建筑行業(yè)信息化管理現狀

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目前建筑行業(yè)一直以來依賴于財務系統(tǒng)和手工結合的方式，部分業(yè)務流程過于復雜，鏈條過長，表單繁雜，數據不能共享，具體分析如下：
 

1、庫存管理問題
建筑用料庫存種類繁多，來源去向復雜，利用手工記錄，增加了出錯機會，也不利用統(tǒng)計；另外無法對建筑用料的庫存數量進行余量不足預警，容易出現臨時采購，增加采購成本以及延誤工期的事情發(fā)生。
 

2、成本核算問題
目前財務核算具有“事后”特性,各種數據滯后于各項業(yè)務的實時狀態(tài).每個工程施工過程中發(fā)生的各種費用,例如人工費、材料費、招待費以及其他中間費用,費用種類繁多,統(tǒng)計復雜,增加審核工作強度,無法比較快捷的統(tǒng)計出項目中發(fā)生的各種費用，不便于成本管理。
 

3、項目審核流程問題
審批流程例如建筑材料的采購審批，是通過文件傳遞審批的方式來實現,這種方式比較繁瑣,而且并不直觀,極大的降低了工作效率。
 

4、日常辦公OA問題.
信息傳遞以及事務交接仍然由手工完成,容易出現錯誤;部門之間以及員工之間不能進行協同工作,難以及時溝通。
 

一、系統(tǒng)的目標需求
 

1.1項目流程審批自動化
各種電子化數據單據、報表須與其他部門協商、審核、領導審批的，業(yè)務人員只需簡單提交，由系統(tǒng)按照事先制定的標準流程通過網絡自動傳輸至相關人員處理，流轉條件按照系統(tǒng)設定執(zhí)行，數據處理由系統(tǒng)執(zhí)行，完成業(yè)務流程自動化處理。
 

2.2庫存管理自動化
提供對建筑材料的入庫、出庫、以及盤點管理。每筆入庫材料發(fā)生的時間、數量、入庫人,以及入庫來源等信息進行詳細記錄;對每筆出庫材料發(fā)生的數量、應用項目、領用人、發(fā)生時間等進行詳細記錄;支持退庫處理;提供預警機制,當庫存管理人員進入系統(tǒng),出現建筑材料余量不足時,發(fā)出預警信息;支持庫存的查詢統(tǒng)計以及報表的生成。
 

2.3成本核算自動化
針對每一個建筑項目,收支明細進行詳細的記錄項目實施期間發(fā)生的每筆費用例如人工費、材料費、機械費、招待費、差旅費以及其他費用進行詳細的記錄,支持統(tǒng)計查詢以及報表生成功能;對項目實施過程中所使用的建筑材料的規(guī)格、數量進行詳細記錄,并在報表上進行反映。
　提供各種帳務處理查詢篩選功能，可以按照科目級別、科目范圍進行查詢，提供多欄賬、數量金額明細賬、核算項目分析等，并且輸出格式優(yōu)化美觀。
 

2.4支持移動辦公
考慮移動終端屏幕尺寸的大小以及用戶操作的簡潔性，將流程審批、日常管理、財務報表等功能遷移到手機上，并支持導航頁面，用戶可以利用互聯網就可以實現移動辦公。移動終端支持android、windows mobile、iphone手機操作系統(tǒng)。