(huán)節(jié)都是必不可少的，可以定期或不定期地進行。項目的實際情況是比較軟件項目的預定計劃與軟件項目管理的進度控制之間的差異，并做出相應的調(diào)整，以確保項目的發(fā)展方向是有利的。

　　3、提高工作效率

　　保證計劃的科學合理使用，以計劃為關鍵，控制和管理控制開發(fā)運行中各個環(huán)節(jié)的進度，及時糾正和改進軟件項目中存在的偏差，全面發(fā)現(xiàn)偏差，然后采取合理的措施和方法糾正運行，防止資源的嚴重浪費，并根據(jù)具體情況全面合理地更新計劃。保證定期報告內(nèi)容的科學性和合理性，制定下一步計劃，總結歸納這一時期的不足和缺陷，進而提出至關重要的意見，及時將這些問題歸檔記錄，有效減少其偏差。

　　三、泛普軟件項目進度管理系統(tǒng)的好處

　　1、把控項目全局

　　軟件項目進度管理系統(tǒng)能讓項目經(jīng)理及時掌握項目進展，軟件項目進度管理系統(tǒng)還有助于把復雜的任務分解成簡單的任務，項目經(jīng)理能及時了解整個團隊進展到哪個環(huán)節(jié)。如果對各個成員進展根本不了解，那么他對整個團隊方向的發(fā)展根本不明確，不利于做決策。可在整個過程中查看結果并迅速做出調(diào)整，這樣能夠確保更好的結果和避免產(chǎn)生更多的問題。增加信息獲取的便捷性和及時性不僅能減少問題，還能節(jié)省更多資金。

　　2、調(diào)整項目成員工作和方式

　　作為團隊的負責人，他們會站得更高看得更遠，當?shù)玫匠蓡T匯報的結果時候，便有利于他們及時調(diào)整工作的方式和方向，給團隊成員一個合適的工作建議。

　　3、方便團隊之間的溝通

　　良好的溝通是建設項目的基本原則。使用軟件項目進度管理系統(tǒng)，方便工作的銜接和任務的再次分配。隨時了解項目的最新情況，知道下一步該做什么。同時，有效確保每個部門之間溝通暢通無阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項目參與者可以保持一致意見。

　　4、文檔條理化

　　使用軟件項目進度管理系統(tǒng)可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。項目團隊在任何地方、任何設備上都能立即使用軟件，團隊員之間可以共享和更新文件，保護重要文檔，使它們永遠不會丟失。項目每個步驟的文檔都需要安全記錄和存儲，沒有軟件項目進度管理系統(tǒng)，這就需要在紙上完成。文件很容易丟失和過時，并且需要大量時間和精力進行歸檔。使用軟件項目進度管理系統(tǒng)，就可以快速整理。

　　目前，在實際進行軟件項目管理時，在過程管理、技術選擇和用戶方面還存在一些問題?；诖?，需要保證調(diào)整的科學性和合理性，有效整合人力資源和成本，避免預算與實際情況出現(xiàn)明顯誤差，保證其風險問題的有效降低，更好地解決和處理軟件項目管理過程中存在的諸多問題，保證資源的全面廣泛利用。