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園林工程檔案管理軟件
信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。計算機信息技術(shù)進入檔案管理領域，信息技術(shù)在園林景觀設計檔案工作中的應用,引發(fā)了檔案管理理念、管理體制、管理方式的變革，帶來了機遇與挑戰(zhàn)，園林景觀設計檔案作為一種資源，要更好地開發(fā)和利用。通過網(wǎng)絡實現(xiàn)資源共享，有力推動了園林景觀設計檔案工作的發(fā)展。
一、園林工程資料檔案的價值
綠化工程資料檔案是指園林綠化工程施工過程中形成的各種工程信息記錄，并按一定原則分類、組卷、最后移交業(yè)主單位歸檔的整個過程的歷史記錄，是對施工情況的記錄，真實反映了工程施工的全過程，反映了上程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項日更具有唯一的、不可替代的重要價值。
二、園林綠化工程檔案管理的重要性
園林綠化工程檔案管理的重要性體現(xiàn)在以下幾點:
1、按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實、個體的園林綠化工程技術(shù)資料檔案是工程竣工驗收交付使用的必備條件。園林綠化工程資料的質(zhì)量和園林綠化工程質(zhì)量緊密結(jié)合在一起，是工程竣工驗收的重要依據(jù)。
2、為工程的檢查、維護、改造、擴建提供可靠依據(jù)。當計劃對園林工程進行改造時,則需要根據(jù)原始設計文件統(tǒng)一園林綠化景觀工程主題思想，達到更佳的設計效果。
3、一個質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完整、文字記載真實可靠的技術(shù)資料檔案。尤其是各級政府機關的批復文件和具體工程管理部門的批準文件，是證明園林綠化工程合法性的重要依據(jù)。
4、對園林綠化工程的評價，更有賴于技術(shù)資料的完整無缺，只有是合格工程才具備對工程進行進一步的評價,園林綠化工程檔案資料不完整就無法對該工程進行評價。
根據(jù)以上對園林綠化工程檔案管理的重要性的分析，檔案管理占有非常核心的位置，對于企業(yè)來說，檔案管理還需要進一步加強。
三、園林工程檔案管理軟件的應用
泛普軟件是園林工程檔案管理中最有的選擇，其使用先進的數(shù)據(jù)采集工具，方便客戶及時的捕獲各業(yè)務系統(tǒng)預歸檔的數(shù)據(jù),通過強大的自定義表單及工作流引擎、即時消息服務,實現(xiàn)客戶在檔案收集、利用、鑒定等環(huán)節(jié)的在線審批業(yè)務流程，對檔案的收集、整理、移交、歸檔、統(tǒng)計和利用等進行全過程信息化管理。
泛普系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)和分級授權(quán)管理，可以滿足不同地域檔案的集中式或分布式規(guī)范化管理，并且通過系統(tǒng)提供的元數(shù)據(jù)策略及電子文件完整性校驗策略，可確保電子文件的長期保存與利用。通過系統(tǒng)提供的智能檢索引擎，用戶可快捷地進行檔案信息查詢。
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