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職場管理如何馴服腦力勞動者?
在職場中,我們通常用新員工、骨干員工、負責人、管理者這四層來區(qū)分職場不同角色的人。這只是一種分類,其實在職場中我們還經(jīng)常會遇到另外一種分類方法,如腦力勞動者、問題員工、中途入職者、年長員工等,而這些人群是職場中遇到的令上級指導者頭痛的培養(yǎng)員工。
接下來,我們將根據(jù)日本當代最偉大的管理大師畠山芳雄的《培養(yǎng)部下的100條鐵則》中的思想分別加以說明,找出這些令上級指導者頭痛的員工培養(yǎng)方法。
本篇我們將著重來分析腦力勞動者,畠山芳雄先生所說的腦力勞動者是指研究員、技術者、設計師、記者、編輯、制作人、醫(yī)生、教師等職業(yè)的人,和德魯克所說的知識工作者其實是一回事,他們都有個性,都有點不服從管理,那么如何“馴服”他們成為得力干將呢?
培養(yǎng)法一:引導很重要——要動搖他的想法
這些人作為部下的共同特征就是:注重自己的專業(yè)、不重視管理工作、自我意識強、對一般的指示命令無動于衷、討厭過于瑣碎的制約、追求自由。
這種傾向不局限于上述職業(yè),各種企劃調(diào)查員等都有同樣的傾向。
今后腦力勞動者的比率會越來越高,這些人支配的整個企業(yè)的效益比率也會越來越高。所以可以說對腦力勞動者的管理和培養(yǎng)是一個極其重要的課題。
培養(yǎng)腦力勞動者的自覺性
對腦力勞動者的管理更多的要重視他的自覺性,要減少對他們發(fā)出的指示命令。這一點與生產(chǎn)現(xiàn)場工作人員的培養(yǎng)管理方式相反。因為腦力勞動者對自我要求高,討厭拘束,給他們過多的指示命令,他們會默默地反抗,所以這樣不能取得實質性的效果。你要更加重視他們的自主性,要暗示或引導他們向好的方向發(fā)展。
其基本方法就是由你主動向他提問并進行討論。比如:“我是這么想的,你是怎么認為的呢?”“你覺得這樣怎么樣呢?”用這樣的口吻主動和他說話。此時可以說說你自己的想法,通過你給他的這種“刺激”,動搖對方的想法,并且觀察對方的反應,多給他幾次“刺激”,讓他逐漸得到改變。
看起來這種方法見效較慢,但除特殊情況之外,千萬不要對這些從事腦力工作的人直接發(fā)出指示命令。
一旦你決定有必要改變對方,就需要先制訂一套行之有效的方法,不能半途而廢、心煩氣燥。
培養(yǎng)法二:成為對部下“有用的人”——即使專業(yè)不同也可培養(yǎng)
腦力勞動者本來就比較注重自己的專業(yè),他們一般都有上進心,會自覺地提高自己的能力,從這種意義上說,他們比其他職業(yè)的人更加具備提高能力的基本條件。指導者的工作就在于如何靈活地挖掘這種潛能。
成為對腦力勞動者“有用的人”
腦力勞動者希望那些與他一起工作的人能指導自己,對自己有用的人很受腦力勞動者的歡迎。如果指導者不是這樣的人,就很有可能會被腦力勞動者當作外人看。所以要想培養(yǎng)這種部下。首先要讓對方認為自己是對他有幫助的人。要自我評估一下,自己是否能幫助他、能為他做些什么。
在某種意義上說,指導這種內(nèi)行部下的人最好是與部下是同一個專業(yè)的前輩,并且具備指導和評價工作的能力。此外指導者的熱情也是必備條件之一。
但是從最近的趨勢可以看出很多部下比自己掌握了更新、更前沿的知識。在這種情況下,指導者要加強自我學習,至少要達到與部下一致的水平,否則就無法指導部下。
即使缺乏專業(yè)知識,也有很多辦法能讓你成為對部下“有用的人”,這包括指導和創(chuàng)造環(huán)境這兩種方法。
在團隊中工作的腦力勞動者,除了需要專業(yè)知識,還需要符合實際情況的思考方式以及處理人際關系的能力。要指導這些方面,即使是不同專業(yè)的前輩也能做到。
創(chuàng)造環(huán)境就是想辦法為部下創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,讓他能做好自己想做的事情。可以通過調(diào)整部下的工作環(huán)境,排除他在團隊中遇到的一些障礙。
要為部下排除來自于各個方面打擊他工作積極性的“雜音”,以保護他的工作熱情。對腦力勞動者要格外留心,對那些個性敏感的人更要多多關注。
腦力勞動者有進取的自覺性,為他創(chuàng)造能讓其全身心投入的工作環(huán)境,他自然就會成長。可以說培養(yǎng)工作本身就是為部下創(chuàng)造環(huán)境。
專業(yè)不同就無法培養(yǎng)、缺少專業(yè)知識很難培養(yǎng)部下,這些想法都是錯誤的??傊艹蔀閷Ψ?ldquo;有用的人”就可以了。這就是培養(yǎng)腦力勞動者的方法。
培養(yǎng)法三:改變作風——起到潛移默化的影響效果
如果腦力勞動者在某個團隊工作,那么這個團隊所形成的氛圍是怎么樣的呢?工作氛圍對整個團隊的成長以及團隊成員的成長速度影響很大。良好的工作氛圍是指,大家的進取心都很強,不能有“刻板的上下班時間”的思想。白領員工與藍領員工的本質區(qū)別就在于打破了“上下班時間”的局限。
重視創(chuàng)新的氛圍
即不能隨波逐流、墨守成規(guī),更不能為求得安心感而采取保守主義。對于想出的新思路和新方法要有自豪感,尊重創(chuàng)新的行為。日本人的集團主義在工廠生產(chǎn)方面起到了積極的作用,但是害怕被孤立、喜歡順應大勢的這種作風對于腦力勞動者來說是最大的敵人。
要有求知若渴的意識,積極從其他成員那里獲得知識和信息,并且還要有助人為樂的精神。只有自己有能力,不需要學其他知識的想法以及以自我為中心的態(tài)度,是腦力勞動者的又一大敵。通過這樣的相互促進,使大家都得到成長,最終就會形成一個良好的團隊氛圍。
氛圍良好的職場在價值觀和行為方面有很多都是相同的。指導者應該關注職場氛圍,對不良行為思想要直言不諱并采取相應的措施。如果出現(xiàn)了較為普遍性的不良工作習慣,就盡可能地在一個遠離工作場所的地方開會,向大家提出這個問題,讓大家集體討論或者進行分層討論,最好確定一個正確的想法。一般而言,群眾的想法都是正常的,討論的結果很少會出現(xiàn)有悖于常理的情況。如果最后所確定的想法不正常,這就證明指導者自身存在很大的問題。
應該給有好想法的人更多的發(fā)言機會,使他能發(fā)揮自己的能力。對于個別思想和行為習慣不良的人單獨進行指導,讓他朝著正常的方向發(fā)展,這點同樣很重要。
注意傾聽第三者的建議,向他人虛心學習、與思想進步的人多接觸、相互溝通,這些都很重要。如何才能起到潛移默化的良性影響呢?總之,指導者對部下的長期正確指導,對于形成人才輩出的職場氛圍是很重要的。
本文摘自畠山芳雄著《培養(yǎng)部下的100條鐵則》(東方出版社)
關于畠山芳雄:
畠山芳雄,日本當代首屈一指的管理大師,被譽為“東方德魯克”,長期擔任影響極大的日本能率協(xié)會(即管理協(xié)會)理事長、副會長等重要管理職務。
1924年出生。自大學畢業(yè)后,曾在政府機關、工廠及商社里任職。1948年加入日本能率協(xié)會任營銷顧問,作為干部教育專家,曾在多家企事業(yè)單位、公共團體等從事調(diào)查、咨詢以及培訓方面的工作。他有關干部能力開發(fā)、企業(yè)經(jīng)營的系列專著均引起轟動,影響波及歐美,成為暢銷不衰的管理經(jīng)典。
他的主要作品:《新任經(jīng)理基本工作》、《基本最無敵》、《這樣的干部辭職吧》、《這樣的干部辭職吧2》、《這樣的干部辭職吧3》、《服務的品質是什么》、《經(jīng)營者到底應該怎么辦》、《回歸基本》、《干部的基本》、《員工革命》、《管理者革命》、《管理的基本:經(jīng)理的職責》、《培養(yǎng)部下的100條鐵則》等。
《這樣的干部辭職吧》僅在日本就印行140余次,銷量突破1000000冊,成為暢銷不衰的管理經(jīng)典。自出版以來,對日本經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生了巨大的影響,曾暢銷于法、德、美、加等歐美經(jīng)濟發(fā)達國家,成為暢銷不衰的管理經(jīng)典,也為畠山芳雄贏得了“東方德魯克”的美譽。現(xiàn)已被許多國家列入政府機關、工商企業(yè)、科研院校、社團組織的自修書和培訓教材,得到了廣泛的普及和推廣。
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