應(yīng)收應(yīng)付

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 　　由于裝飾行業(yè)的特性，建筑裝飾企業(yè)一般都是一季度集中收付款。施工企業(yè)有春節(jié)前集中進(jìn)行工程款支付的傳統(tǒng)，需要支付材料款、班組勞務(wù)費(fèi)等費(fèi)用;收款方面，除在建項(xiàng)目的進(jìn)度款外，審計(jì)結(jié)算回款、到期質(zhì)保金等都要在春節(jié)前收回。

　　因此建筑裝飾企業(yè)付款給供應(yīng)商后，若應(yīng)收賬款能夠及時(shí)收回，便能維持公司經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流的正常流轉(zhuǎn)，反之便會(huì)給公司經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流帶來(lái)極大的壓力。應(yīng)收賬款一直是建筑裝飾行業(yè)的“老大難”問(wèn)題，企業(yè)大都存在應(yīng)收賬款余額較高的問(wèn)題，并且隨著業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，應(yīng)收賬款的金額也不斷增大。

　　一、那么建筑裝飾工程行業(yè)在應(yīng)收應(yīng)付管理中主要存在哪些問(wèn)題呢?

　　1、由于裝飾工程項(xiàng)目的數(shù)量多，和各個(gè)往來(lái)單位合作的情況下，往往匯款啊周期長(zhǎng)、次數(shù)多，因此收款難度也較高，這就給公司的資金帶來(lái)壓力

　　2、在企業(yè)中一般都是用傳統(tǒng)表格的方式來(lái)記錄項(xiàng)目的收付款情況，這個(gè)數(shù)據(jù)匯總不及時(shí)，同時(shí)不互通，這就造成了收款不及時(shí)，資金成本利息增高的情況

　　3、和甲方申報(bào)了每次的進(jìn)度款后，財(cái)務(wù)這邊是否收款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不實(shí)時(shí)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就不能及時(shí)了解公司賬戶情況，同時(shí)也不能及時(shí)對(duì)壞賬進(jìn)行止損，導(dǎo)致后期賬款回收的難度增大。

　　4、目前很多企業(yè)還是通過(guò)紙質(zhì)的方式來(lái)走審批流程，或者是用釘釘來(lái)進(jìn)行審批，但是審批流程并不和項(xiàng)目業(yè)務(wù)的賬款相關(guān)，這就使得決策人不清楚這筆款項(xiàng)的支付是用于哪個(gè)項(xiàng)目，以及該項(xiàng)目的已付和未付情況

　　5、目前有些企業(yè)的工程款支付普遍落后于工程進(jìn)度;也落后于合同所約定的付款時(shí)間。這導(dǎo)致了施工企業(yè)在實(shí)施工程時(shí)需要預(yù)付資金，導(dǎo)致了資金周轉(zhuǎn)很困難

　　6、工程所涉及到的人員很多，各種總包、分包、監(jiān)理方、供應(yīng)商需要流水轉(zhuǎn)賬，傳統(tǒng)上都是耗費(fèi)財(cái)務(wù)大量時(shí)間來(lái)統(tǒng)計(jì)結(jié)算，人工計(jì)算還有可能出現(xiàn)疏漏

　　在裝飾企業(yè)中同時(shí)多個(gè)項(xiàng)目并行，企業(yè)如何從項(xiàng)目預(yù)算到結(jié)算這個(gè)過(guò)程實(shí)現(xiàn)可清晰的管理，泛普軟件在應(yīng)收應(yīng)付這塊提供了對(duì)應(yīng)的解決方案。

       二、泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在應(yīng)收應(yīng)付的管理方案如下：

　　1、系統(tǒng)中具有承包合同待收工程款實(shí)時(shí)計(jì)算功能，清晰地知曉當(dāng)前或近期應(yīng)收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能，可提醒相關(guān)人員在工程到期或進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成后準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行審核結(jié)算。

　　2、可對(duì)合同收款情況實(shí)時(shí)計(jì)算，負(fù)責(zé)人員可以清晰的知道那些合同在近期會(huì)存在收款，那些采購(gòu)近期需要付款等情況。系統(tǒng)可以提供付款計(jì)劃設(shè)置，可以針對(duì)對(duì)每個(gè)月的付款計(jì)劃，讓財(cái)務(wù)人員付款更加便捷，也提高了資金的周轉(zhuǎn)利用率。對(duì)一個(gè)項(xiàng)目在各個(gè)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的計(jì)劃和支付成本做計(jì)算，當(dāng)實(shí)際的支出超出計(jì)劃成本的警戒線時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)預(yù)警

　　3、合同、收款數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性大幅提高，內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)降低，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時(shí)快速更新，徹底避免合同收款不清楚和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員反復(fù)對(duì)賬。

　　4、各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)記錄，后續(xù)跟蹤、記錄對(duì)應(yīng)收支明細(xì)，可與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)。款項(xiàng)來(lái)往信息可周知相關(guān)部門或人員。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層 對(duì)款項(xiàng)收支情況及時(shí)掌握，預(yù)防資金危機(jī)發(fā)生。

　　5、幫助管理層隨時(shí)隨地掌控各項(xiàng)目收付款情況。建立合同收付款管理模塊，了解每一個(gè)項(xiàng)目在勞務(wù)、材料、其他費(fèi)用等方面的實(shí)際支出占比情況，完善項(xiàng)目支出管理

　　6、付款申請(qǐng)必審批，相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款多付款情況發(fā)生。收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線，點(diǎn)開付款直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)各項(xiàng)信息保證信息可查避免相互甩鍋。