投標管理

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　　當前園林工程市場中的招投標這塊競爭日益激烈，企業(yè)如何才能多中標、多承包已經(jīng)是成為每個園林工程企業(yè)認真對待的問題。

　　一、目前園林工程企業(yè)在招投標階段還需要提升哪些方面的管理呢?

　　1、有些企業(yè)還是通過紙質(zhì)或者Excel的方式來整理項目信息，然后提交給領(lǐng)導審核，如果競爭對手迅速的參與競標，可能自己慢一步，而且對項目的評估和分析篩選就比較慢一步

　　2、現(xiàn)場的踏勘也是我們園林工程企業(yè)投標工作中一個重要的環(huán)節(jié)，領(lǐng)導對于每次編標的人員做的資料是什么樣的程度可能也不能及時知曉，為后期工作可能帶來一定的影響。

　　3、一般我們企業(yè)都是根據(jù)招標文件或者圖紙來進行投標，需要對招標文件全面進行了解才能使得后期的工作順利實施。一般這個是我們每次給領(lǐng)導匯報就完事，可能也沒有登記。這對于后期我們準備的資料情況是什么樣子不能隨時了解

　　4、雖然我們平時投標或者競標時大概知道哪些競爭對手參與，但是我們對于競爭對手的情況可能沒有一個集中的記錄和分析，一般就是結(jié)束競標后就不管了，這樣子不利我們對于競爭對手的優(yōu)劣勢情況分析，也不利于企業(yè)取長補短

　　5、對于很多企業(yè)來說一般是將當時投標的相關(guān)費用申請后就沒有后續(xù)的管控了，這樣也不利于后期對這個項目的費用分析和成本核算

　　6、很多企業(yè)在投標的時候需要用哪些資質(zhì)文件才會準備，臨時準備這些資質(zhì)文件如果沒有做到位，就缺乏相應(yīng)的審核機制，導致很多投標文件被招標方退回，影響后續(xù)的工作

　　目前很多園林工程企業(yè)在招投標這塊的工作已經(jīng)很重視，但是總是有些細節(jié)方面管控不到位，因此泛普軟件為咱園林工程企業(yè)準備了以下招投標中所會遇到細節(jié)上的管控方案。

　　二、泛普軟件的園林工程企業(yè)項目管理系統(tǒng)在該方面的管控方案如下：

　　1、現(xiàn)在很多工程企業(yè)已經(jīng)在通過信息化的方式對項目業(yè)務(wù)進行全方位管控，泛普軟件針對園林工程企業(yè)投標的現(xiàn)狀，實現(xiàn)了信息化投標管理，快速提高投標的工作效率。

　　市場部的人員將搜集的項目信息在系統(tǒng)中進行項目立項，其他市場部的人員也可以快速了解即將要投標的項目情況，接下來準備對應(yīng)的資料。如果企業(yè)需要審批也可以第一時間通知到領(lǐng)導是否參與該項目的投標。

　　2、編標人員將每次現(xiàn)場勘察的地形、氣候和道路、主要材料的產(chǎn)地和價格等方面全面的資料信息登記到系統(tǒng)中，保證項目的勘察工作真實有效，同時其他項目部的人員或者市場部的人員也能隨時掌握項目的詳細情況，為標書編制也打好基礎(chǔ)

　　3、當我們對項目的招標文件和圖紙了解清楚后可以將資料這些上傳，公司內(nèi)部可以對審查的投標文件資質(zhì)進行審核，查看是否準備到位，避免出現(xiàn)后期被退回或者要求補充的情況，保證投標工作順利進行。

　　4、在投標過程中可以將競標的競爭對手情況錄入在系統(tǒng)中，這樣實現(xiàn)對在投標的項目各競爭對手分析的管理，幫助園林工程企業(yè)在對比中發(fā)現(xiàn)對手的優(yōu)劣勢來取長補短

　　5、對咱園林工程企業(yè)參與過的投標項目的費用、投標價格等進行記錄，無論是中標還是其他情況都可以幫助企業(yè)后期來進行分析成本和費用這塊。