企業(yè)OA系統(tǒng)的輔助功能

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在這個(gè)新事物發(fā)展迅速的時(shí)代，對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)來說墨守成規(guī)只會(huì)阻礙企業(yè)發(fā)展?？焖龠m應(yīng)新事物、新技術(shù)才是企業(yè)持久發(fā)展的道路。OA系統(tǒng)對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)來說有著顛覆的作用，然而不得不承認(rèn)的是OA系統(tǒng)確實(shí)是解決企業(yè)基礎(chǔ)管理問題的有效工具。提升企業(yè)管理水平、提高員工辦公效率，從根本上解決企業(yè)基礎(chǔ)管理問題就是OA系統(tǒng)衍生的根本原因。對(duì)于企業(yè)管理來說，OA系統(tǒng)又具體有哪些作用呢？

1、管理優(yōu)化的輔助性

通過OA系統(tǒng)明確企業(yè)管理的短板所在后，接下來的工作便是想辦法填補(bǔ)短板的空缺，此時(shí)OA系統(tǒng)的價(jià)值依然存在。OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生的初衷便是提高管理效率，所以企業(yè)在進(jìn)行管理短板的修補(bǔ)與優(yōu)化過程中，可以借助OA系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)收集、動(dòng)態(tài)監(jiān)控等加快優(yōu)化進(jìn)程。

缺點(diǎn)人人都有，漏洞在程序中也普遍存在，企業(yè)管理過程中更是無可避免地存在短板，關(guān)鍵在于明確短板的所在，有的放矢地去完善、去彌補(bǔ)，如此便能規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)管理效率、甚至促進(jìn)企業(yè)飛速發(fā)展。

2、管理數(shù)據(jù)的完整性

OA辦公系統(tǒng)是一套全員應(yīng)用的基礎(chǔ)管理系統(tǒng)，企業(yè)中每位員工的工作行為，包括考勤記錄、計(jì)劃任務(wù)、流程辦理效率、工作飽和度等等都能被規(guī)范、清晰地錄入到OA系統(tǒng)中來，為企業(yè)管理者提供一個(gè)全方位、完整性的管理數(shù)據(jù)。

3、數(shù)據(jù)信息的可分析性

OA辦公系統(tǒng)為了提高管理的高效性和對(duì)決策的輔助價(jià)值,將企業(yè)辦結(jié)、滯留的業(yè)務(wù)流程，各部門的待辦事項(xiàng)，每個(gè)人甚至每個(gè)人的每項(xiàng)工作的進(jìn)展程度，以及每個(gè)流程在各個(gè)節(jié)點(diǎn)的辦理時(shí)間等通過餅狀圖、柱狀圖、線型圖等圖形化方式直觀、透明地展現(xiàn)在管理者面前。

如此，便有利于管理者準(zhǔn)確地找出哪個(gè)部門拖了企業(yè)的整體效率，哪個(gè)人的工作效率最低，或者哪個(gè)流程可能優(yōu)化、改進(jìn)，然后對(duì)可能的原因進(jìn)行針對(duì)性分析，最終找出企業(yè)管理的短板究竟在哪里。

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