OA系統(tǒng)平臺必須具有充分的開放性和靈活性

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OA系統(tǒng)既是辦公自動化（OA），是面向組織的日常運作和管理，員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng)，自1985年國 內(nèi)召開第一次辦公自動化規(guī)劃會議以來，OA系統(tǒng)在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、IT技術(shù)運用等方面都有了新的變化和發(fā)展，并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。
隨著人們對OA系統(tǒng)的熟悉程度加深，傳統(tǒng)OA系統(tǒng)如公文傳遞，人事，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要，很多企業(yè)管理者對OA系統(tǒng)提出了新的要求，金融危機(jī)下，很多公司為了控制費用預(yù)算，希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA系統(tǒng)審批流程里，且希望有效管理資產(chǎn)，如資產(chǎn)的領(lǐng)用，流轉(zhuǎn)， 報修，報廢等管理過程也希望整合到OA系統(tǒng)流程中，還有諸如，視頻會議等等。
　　目前對傳統(tǒng)OA系統(tǒng)需求呼聲最高的還是，希望能把OA系統(tǒng)擴(kuò)展到手機(jī)上，公司管理者隨時可以看到待審批事件。
　　OA系統(tǒng)發(fā)展到現(xiàn)在，其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變，從最初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然，這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成，但從應(yīng)用上來說還剛剛開始，我們可以肯定的說，OA系統(tǒng)平臺化的時代已經(jīng)到來。
　　OA系統(tǒng)之所以要向平臺化的方向發(fā)展，就是因為OA系統(tǒng)的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政、業(yè)務(wù)兼管，從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作，從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合。在OA軟件行業(yè)，一直是需求推動技術(shù)的發(fā)展，OA系統(tǒng)這種轉(zhuǎn)變正是近年來乃至未來企業(yè)發(fā)展的重要需求所致。
　　OA系統(tǒng)要想解決以上的問題，必須具有平臺化的特征，這個平臺必須具有充分的開放性和靈活性，允許用戶方便的自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單，和其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，生成各種統(tǒng)計報表。傳統(tǒng)的PHP技術(shù)開發(fā)的OA因為不具有平臺性而正在逐漸被淘汰，目前最具代表性的OA系統(tǒng)平臺一般都是JAVA技術(shù)開發(fā)，在這種OA系統(tǒng)平臺上，在業(yè)務(wù)中做溝通，而不是在溝通中做業(yè)務(wù)，溝通、業(yè)務(wù)、組織、管理都是協(xié)同一致的。