空間門戶系統(tǒng)調研-泛普OA協(xié)同辦公軟件ThinkOne系統(tǒng)調研文檔

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泛普OA協(xié)同辦公軟件泛普OA系統(tǒng)系統(tǒng)調研文檔
空間調研

作者:  泛普OA協(xié)同辦公軟件泛普OA系統(tǒng)項目組
建立日期: 2010-07-28
調研人: 
版本:  V1.0

審批人:
審批人1 
審批人2 

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2010-7-28  V1.0 
   
   
   

審 核 人
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分    發(fā)
復制號 姓名 版本 備注
   
   
   
   
   

注意：
由于文檔控制的需要，請您在收到這份文檔的拷貝時，將您的姓名填入以上表格中相應的位置。

問卷填寫說明

1. 本問卷涉及到展現(xiàn)整個集團的信息空間和交流空間
2. 建議以電子文檔的形式填寫，連同相應的附件，于   年  月  日之前完成，經項目組負責人員審核后，反饋給泛普OA協(xié)同辦公軟件泛普OA系統(tǒng)項目組。
3. 請認真填寫該調研問卷，被調研人對所填寫內容的真實性負責。
 

空間信息調研文檔
一、調研準備
調研準備是調研前的準備工作，其作用是為調研工作正式開始前起到鋪墊引導的作用。調研準確分為調研目的、調研意義、調研對象、調研時間、調研人員等。

1、 空間調研此次達到的目的。
用于展現(xiàn)整個集團的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調查、文檔欄目、集團的知識文檔和集團學習區(qū)；
2、 調研此次達到的意義。
集團上下有一個完全共享的信息空間和交流空間，增加員工的歸屬感和使命感。
3、 調研對象及時間、地點。
說明：請列出對哪些用戶進行了需求調研，請在下表中填寫。
被調研人 崗位 負責內容 調研時間 調研地點 調研人
鄭文金   10:00到11：30 辦公樓11層 
     

二、空間調研內容
集團空間：
集團空間內容呈現(xiàn)：包括集團公共信息、集團知識文檔、集團學習區(qū)。其中集團公共信息由集團公共信息管理員管理，集團知識文檔與集團學習區(qū)由集團文檔庫管理員各自管理。

鄭總：
1、集團空間類型模板——模板1：四個大頁簽+兩個小頁簽
 
2、集團空間欄目以原系統(tǒng)為主基本上包括：公司文件、公司信息、公司新聞，以及添加日常通告。權限還是原系統(tǒng)的權限?？臻g欄目數(shù)量根據應用的情況后續(xù)添加。
空間欄目的名稱后面添加括號未讀數(shù)類似待辦事項的樣式 。目前的樣式
圖片新聞添加一個圖片的標識。
3、集團論壇：可以開放知識管理論壇和專家黃頁，授權部分人員，其他的就不要開放了。

項目組：
1、集團空間可以根據情況調配，系統(tǒng)預置四種方式，模板1更適合寬屏。
2、空間欄目內容可以根據需求定制，欄目名稱的的未讀數(shù)字及圖片新聞的標識可以通過二次開發(fā)實現(xiàn)，現(xiàn)行的方式是，未讀的是黑色的，讀過的是灰色的。具體細節(jié)會在二次開發(fā)調研的時候在進行詳細的調研。
3、集團論壇可以根據需求開放。

集團空間樣式（例）：
 

自定義空間：
用于綜合展現(xiàn)用戶所在單位或者所在集團自定義的信息，有單位的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調查，集團的最新新聞、最新公告、最新討論、最新調查，以及關聯(lián)項目、關聯(lián)系統(tǒng)、文檔欄目等，使單位和集團的信息在一個空間得以及時有效傳播，

鄭總：可以按照大區(qū)或者專業(yè)進行空間的區(qū)分。等大區(qū)有需求的時候在實現(xiàn)它，先不建立。

項目組：可以根據需求建立相關的空間，并根據權限授權相關的單位或者人員，方便他們找屬于大區(qū)或者專業(yè)的文檔和信息。

領導空間：
用于展現(xiàn)領導用戶的空間信息，可配置和個人空間一樣的欄目信息，具體有待辦事項、審批事項、督辦事項、最新新聞、最新公告、最新討論、最新調查、集團知識文檔、集團學習區(qū)、單位知識文檔、單位學習區(qū)、文檔欄目等等。領導空間由單位管理員進行開通并授權，被授權用戶領導空間將替換個人空間顯示，即只顯示領導空間，不再顯示個人空間。

鄭總：
領導空間要跟領導進行一次調研，可以把領導的審批事項進行分類，不是所有的事項都要領導親自審批，重要事項和緊急實現(xiàn)要充分體現(xiàn)出來。而且可以按部門或者單位進行劃分。

項目組：
領導的審批事項可以進行分類，目前能做到的是：審批事項和普通待辦事項進行分離，重要事項可以通過標題帶紅色嘆號顯示出來，協(xié)同和公文可以按照不同的菜單來區(qū)分，按部門分類可以通過二次開發(fā)實現(xiàn)。

其他頁面需求：
鄭總：
1、 把菜單“電子郵件”改成“外部郵件”。
2、 把菜單“協(xié)同事項”分成“協(xié)同事項”和“內部郵件”兩項，功能可以一樣，這樣在培訓的時候他們接受會比較快。
3、 做一個類似于原系統(tǒng)的10.0.0.30頁面，要求有原系統(tǒng)相關的功能，其中，對于職能部門網站，門戶頁面中不再體現(xiàn)，以部門空間的方式實現(xiàn)，對于視頻、音頻等內容，通過平臺鏈接部門網站處理。
4、 在內部網站上建立一個類似于員工自助的窗口，自助功能需要登錄，每個員工都要有一個自助帳號，該帳號不屬于OA帳戶，可以查看跟自己相關的內容，例如薪資、考勤等內容。

項目組：
可以二次開發(fā)實現(xiàn)，在二次開發(fā)調研的時候會詳細進行調研。