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園林企業(yè)管理系統(tǒng)招投標功能
園林工程中的預算,不僅只是為園林工程項目建設企業(yè)與施工單位的投標,園林工程造價提供一個科學合理的依據(jù),也為園林工程項目建設合同以及園林工程在建設完成后的資金結算提供了依據(jù)。園林工程預算影響著政府、銀行在園林工程建設中投入的資金,在一定程度上關系著園林工程在建設過程中的整體效率與質(zhì)量,充分體現(xiàn)了園林工程項目在建設中,工程預算這一環(huán)節(jié)的重要性。
一、園林景觀設計項目管理內(nèi)容
1、安全管理
園林景觀設計項目管理內(nèi)容也注重安全性因素的管理,具體管理主要集中在兩個環(huán)節(jié),其中一個是景觀設計單位、設計師本身的安全及設計內(nèi)容的安全。如設計內(nèi)容是否規(guī)范,數(shù)據(jù)信息是否滿足建設施工要求,合理使用儀器設備,保障儀器、設備的正常使用,數(shù)據(jù)安全可靠;其次是項目建設中的風險安全管理,如設計人員需要實地考察數(shù)據(jù),對一些特殊地質(zhì)、氣候環(huán)境進行檢查,按照設計要求進行數(shù)據(jù)調(diào)查,這個過程需要保障人員安全使用設備,并注重自身安全,同時提高設計的質(zhì)量要求,降低施工存在的安全隱患。
2、合同管理
園林景觀設計項目還要做好合同管理,包括了設計項目內(nèi)容需要先簽合同, 待預付款交付后才能提供圖紙, 保障各方利益。不少企業(yè)覺得園林景觀設計投資成本不高,一般要求提供景觀設計圖紙, 而一些設計企業(yè)會提前給出圖紙內(nèi)容,交付就沒有了下文,這一種問題比較少,但是也有。因此,不管哪方,都需要提前簽訂合同避免潛在的風險,并及時更進合同,保障雙方的利益。
3、信息管理
建立信息管理系統(tǒng), 了解社會動態(tài), 隨時把市場材料價格錄入系統(tǒng)管理中, 對新型材料、新工藝及其他相關企業(yè)合作信息都記錄在案。建立檔案系統(tǒng), 把做過的設計, 調(diào)查過的資料都建檔存儲, 以備以后所需。
二、園林綠化工程投標程序
園林工程的投標程序與其他建設工程的投標程序也基本相同,從過程上分為投標前期、投標書編制期、投標決策期三階段。
1、投標前期在投標前期階段
首先主要是要從各種信息渠道獲得園林工程的招標信息。招標信息的準確獲得是園林工程中標的首要條件。取得園林工程招標的信息方法有很多,其中包括電視、網(wǎng)絡(中國園林工程信息網(wǎng)等)、建筑市場公告欄等。公開渠道獲取園林工程招標信息是非常重要的。但是并非所有的項目多采用公開招標的形式,相當一部分項目是采取邀請招標的方式。當?shù)谝粫r間獲得了園林工程的招標信息后,應及時向業(yè)主提交一份能夠全面、如實的說明本投標園林公司能力的、符合資格審查的文件。這樣更有利于業(yè)主詳細、全面的了解投標公司的投標誠意和資格。實現(xiàn)園林工程公司的企業(yè)利潤最大化,風險投資最小化,工程質(zhì)量期限得到有力的保證。
2、投標書編制
技術標編制要按照招標文件的要求積極響應,如“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等都是投標書的重要部分,也是體現(xiàn)投標者是否具有競爭實力的具體表現(xiàn)。如果投標者對這些“重要部分”不重視,不進行認真、詳盡、完美的表述,就會使投標者在技術標方面失分,以致最后落榜。工程施工方案是其中的關鍵,直接影響到預算標價及投標的成敗,投標單位要根據(jù)現(xiàn)場考察情況,初定幾套方案進行測算、比較,以確定合理、經(jīng)濟的方案。施工組織設計主要包括:項目經(jīng)理部人員機構組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進度安排、勞力和設備調(diào)配、質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)措施、后勤供應措施等。商務標編制的過程中,投標最終報價是園林工程公司投標單位以標書編制的預算價為基礎,綜合考慮各種因素后對預算標價進一步修訂的報價,可以在標書中列報,也可以以降低函的形式另報。所以,一定要根據(jù)所做工程預算認真分析、反復比較,以使所確定的最終報價最大限度地接近報價,提高中標率
3、園林工程投標報價的策略
投標技巧是指投標工作中針對具體情況而采取的對策和方法。常見的投標技巧主要有:競爭對手多的投標工程作價宜低,作價有特長又較少競爭對手的工程則作價可高。比較簡單、工程量大的工程作價宜低;比較復雜、地處交通要道、施工條件不好的工程作價可高??扛倪M設計取勝,即仔細研究原設計圖紙,發(fā)現(xiàn)有不夠合理之處,提出能降低造價的修改設計建議,以提高對造表單位的吸引力,從而在競爭中獲勝。
三、泛普軟件園林工程預算招投標作用
1、在招標中的作用
園林工程預算在園林工程項目開展的招標活動中,主要的作用是在園林工程項目的招標過程中產(chǎn)生出園林工程招標預算的控制價。園林工程中招標預算的控制價,是園林工程項目還沒有開始建設之前對招標預期的控制價格,能夠?qū)@林工程項目整個建設過程中的資金成本有效的反映出來。園林工程項目中的建設單位,可以通過對招標預算的控制價進行制定,加強自身對園林工程項目資金成本的預先測算以及調(diào)查,能夠?qū)@林工程項目的資金成本有一個詳細的了解。招標預算控制價能夠有效地評判出園林工程項目在招標報價這一方面的合理性,還能夠?qū)@林工程項目中的投標報價進行有效的規(guī)范,園林工程項目中的投標報價要處于招標預算控制價這一范圍之內(nèi),如果園林工程項目中的投標報價超出了招標預算控制價的范圍,則將其作廢,在園林工程項目的評標中忽略這一投標報價。
2、在投標中的作用
園林工程預算在園林工程項目進行投標的過程中,主要的作用是在園林工程項目的投標中產(chǎn)生出園林工程項目投標中的報價。投標報價是園林工程項目投標中最重要的一個環(huán)節(jié),投標的建筑企業(yè)在對園林工程項目進行投標時,最終的投標報價非常中的重要,投標報價的多少直接決定了建筑企業(yè)是否能夠中標,如果建筑企業(yè)在投標這一方面中的報價過高,超出了園林工程項目中對于投標報價規(guī)定的最高限額,則會失去中標的資格,如果建筑企業(yè)在投標這一方面中的報價過低,低于園林工程項目中對于投標報價規(guī)定的最低限額,也會失去中標的資格,即使建筑企業(yè)依靠低于最低限額的投標報價中標,建筑企業(yè)也承受著極大的虧本風險。所以建筑企業(yè)在對園林工程項目進行投標的過程中,要針對園林工程項目的具體情況,結合自身在建筑建設這一方面的實力,制定科學合理的投標方案,采取正確的投標報價方式,在園林工程項目的投標中實現(xiàn)中標的目的,增加自身的經(jīng)濟效益。
總之,園林工程預算對于工程招投標有著重要影響,尤其是對招投標的標底、標價、投標價格等有著直接的影響。園林工程建設單位要重視和加強園林工程預算,保證預算結果的準確性和科學性,只有這樣才能為招投標工作奠定良好的基礎,確定合理的標底和最佳的投標價格,最終選擇最佳施工單位,為保證園林工程建設達到預期的建設目的提供保障。
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