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醫(yī)藥管理軟件

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  1、由采購人員填寫首營申請表,經(jīng)相關(guān)部門審批后直接載入到質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,避免二次錄入的重復(fù)勞動。質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括供貨單位及購貨單位、經(jīng)營品種、供貨單位銷售人員資質(zhì)(和供貨單位關(guān)聯(lián),沒在導(dǎo)航頁面顯示)等相關(guān)內(nèi)容。

  2、采購入庫的過程為:采購申請--采購審批(采購記錄)--收貨通知(收貨記錄)--質(zhì)量驗(yàn)收(驗(yàn)收記錄),驗(yàn)收合格品生成“入庫憑證”,不合格品生成“不合格品記錄”。

  3、銷售出庫的過程為:銷售訂單—出庫復(fù)核—出庫憑證—運(yùn)輸記錄(一個流程結(jié)束,自動生成該流程記錄,同時單據(jù)自動跳轉(zhuǎn)到下一個流程)。

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  4、銷售退貨流程(類似于購進(jìn)):銷后退回(申請制單)—收貨通知—質(zhì)量驗(yàn)收—銷退入庫(單據(jù)都是自動流轉(zhuǎn)的,不再贅述)。

  5、購進(jìn)退貨流程(類似于銷售):購進(jìn)退出(申請制單)—出庫復(fù)核—購?fù)顺鰩?mdash;運(yùn)輸?shù)怯洝?/p>

  6、依據(jù)質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和養(yǎng)護(hù)制度,對庫存藥品按期自動生成“養(yǎng)護(hù)計劃”,合理有序養(yǎng)護(hù)完成,形成“養(yǎng)護(hù)記錄”。

  7、修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和各類業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)時,有權(quán)限的操作人員點(diǎn)擊“修改申請”,經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準(zhǔn)后方可修改,修改的原因和過程在系統(tǒng)中予以記錄。

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  其他控制功能(軟件免費(fèi)集成),比如:

  1、發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有疑問藥品,崗位操作員可以單擊鎖定功能實(shí)施鎖定,系統(tǒng)通過 集成短信系統(tǒng) 自動通知質(zhì)量管理人員。

  2、系統(tǒng)可以設(shè)定提醒時間,對接近失效的質(zhì)量管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行提示、預(yù)警,提醒相關(guān)部門及崗位,并支持自動短信提醒到供貨商的銷售人員。

  3、供貨企業(yè)和委托銷售員關(guān)聯(lián),銷售員和授權(quán)品種關(guān)聯(lián),絕超出經(jīng)營方式或經(jīng)營范圍的采購訂單生成。

  4、通過系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定,N 天近效期禁止入庫,N 天近效期禁止出口,實(shí)現(xiàn)對近效期預(yù)警提示、超有效期自動鎖定及停售。

  5、客戶檔案可以添加任意多個控制條件,實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)對一個生產(chǎn)企業(yè)有多個GMP證書,各種證照的年檢、對醫(yī)療機(jī)構(gòu)有【母嬰保健技術(shù)服務(wù)執(zhí)業(yè)許可證】的管理等。

  6、在商品檔案里面,填寫上 存儲條件 和 存放貨位,入庫時自動分配儲存庫區(qū)。

  其他輔助功能(軟件免費(fèi)集成),比如:

  1、發(fā)票管理:實(shí)現(xiàn)對發(fā)票的管理,登記應(yīng)開和應(yīng)收發(fā)票,可以多單合并,也可一單多票,并統(tǒng)計查詢。

  2、結(jié)算管理:實(shí)現(xiàn)對收款、付款確認(rèn)管理,單據(jù)只有經(jīng)過財務(wù)確認(rèn)后才能出庫復(fù)核。

  3、歷史批號校正:用于校正歷史入庫時的錯誤批號,無論該批次是否已經(jīng)發(fā)生過銷售,都可以一次性校正。

  4、一品多價:不同級別客戶自動調(diào)取相應(yīng)級別價格,比如醫(yī)院調(diào)用中標(biāo)價,也可以默認(rèn)上次售價實(shí)現(xiàn)售價跟蹤。

  5、近效期批次促銷:實(shí)現(xiàn)僅對指定批次的商品調(diào)價,同品名其他批次價格不變。

  6、最小包裝限定:商品設(shè)定最小包裝后,銷售數(shù)量只能是最小包裝的整數(shù)倍。

  7、變價打印副本:當(dāng)業(yè)務(wù)員和客戶的結(jié)算價格不同時使用,其中一份參與系統(tǒng)運(yùn)算,另一份僅做副本存檔。

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  長產(chǎn)品線擴(kuò)展功能(以下為可選模塊,按模塊單獨(dú)議價),比如:

  1、增值稅票接口系統(tǒng)(輸入隨貨同行單號,調(diào)取單據(jù)明細(xì)直接打印增值稅票,并把數(shù)據(jù)回傳到ERP系統(tǒng))。

  2、電子商務(wù)平臺(上游客戶經(jīng)授權(quán)可遠(yuǎn)程查詢所供藥品的庫存和銷售流水,并自助打印流向;下游客戶經(jīng)授權(quán)可遠(yuǎn)程下單)。

  3、檢驗(yàn)報告電子化系統(tǒng)(同批次只需在來貨時掃描上傳一次,和軟件系統(tǒng)銷售數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián),下游可遠(yuǎn)程查詢、下載自己所購批次藥品的檢驗(yàn)報告)。

  4、電子監(jiān)管碼輔助系統(tǒng)(泛普和監(jiān)管碼關(guān)聯(lián),通過文件導(dǎo)入,減少二次勞動和避免出錯)。

  5、倉儲管理系統(tǒng)(WMS)通過WMS軟件和PDA設(shè)備,批次產(chǎn)品定位、按指定位置出入庫、實(shí)現(xiàn)對倉庫管理過程的控制。

  6、設(shè)備管理系統(tǒng)(WCS)對各類設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)記錄;保養(yǎng)、維修等監(jiān)管管理。

  7、運(yùn)輸管理系統(tǒng)(TMS)監(jiān)控、分配運(yùn)輸資源。車輛運(yùn)輸GPS全程跟蹤。

  8、大型數(shù)據(jù)庫 實(shí)現(xiàn)本地、遠(yuǎn)程連接;系統(tǒng)支持PC、PDA、iPAD等各種終端設(shè)備;數(shù)據(jù)定時自動備份和手工備份相結(jié)合;異地存儲等。

  9、溫濕度監(jiān)測系統(tǒng) 藥品儲存運(yùn)輸環(huán)境溫濕度自動監(jiān)測。

  10、電子標(biāo)簽 (出入庫按電子標(biāo)簽指示分揀)。

  11、自動輸送帶 (自動傳送、分類分流)。

發(fā)布:2005-02-15 21:47    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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