【行業(yè)新聞】SAAS模式下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展前景

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         摘要：從上世紀(jì)七十年代開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)實(shí)行會(huì)計(jì)記賬以來(lái)，會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)了幾個(gè)發(fā)展階段，在不斷普及Internet的情況下，又出現(xiàn)了更先進(jìn)的SAAS模式電算化軟件，使會(huì)計(jì)電算化借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展不斷完善，應(yīng)用范圍越來(lái)越廣泛。本文主要探討在SAAS模式下會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展前景。

    所謂會(huì)計(jì)電算化，是指會(huì)計(jì)工作運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的一個(gè)簡(jiǎn)稱(chēng)。我國(guó)上世紀(jì)從70年代末期開(kāi)始引入和研究電算化軟件，通過(guò)30多年的發(fā)展，基本上形成了自己的電算化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)工作經(jīng)過(guò)電算化的改革，改變了會(huì)計(jì)核算方式數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法；改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。隨著會(huì)計(jì)電算化軟件的研究完善，其發(fā)展前景非常廣闊。

一、Internet模式下，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

    SAAS是Software-as-a-service軟件在線(xiàn)服務(wù)的簡(jiǎn)稱(chēng)，它是一種通過(guò)Internet提供軟件的模式和運(yùn)作平臺(tái)，用戶(hù)不再購(gòu)買(mǎi)軟件建設(shè)機(jī)房和招聘相關(guān)的技術(shù)人員，提供商負(fù)責(zé)所有前期的實(shí)施管理和后期的維護(hù)等一系列服務(wù)，用戶(hù)只需前期支付一次性的項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)和定期的軟件租賃費(fèi)，即可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)享用信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)理了從自主開(kāi)發(fā)，委托定點(diǎn)開(kāi)發(fā)，到標(biāo)準(zhǔn)化通用化商品化專(zhuān)業(yè)化階段。會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用從過(guò)去的單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到核算管理一體化，從事后記賬到事前預(yù)測(cè)管理，事中預(yù)警制的模式，由分布式向集中式發(fā)展。而會(huì)計(jì)服務(wù)企業(yè)的方式也發(fā)生著根本的變化，由最初企業(yè)自行開(kāi)發(fā)或聯(lián)合開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件，發(fā)展到購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)化的會(huì)計(jì)電算化軟件產(chǎn)品，直至今天的直接購(gòu)買(mǎi)在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)。在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)是基于SAAS的理念，以互聯(lián)網(wǎng)為平臺(tái)，為廣大用戶(hù)提供記賬、結(jié)賬、報(bào)稅、審計(jì)等會(huì)計(jì)服務(wù)，在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件模式上的創(chuàng)新和突破，但又不同于會(huì)計(jì)外包服務(wù)的一種軟件應(yīng)用新模式。

二、SAAS模式下會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)

    1.降低企業(yè)成本獲得滿(mǎn)意的會(huì)計(jì)服務(wù)。a.它消除了企業(yè)購(gòu)買(mǎi)、構(gòu)建和維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用程序的大量成本。在這種模式下，企業(yè)只需要支出一定的租賃服務(wù)費(fèi)用，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)可以享受到相應(yīng)的硬件軟件和維護(hù)服務(wù)，享有軟件使用權(quán)和不斷升級(jí)、人員。b.消除日常維護(hù)成本。企業(yè)要耗費(fèi)大量人力和資金成本用于電腦殺毒、升級(jí)等軟件硬件的日常維護(hù)。在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)軟件由服務(wù)商來(lái)維護(hù)，用戶(hù)節(jié)省了大量的時(shí)間和成本。c.消除傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)是棘手的問(wèn)題，但是在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)系統(tǒng)升級(jí)的免費(fèi)的。

    2.為企業(yè)提供便捷的會(huì)計(jì)服務(wù)。會(huì)計(jì)服務(wù)不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制，會(huì)計(jì)人員只要擁有一臺(tái)能夠上網(wǎng)的電腦就可以進(jìn)行記賬、結(jié)賬、在線(xiàn)報(bào)稅等工作，并能夠共享實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。企業(yè)管理層也能通過(guò)郵件或直接使用訪(fǎng)問(wèn)在線(xiàn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，非常方便地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和成果。

    3.易學(xué)易用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件要正式購(gòu)買(mǎi)，需要不斷進(jìn)行升級(jí)，不斷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，這些都成為會(huì)計(jì)電算化的障礙。在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)應(yīng)用門(mén)檻相對(duì)較低，它在軟件設(shè)計(jì)上力求簡(jiǎn)潔、實(shí)用，還借助flash、網(wǎng)絡(luò)視頻等各種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，指導(dǎo)用戶(hù)更好地學(xué)習(xí)和應(yīng)用。

    4.注重保護(hù)用戶(hù)數(shù)據(jù)的安全傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件，如果出現(xiàn)帳套損壞、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的麻煩。在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)從技術(shù)、服務(wù)規(guī)范流程、安全認(rèn)證、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、法律等方面進(jìn)行了周密而細(xì)致的設(shè)計(jì)，并嚴(yán)格執(zhí)行，確保為客戶(hù)打造一個(gè)全方位的安全保障體系。

    5.服務(wù)對(duì)象非常廣泛。在線(xiàn)會(huì)計(jì)服務(wù)可以廣泛地應(yīng)用于一般的中小企業(yè)和代理記賬公司，而中小企業(yè)的數(shù)量非常龐大。

三、SAAS模式下，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的需要解決的問(wèn)題

    1.系統(tǒng)的安全問(wèn)題

    通常在SAAS系統(tǒng)中會(huì)存放很多敏感的客戶(hù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，因此客戶(hù)對(duì)確保數(shù)據(jù)的安全性有很高的期望。SAAS服務(wù)供應(yīng)商與客戶(hù)簽署的服務(wù)條款中會(huì)需要包含很多數(shù)據(jù)安全保障條款，當(dāng)然一般客戶(hù)常見(jiàn)誤解是只有采取數(shù)據(jù)隔離方式。設(shè)計(jì)的SAAS系統(tǒng)才能完全確保數(shù)據(jù)的安全性。事實(shí)上采取數(shù)據(jù)共享方式設(shè)計(jì)的SAAS系統(tǒng)，一樣可以在使用了一些成熟的安全技術(shù)設(shè)計(jì)模式后，也可以為客戶(hù)提供很強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全保障。

    ①建立多層備份機(jī)制。做好財(cái)務(wù)SAAS系統(tǒng)的安全防護(hù)，一個(gè)重點(diǎn)就是要分層次地采用服務(wù)器雙機(jī)熱備份RAID鏡像技術(shù)，財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)自動(dòng)備份等多種保護(hù)方式。尤其要指出的是必須定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤(pán)中，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時(shí)恢復(fù)。

    ②建立多級(jí)權(quán)限機(jī)制。在財(cái)務(wù)SAAS系統(tǒng)應(yīng)用中，要努力實(shí)行用戶(hù)級(jí)控制數(shù)據(jù)庫(kù)，級(jí)控制和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級(jí)控制相結(jié)合的多級(jí)權(quán)限控制機(jī)制。用戶(hù)級(jí)能對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)進(jìn)行合理的權(quán)限分工，實(shí)現(xiàn)操作權(quán)限的集中化管理，強(qiáng)化系統(tǒng)管理員對(duì)軟件各模塊操作的統(tǒng)一授權(quán)。數(shù)據(jù)庫(kù)級(jí)能防止不道德的軟件人員對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行非法篡改，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)級(jí)能防止因斷電或通信線(xiàn)路故障等意外所引起的資料損毀。

    ③重點(diǎn)實(shí)施全方位的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全防御措施。這些措施包括：

    a.部署防火墻防止外部非法用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)，為數(shù)據(jù)傳輸轉(zhuǎn)換設(shè)置一道電子屏障。

    b.采用組合加密技術(shù)（密鑰技術(shù)），專(zhuān)用密鑰組合加密效果更佳。

    c.運(yùn)用數(shù)字簽名驗(yàn)證對(duì)方身份保證數(shù)據(jù)完整性，數(shù)字簽名還可以建立不可否認(rèn)機(jī)制，便于查找造成網(wǎng)絡(luò)事故的原因。

    d.使用安全協(xié)議主要有：安全電子交易規(guī)范安全套接字層協(xié)議及安全超文本傳輸協(xié)議等。

    e.應(yīng)積極采用反病毒技術(shù)，同時(shí)財(cái)務(wù)軟件可掛接或捆綁第三方反病毒軟件，加強(qiáng)軟件自身的防病毒能力，另外對(duì)外來(lái)軟件和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)也必須經(jīng)過(guò)病毒檢查。

    ④制定實(shí)施日常安全管理制度，其具體措施有：

    a.企業(yè)應(yīng)該按照財(cái)務(wù)電算化的要求，按責(zé)權(quán)相結(jié)合的原則建立健全財(cái)務(wù)SAAS系統(tǒng)、崗位責(zé)任制度、安全日志制度等。

    b.要制定統(tǒng)管全局的網(wǎng)絡(luò)信息安全制度，統(tǒng)籌規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)信息安全的管理做到有章可循有法可依。

    c.制定操作員運(yùn)行安全對(duì)策，提供財(cái)務(wù)人員要定期修改密碼，防止泄露賬號(hào)及密碼，對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件、財(cái)務(wù)軟件，要及時(shí)安裝發(fā)布的補(bǔ)丁程序或升級(jí)，提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性。

    d.建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的內(nèi)部安全控制體系，由原來(lái)單一的財(cái)務(wù)部門(mén)轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)部門(mén)和計(jì)算機(jī)管理部門(mén)，共同控制由單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制買(mǎi)手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制。

    2.數(shù)據(jù)傳輸?shù)男屎途W(wǎng)絡(luò)的通暢性

    企業(yè)局域網(wǎng)中常用的千兆位，與以太網(wǎng)連接相比，現(xiàn)在的Internet貸款就顯得遜色許多了，就連現(xiàn)在的速度最快的光纖接入也無(wú)法達(dá)到這個(gè)速度。如在公司內(nèi)部傳遞一個(gè)一百兆的附件可能用不了1分鐘，但是如果把一個(gè)一百兆的文件傳到異地，如從深圳傳到北京可能就需要近一個(gè)小時(shí)的時(shí)間了。所以再考慮利用SAAS作為一個(gè)新生事物，國(guó)內(nèi)具備良好的生長(zhǎng)土壤，越來(lái)越受到業(yè)界的普遍關(guān)注，有著廣泛的發(fā)展前景。據(jù)統(tǒng)計(jì)我國(guó)現(xiàn)有1200萬(wàn)家中小企業(yè)，是一個(gè)非常龐大的消費(fèi)群體，有如此龐大的客戶(hù)群，SAAS模式下的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也必將促進(jìn)中小企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，達(dá)到互補(bǔ)雙贏(yíng)的效果。

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