科技項目申報進度管理系統(tǒng)

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　　企業(yè)是經(jīng)濟活動的主體。企業(yè)根據(jù)實際需要和市場需求，不斷設(shè)立技術(shù)創(chuàng)新科技項目，提高自主創(chuàng)新能力和水平，可以使科技發(fā)展有的放矢，達到事半功倍的效果。企業(yè)科技項目管理按照原始創(chuàng)新、集成創(chuàng)新、引進消化吸收再創(chuàng)新，實施分類科技項目管理，促進自主創(chuàng)新能力建設(shè)。企業(yè)科技項目要經(jīng)過可行性論證、實施控制、收尾驗收等幾個階段。在實施過程中，要加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮各方面的積極性，建立有利于各部門協(xié)調(diào)的科技項目管理機制。

　　一、科技項目申報進度管理存在的問題

　　1、立項前期準(zhǔn)備不足。項目是創(chuàng)造獨特產(chǎn)品、服務(wù)或成就的臨時性工作。從項目開始到項目結(jié)束，一般分為啟動、計劃、實施、收尾四個主要階段。每一個項目的完成都要經(jīng)歷這四個階段，每個階段都有其具體的實施內(nèi)容，彼此之間是有聯(lián)系和關(guān)聯(lián)的，但并不沖突，需要各階段執(zhí)行者的團隊合作。目前，科研項目立項中存在一些急功近利的人。為了快速啟動或設(shè)立項目，他們忽視了從投資、技術(shù)、財務(wù)、組織、經(jīng)濟、社會、風(fēng)險應(yīng)對等方面對項目進行科學(xué)的分析和研究。，而且它們沒有前瞻性，缺乏立項依據(jù)，可能會造成項目與當(dāng)前科技水平完全不符。

　　2、項目缺乏有效的動態(tài)監(jiān)控機制。項目管理是一個有周期有生命的過程，每個項目的單元部分對整個項目的意義是毋庸置疑的?，F(xiàn)實中，一些項目管理部門缺乏對項目管理的強有力的動態(tài)監(jiān)控，在項目實施過程中忽視項目管理，未能對項目的實施進行全過程監(jiān)控，對項目投入的資金和實施情況沒有持續(xù)的掌握，甚至項目實施單位存在故意改變項目實施目標(biāo)和質(zhì)量的問題。

　　二、科技項目申報進度管理解決對策

　　1、轉(zhuǎn)變觀念，樹立新的管理理念

　　科研項目的管理不同于其他項目的管理。在經(jīng)濟全球化的今天，全社會對高技術(shù)有著強烈的需求，這就要求我國科研項目數(shù)量與質(zhì)量并存，改變現(xiàn)有的科技管理理念，遵循科研規(guī)律，科學(xué)決策，民主管理，將全新的管理理念貫穿于科研項目管理的全過程，在項目論證、立項、實施的全過程中，輸入新的管理理念，采用全新的模式。科學(xué)活動是多方面的，所以管理方法要靈活多變。應(yīng)事先制定多層次的管理方法，而不是一成不變的單一管理模式。

　　2、建立和完善項目監(jiān)測評估機制

　　科技項目的選擇、評審和監(jiān)督要做到客觀公正，就要充分發(fā)揮項目管理部門的職能，在日常管理的基礎(chǔ)上引入科學(xué)專業(yè)的管理機制。建立健全項目監(jiān)測評估體系，實現(xiàn)對項目全過程的跟蹤、評估和監(jiān)控，控制項目風(fēng)險，監(jiān)督項目進度，評估項目可靠性，跟蹤項目成本和驗收情況。項目的監(jiān)測和評估機制應(yīng)足夠健全，專家委員會應(yīng)完善，以便提供指導(dǎo)。還要設(shè)置產(chǎn)業(yè)布局規(guī)劃，制定宏觀政策研發(fā)和網(wǎng)絡(luò)體系，準(zhǔn)確分析已實施項目，為項目立項提供依據(jù)。

　　3、推廣項目管理軟件的應(yīng)用

　　傳統(tǒng)的項目管理方式受到人、地、時間的限制，項目管理的效率無法提高，難以突破界限。高科技的發(fā)展和深化很好地解決了這個問題。目前的項目管理工具，如項目進度管理系統(tǒng)，可以通過網(wǎng)絡(luò)效率，打破時間和空間的界限，實現(xiàn)信息共享，提高管理效率，為科研管理搭建一個高效的信息管理平臺。

　　三、泛普軟件科技項目進度管理系統(tǒng)的作用

　　1、跟蹤項目的完成情況

　　項目進度管理系統(tǒng)為項目經(jīng)理提供了從項目開始到結(jié)束跟蹤項目完成的視圖。通過設(shè)置階段監(jiān)控閾值，可以實時推送進度的提前預(yù)警和預(yù)警，有效掌握項目的整體進度和健康狀態(tài)。

　　2、讓每個人都了解項目變化

　　大多數(shù)項目進度管理系統(tǒng)都提供通知功能，讓所有參與者隨時了解項目更新和變更。項目經(jīng)理不僅會收到更新，還會向與項目關(guān)聯(lián)的整個團隊發(fā)送自動通知。

　　3、與整個團隊一起規(guī)劃項目

　　項目進度管理系統(tǒng)具有共享日歷的功能，允許項目經(jīng)理與整個團隊一起計劃和執(zhí)行項目。項目經(jīng)理可以設(shè)置項目的開始和結(jié)束日期，跟蹤項目的實施，并創(chuàng)建子任務(wù)來完成項目。

　　4、輕松地與團隊合作

　　該項目進度管理系統(tǒng)具有任務(wù)注釋、通知、共享日歷、里程碑可視化和文件共享的功能，并且非常容易在團隊內(nèi)或遠(yuǎn)程進行協(xié)作。

　　借助項目進度管理系統(tǒng)，我們可以更好地收集和分類各種信息，為公司的戰(zhàn)略部署打下堅實的基礎(chǔ)，并合理優(yōu)化傳統(tǒng)的項目管理方法。施工，使相關(guān)人員能更清楚地了解施工項目的進展情況。而且可以展示項目中的資源消耗和現(xiàn)金流量的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)項目組內(nèi)部各種信息內(nèi)容的溝通，為項目建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證建設(shè)的順利進行。