企業(yè)實施OA系統(tǒng)切記“順手牽羊”，一定要符合企業(yè)自身的環(huán)境

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如何讓OA選型、實施不再苦口難言 
 
云計算時代的來臨把我們的信息化帶入了一個新的階段，云計算、虛擬化等技術也都在各領域中得到應用。OA系統(tǒng)對企業(yè)來說可能并不陌生，但是真正實施好一個OA系統(tǒng)卻是難上加難。

不論國家、政府還是企業(yè)都不同程度地面臨著資金、資源、人才、技術等多方面的壓力，低成本、高效群策群力完成共同目標，不斷突破保持競爭能力，已經變得越來越重要了。建立一個信息管理規(guī)范、信息共享方便、工作流程合理/標準的現(xiàn)代辦公環(huán)境勢在必行。

為什么OA系統(tǒng)的成功率不高呢？是選型沒有選好？還是實施中出現(xiàn)了問題？今后我們的OA發(fā)展情況又會是什么樣呢？這些問題都困惑了我們很久。

OA是現(xiàn)代利用電腦進行全自動的辦公,目的是提高效率。OA在選型上是一個難題，既要系統(tǒng)穩(wěn)定可靠還要根據(jù)需求進行自由定制，還要看是否有眾多的成功案例。

企業(yè)實施OA系統(tǒng)切記“順手牽羊”，一定要符合企業(yè)自身的環(huán)境。企業(yè)OA的選型之路，也許會經歷從開始的失敗到最后成功，一句話，貴在堅持。選擇在行業(yè)里有很好的經驗的軟件廠商，還要能夠配合需求靈活調整，軟件廠商要有權威認證，最后要有實際效果，去該廠家實施OA系統(tǒng)的企業(yè)去實際考察，才能獲得準確的信息。

選型只是成功的第一步，有了好的選型才能更好的實施。在實施中推廣使用的問題、功能需求的問題、軟件系統(tǒng)易用性、穩(wěn)定性的問題、服務問題，還有最重要的安全性問題都接踵而來。讓企業(yè)全體員工包括領導都真正參與進來，先使用最基本最常用的功能。這樣才能很好的在企業(yè)內部進行推廣。企業(yè)中每個部門的管理水平不同，對OA系統(tǒng)的應用深度也會不同。因此，有必要進行OA系統(tǒng)二次實施。OA選型成功的話，修改、調整、擴展等OA系統(tǒng)二次開發(fā)內容，就會比較順利地完成。

企業(yè)信息化進程一般已經達到一個比較深的層次，不少企業(yè)內部同時擁有兩個或兩個以上的業(yè)務系統(tǒng)，為了消除信息孤島、實現(xiàn)協(xié)同管理，整合是必須的?？蓴U展、可集成、擁有靈活開發(fā)接口的平臺型OA產品能夠滿足這個需求。企業(yè)的最終目標是實現(xiàn)柔性管理，這就要求OA系統(tǒng)能夠應需而變，與企業(yè)戰(zhàn)略緊密結合協(xié)調發(fā)展，這樣實施才算是成功。

OA的市場已經接近飽和，基本每個公司都有自己的一套程序。國內OA廠商是有人歡喜有人憂，之前的“行賄門”事件等體現(xiàn)出現(xiàn)在市場還沒有達到規(guī)范化。新老OA廠商激烈競爭，價格戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)、促銷戰(zhàn)此起彼伏。現(xiàn)在的OA基本上都是以工作流為中心的第四代OA，其前景還是很廣闊的，企業(yè)信息化管理是趨勢。將來的發(fā)展趨勢是則要有性價比與良好服務的共同支持。