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破解企業(yè)財務(wù)“蝴蝶效應(yīng)”
1994年成立的北京西星家具有限公司,專業(yè)創(chuàng)造辦公環(huán)境及家居時尚空間。目前,產(chǎn)品領(lǐng)域涵蓋辦公家具系列、實驗室系列、廚房家具、居室家具、高檔戶門系統(tǒng)。2002年已通過UKAS國際ISO9001體系認證。工廠占地總面積53000平方米,擁有生產(chǎn)車間20000平方米,全部采用先進的數(shù)字化流程管理、標(biāo)準(zhǔn)化方式生產(chǎn)。引進行內(nèi)最先進設(shè)備德國豪邁(HOMAG)重型機械組合,流水線式生產(chǎn)作業(yè)。
好企業(yè)遇到了新問題
但去年,一直持續(xù)發(fā)展的好企業(yè)遇到了新問題。
北京西星家具有限公司銷售員趙小芳盡管剛成交了300張酒店寫字桌,但她并笑不起來:“廠里的庫存積壓太大了,產(chǎn)品款式變化非常快,我們現(xiàn)在賣的都是新產(chǎn)品,而老產(chǎn)品卻越積越多,為了解決庫存問題,老板鼓勵我們賣庫里的存貨,賣新產(chǎn)品沒有提成,而賣庫存產(chǎn)品增加提成比例?!?/P>
但是銷售激勵并不能解決市場的需求,庫存仍然越來越大,而另一方面,隨著經(jīng)營的擴張,我們在各個地區(qū)積極開拓各種銷售模式,直銷、連鎖經(jīng)營、專賣店等銷售方式多樣化,但新的問題出現(xiàn)了,模式多樣,地區(qū)分散,收付款項難以監(jiān)督,款項不清,回款慢、收款難,公司現(xiàn)金流出現(xiàn)了問題。沒有現(xiàn)金開發(fā)新產(chǎn)品,日新月異的市場就不買單,而庫存卻有增無減,昔日輝煌的西星家具在新時期出現(xiàn)了危機。
到底是什么環(huán)節(jié)出了問題?到底如何解決繁雜的賬務(wù)和臃腫的庫存,2007年初,西星家具公司終于找到了突破口。
問題就出在財務(wù)上!一直以來,西星只知道埋頭干訂單,抬腿跑市場,而疏于內(nèi)部財務(wù)管理,財務(wù)水平還停留在手工記賬的作坊式管理。
財務(wù)專家在收集大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上為西星家具公司進行了科學(xué)分析,提出現(xiàn)在許多制造業(yè)公司都存在的“財務(wù)蝴蝶效應(yīng)”——先是作坊式的財務(wù)管理,業(yè)務(wù)核算工作量大、效率低,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差,財務(wù)核算困難從而導(dǎo)致財務(wù)核算職能分散,業(yè)務(wù)信息不能實時,導(dǎo)致存貨激增,回款困難,最終由于現(xiàn)金鏈斷裂而導(dǎo)致生產(chǎn)停滯。
精算財務(wù),化解難題
找到了問題,如何解決?據(jù)此專家建議西星盡快完善財務(wù)管理制度,向信息化管理邁進,科學(xué)運用財務(wù)軟件來解決現(xiàn)實問題,最終西星選擇了用友通精算版進行財務(wù)管理工作。
用友通精算版是用友軟件最新推出的,針對中小企業(yè)發(fā)展過程中所遇到的現(xiàn)金流和庫存以及管理效率等問題而推出的新型軟件。
西星家具公司在用友軟件的幫助下,走上了財務(wù)信息化管理的道路,經(jīng)過短短三個月,就收到了意想不到的效果。
用友通精算版通過流程化將各部門業(yè)務(wù)串連起來,達到信息資源共享,提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和業(yè)務(wù)的規(guī)范性。使產(chǎn)、供、銷業(yè)務(wù)協(xié)同作戰(zhàn),有效降低庫存占用20%,提高了工作的效率與資金利用率,對往來款項進行信用管理,確保了應(yīng)收款的及時回收,減少應(yīng)收款占用15%,防止了壞賬的發(fā)生,提高了企業(yè)營利能力。通過財務(wù)細化管理,有效降低成本及費用。
現(xiàn)在銷售員趙小芳又有了新的感慨:“過去查一項業(yè)務(wù),要翻半天的賬本,現(xiàn)在通過軟件管理,對每一個客戶的業(yè)務(wù)做到步步跟蹤,非常清晰。為我們及時收款提供了明確依據(jù),只要到電腦前輕輕一點,就可以一目了然。
北京西星家具有限公司總經(jīng)理 鄧賀興表示,通過用友通財務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件的實施,采購管理、銷售管理、庫存管理和財務(wù)管理實現(xiàn)了業(yè)務(wù)和財務(wù)管理的事前預(yù)警與監(jiān)控,提高了市場的反應(yīng)速度,實現(xiàn)企業(yè)管理的過程控制,使我們公司的管理由以前的粗放管理進入到精細管理階段,在新問題面前,我們找到了鑰匙。
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓