破解企業(yè)財務(wù)“蝴蝶效應(yīng)”

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1994年成立的北京西星家具有限公司，專業(yè)創(chuàng)造辦公環(huán)境及家居時尚空間。目前，產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋辦公家具系列、實驗室系列、廚房家具、居室家具、高檔戶門系統(tǒng)。2002年已通過UKAS國際ISO9001體系認證。工廠占地總面積53000平方米，擁有生產(chǎn)車間20000平方米，全部采用先進的數(shù)字化流程管理、標(biāo)準(zhǔn)化方式生產(chǎn)。引進行內(nèi)最先進設(shè)備德國豪邁（HOMAG）重型機械組合，流水線式生產(chǎn)作業(yè)。

好企業(yè)遇到了新問題

但去年，一直持續(xù)發(fā)展的好企業(yè)遇到了新問題。

北京西星家具有限公司銷售員趙小芳盡管剛成交了300張酒店寫字桌，但她并笑不起來：“廠里的庫存積壓太大了，產(chǎn)品款式變化非常快，我們現(xiàn)在賣的都是新產(chǎn)品，而老產(chǎn)品卻越積越多，為了解決庫存問題，老板鼓勵我們賣庫里的存貨，賣新產(chǎn)品沒有提成，而賣庫存產(chǎn)品增加提成比例?！?/P>

但是銷售激勵并不能解決市場的需求，庫存仍然越來越大，而另一方面，隨著經(jīng)營的擴張，我們在各個地區(qū)積極開拓各種銷售模式，直銷、連鎖經(jīng)營、專賣店等銷售方式多樣化，但新的問題出現(xiàn)了，模式多樣，地區(qū)分散，收付款項難以監(jiān)督，款項不清，回款慢、收款難，公司現(xiàn)金流出現(xiàn)了問題。沒有現(xiàn)金開發(fā)新產(chǎn)品，日新月異的市場就不買單，而庫存卻有增無減，昔日輝煌的西星家具在新時期出現(xiàn)了危機。

到底是什么環(huán)節(jié)出了問題？到底如何解決繁雜的賬務(wù)和臃腫的庫存，2007年初，西星家具公司終于找到了突破口。

問題就出在財務(wù)上！一直以來，西星只知道埋頭干訂單，抬腿跑市場，而疏于內(nèi)部財務(wù)管理，財務(wù)水平還停留在手工記賬的作坊式管理。

財務(wù)專家在收集大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上為西星家具公司進行了科學(xué)分析，提出現(xiàn)在許多制造業(yè)公司都存在的“財務(wù)蝴蝶效應(yīng)”——先是作坊式的財務(wù)管理，業(yè)務(wù)核算工作量大、效率低，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差，財務(wù)核算困難從而導(dǎo)致財務(wù)核算職能分散，業(yè)務(wù)信息不能實時，導(dǎo)致存貨激增，回款困難，最終由于現(xiàn)金鏈斷裂而導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。

精算財務(wù)，化解難題

 找到了問題，如何解決？據(jù)此專家建議西星盡快完善財務(wù)管理制度，向信息化管理邁進，科學(xué)運用財務(wù)軟件來解決現(xiàn)實問題，最終西星選擇了用友通精算版進行財務(wù)管理工作。

用友通精算版是用友軟件最新推出的，針對中小企業(yè)發(fā)展過程中所遇到的現(xiàn)金流和庫存以及管理效率等問題而推出的新型軟件。

西星家具公司在用友軟件的幫助下，走上了財務(wù)信息化管理的道路，經(jīng)過短短三個月，就收到了意想不到的效果。

用友通精算版通過流程化將各部門業(yè)務(wù)串連起來，達到信息資源共享，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)的規(guī)范性。使產(chǎn)、供、銷業(yè)務(wù)協(xié)同作戰(zhàn)，有效降低庫存占用20%，提高了工作的效率與資金利用率，對往來款項進行信用管理，確保了應(yīng)收款的及時回收，減少應(yīng)收款占用15%，防止了壞賬的發(fā)生，提高了企業(yè)營利能力。通過財務(wù)細化管理，有效降低成本及費用。

現(xiàn)在銷售員趙小芳又有了新的感慨：“過去查一項業(yè)務(wù)，要翻半天的賬本，現(xiàn)在通過軟件管理，對每一個客戶的業(yè)務(wù)做到步步跟蹤，非常清晰。為我們及時收款提供了明確依據(jù)，只要到電腦前輕輕一點，就可以一目了然。

北京西星家具有限公司總經(jīng)理 鄧賀興表示，通過用友通財務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件的實施，采購管理、銷售管理、庫存管理和財務(wù)管理實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的事前預(yù)警與監(jiān)控，提高了市場的反應(yīng)速度，實現(xiàn)企業(yè)管理的過程控制，使我們公司的管理由以前的粗放管理進入到精細管理階段，在新問題面前，我們找到了鑰匙。