HRD：玩好績(jī)效管理蹺蹺板

提及績(jī)效管理，很多人認(rèn)為就是打績(jī)效分?jǐn)?shù)、發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、評(píng)優(yōu)秀員工等。其實(shí)遠(yuǎn)不止這樣簡(jiǎn)單。如果把企業(yè)利潤(rùn)比作一個(gè)大面包，績(jī)效管理的目的就是要把這個(gè)面包做大，利用績(jī)效考核和應(yīng)用這把刀，在企業(yè)與員工之間進(jìn)行切分。面包做多大，如何切，都關(guān)系到員工的利益。

績(jī)效目標(biāo)規(guī)劃： 面包要做多大？

在設(shè)置下年度績(jī)效目標(biāo)時(shí)，有些企業(yè)的最高管理者會(huì)根據(jù)上一年的情況，按照自己的想法直接攤派績(jī)效目標(biāo)下去，很少去考慮中層管理者的想法，這樣就導(dǎo)致很多中層被動(dòng)接受目標(biāo)。當(dāng)中層對(duì)目標(biāo)存有質(zhì)疑，他們?cè)趫?zhí)行力上就可能大打折扣，導(dǎo)致很多中層找諸多借口，為自己未達(dá)成績(jī)效目標(biāo)開(kāi)脫。而高管又考慮到關(guān)鍵人員的穩(wěn)定問(wèn)題，不得已在做績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)降低標(biāo)準(zhǔn)或是人為控制分?jǐn)?shù)，來(lái)平衡內(nèi)部關(guān)系。這樣就造成大多數(shù)人認(rèn)為績(jī)效考核不公平不公正，從而為績(jī)效管理的有效實(shí)施埋下了文化隱患。

當(dāng)然，有些管理者充分尊重中層管理者的意見(jiàn)和建議，在制定年度績(jī)效目標(biāo)時(shí)，首先讓他們提出自己部門(mén)的目標(biāo)，然后整合為公司的年度績(jī)效目標(biāo)。但這樣一來(lái)，有可能在整合的過(guò)程中，缺乏統(tǒng)一分析和規(guī)劃，造成各部門(mén)間未形成合力，如此實(shí)施起來(lái)效果肯定打折，所以在面對(duì)績(jī)效管理這把刀如何切分企業(yè)與員工的利益面包時(shí)，又會(huì)出現(xiàn)新的難題。

那么，如何設(shè)置年度績(jī)效目標(biāo)及構(gòu)建績(jī)效管理體系呢？我們可以從大面包這個(gè)角度出發(fā)。

首先，考慮最高管理者想要這個(gè)面包有多大，也就是其心目中的年度績(jī)效目標(biāo)是怎么樣的，營(yíng)收預(yù)期如何，成本控制如何，客戶滿意度如何，企業(yè)規(guī)模如何，等等。

在勾勒出面包的雛形之后，人力資源部和財(cái)務(wù)部就要收集及分析信息，來(lái)綜合判定最高管理者的想法是否具有可行性，難度如何等。

然后，把這個(gè)面包雛形給各部門(mén)中層管理者，去了解他們對(duì)于目標(biāo)的態(tài)度及想法，并提出人力資源部和財(cái)務(wù)部綜合意見(jiàn)報(bào)告給最高管理者，去美化這個(gè)面包，比如加點(diǎn)奶油、加點(diǎn)餡料，以同時(shí)滿足最高管理者與中層管理者的口味。

當(dāng)高層與中層對(duì)于面包大小、口味、形狀等達(dá)成一致，接下來(lái)就是人力資源部如何設(shè)計(jì)績(jī)效考核這把刀以及如何切面包的問(wèn)題。

高層想要怎樣的刀，大刀，還是小刀？是橫著切，還是豎著切？也許高層對(duì)此也沒(méi)有成熟的方案。那么人力資源部就應(yīng)該把各種方案都考慮進(jìn)去，并做好預(yù)估分析，告訴高層各種方案的優(yōu)劣，然后提出自己的想法，由高層定奪。

當(dāng)然在與老總溝通的同時(shí)，也要把這個(gè)問(wèn)題拋給中層管理者，充分收集他們的想法并竭盡所能把大多數(shù)人的意見(jiàn)融入這把刀以及切面包的方法之中。

最后，就是把這個(gè)面包畫(huà)出來(lái)。讓高層與中層管理者都看見(jiàn)并形成書(shū)面文件，比如績(jī)效管理目標(biāo)責(zé)任書(shū)。當(dāng)然更進(jìn)一步的話可以把這把刀制作出來(lái)，把面包的切法也描述出來(lái)，讓大家共同認(rèn)可，比如績(jī)效管理制度、績(jī)效獎(jiǎng)金分配方法等。

總之，在績(jī)效目標(biāo)的設(shè)置及績(jī)效管理體系的形成過(guò)程中，時(shí)刻都存在著企業(yè)與員工的平衡和博弈。高層提出年度績(jī)效目標(biāo)與分派指標(biāo)是對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)股東的利益負(fù)責(zé)，當(dāng)然歸根到底也是為企業(yè)員工負(fù)責(zé)。中層管理干部提出質(zhì)疑和看法，對(duì)于績(jī)效目標(biāo)討價(jià)還價(jià)，是對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)，當(dāng)然也是對(duì)自己的利益負(fù)責(zé)，歸根到底是為企業(yè)員工負(fù)責(zé)。只要他們有相同的目的，就有溝通的基礎(chǔ)，人力資源部的重要職能就是在企業(yè)與員工之間構(gòu)建一個(gè)良性的人力資源互動(dòng)平臺(tái)。

績(jī)效管理過(guò)程：當(dāng)面包發(fā)生變化

當(dāng)然，建立績(jī)效管理體系不是一勞永逸的，還要隨著時(shí)間、環(huán)境等因素的變化去做調(diào)整。這就相當(dāng)于在烹制面包的過(guò)程中，出現(xiàn)機(jī)器故障、斷電、原料有問(wèn)題、刀生銹了等異常情況。在績(jī)效管理體系完善的過(guò)程中，也存在企業(yè)與員工的平衡和博弈。

一個(gè)有效的方法是成立績(jī)效管委會(huì)，以避免切錯(cuò)面包?？?jī)效管理在執(zhí)行過(guò)程中一旦出現(xiàn)偏差，產(chǎn)生數(shù)據(jù)誤差、獎(jiǎng)懲不合理等問(wèn)題，績(jī)效申訴或爭(zhēng)議在一定時(shí)期內(nèi)就會(huì)大幅度上升。這好比你雖然已經(jīng)勾勒出面包的雛形，并確定了各種情況下刀的形狀和切法。但在切割過(guò)程中出現(xiàn)意外，若還按照原來(lái)的方法切下去，會(huì)造成許多人不滿。這時(shí)就必須及時(shí)調(diào)整刀的形狀或是切法，并且要保證每一次適時(shí)調(diào)整都要依據(jù)充分并獲得大多數(shù)人的支持。這就要求有一個(gè)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)——績(jī)效管理執(zhí)行委員會(huì)，來(lái)監(jiān)督企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施或是績(jī)效管理體系實(shí)施的有效性。

當(dāng)面包大小未能如所愿時(shí)，也要及時(shí)完善績(jī)效管理體系。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部能力的提高與外部環(huán)境的變化，導(dǎo)致原來(lái)設(shè)定的目標(biāo)過(guò)高或過(guò)低，要及時(shí)確定哪些需要提高標(biāo)準(zhǔn)，哪些指標(biāo)已經(jīng)沒(méi)有考核的必要。當(dāng)制作面包的師傅能力提高或是所用的工具革新以后，還用原來(lái)的指標(biāo)去衡量的話，顯然會(huì)出現(xiàn)偏差，這就要求我們對(duì)面包的大小重新評(píng)估，找出新的衡量標(biāo)準(zhǔn)和切割方法。

此外，績(jī)效管理也要隨企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整而調(diào)整?？?jī)效管理體系必然是與企業(yè)戰(zhàn)略掛鉤的，在年初企業(yè)要求做一個(gè)長(zhǎng)方型的面包，如果在這一年中出現(xiàn)了業(yè)務(wù)的調(diào)整，人員、技術(shù)或市場(chǎng)等方面的變化，就要重新調(diào)整面包的形狀或大小，來(lái)滿足各方的胃口。

在以上三種情況下，無(wú)論做任何調(diào)整都涉及企業(yè)與員工之間的利益分配關(guān)系，而完善或改進(jìn)績(jī)效管理體系的過(guò)程，實(shí)際上就是一個(gè)不斷地對(duì)原有體系“破”與“立”的過(guò)程。每一次“破”“立”都是企業(yè)與員工之間的平衡和博弈。

因此，HR在實(shí)施績(jī)效管理的過(guò)程中，要充分理解戰(zhàn)略并尊重人性，客觀看待企業(yè)與員工的利益訴求，發(fā)揮人力資源管理者最重要的專(zhuān)業(yè)性，以及溝通協(xié)調(diào)能力，在企業(yè)與員工之間搭建良性互動(dòng)的橋梁，這是推行及完善績(jī)效管理體系的不二途徑。