建筑行業(yè)信息化管理現(xiàn)狀

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目前建筑行業(yè)一直以來(lái)依賴于財(cái)務(wù)系統(tǒng)和手工結(jié)合的方式，部分業(yè)務(wù)流程過(guò)于復(fù)雜，鏈條過(guò)長(zhǎng)，表單繁雜，數(shù)據(jù)不能共享，具體分析如下：
 

1、庫(kù)存管理問(wèn)題
建筑用料庫(kù)存種類繁多，來(lái)源去向復(fù)雜，利用手工記錄，增加了出錯(cuò)機(jī)會(huì)，也不利用統(tǒng)計(jì)；另外無(wú)法對(duì)建筑用料的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行余量不足預(yù)警，容易出現(xiàn)臨時(shí)采購(gòu)，增加采購(gòu)成本以及延誤工期的事情發(fā)生。
 

2、成本核算問(wèn)題
目前財(cái)務(wù)核算具有“事后”特性,各種數(shù)據(jù)滯后于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)狀態(tài).每個(gè)工程施工過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用,例如人工費(fèi)、材料費(fèi)、招待費(fèi)以及其他中間費(fèi)用,費(fèi)用種類繁多,統(tǒng)計(jì)復(fù)雜,增加審核工作強(qiáng)度,無(wú)法比較快捷的統(tǒng)計(jì)出項(xiàng)目中發(fā)生的各種費(fèi)用，不便于成本管理。
 

3、項(xiàng)目審核流程問(wèn)題
審批流程例如建筑材料的采購(gòu)審批，是通過(guò)文件傳遞審批的方式來(lái)實(shí)現(xiàn),這種方式比較繁瑣,而且并不直觀,極大的降低了工作效率。
 

4、日常辦公OA問(wèn)題.
信息傳遞以及事務(wù)交接仍然由手工完成,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤;部門之間以及員工之間不能進(jìn)行協(xié)同工作,難以及時(shí)溝通。
 

一、系統(tǒng)的目標(biāo)需求
 

1.1項(xiàng)目流程審批自動(dòng)化
各種電子化數(shù)據(jù)單據(jù)、報(bào)表須與其他部門協(xié)商、審核、領(lǐng)導(dǎo)審批的，業(yè)務(wù)人員只需簡(jiǎn)單提交，由系統(tǒng)按照事先制定的標(biāo)準(zhǔn)流程通過(guò)網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)傳輸至相關(guān)人員處理，流轉(zhuǎn)條件按照系統(tǒng)設(shè)定執(zhí)行，數(shù)據(jù)處理由系統(tǒng)執(zhí)行，完成業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化處理。
 

2.2庫(kù)存管理自動(dòng)化
提供對(duì)建筑材料的入庫(kù)、出庫(kù)、以及盤點(diǎn)管理。每筆入庫(kù)材料發(fā)生的時(shí)間、數(shù)量、入庫(kù)人,以及入庫(kù)來(lái)源等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄;對(duì)每筆出庫(kù)材料發(fā)生的數(shù)量、應(yīng)用項(xiàng)目、領(lǐng)用人、發(fā)生時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)記錄;支持退庫(kù)處理;提供預(yù)警機(jī)制,當(dāng)庫(kù)存管理人員進(jìn)入系統(tǒng),出現(xiàn)建筑材料余量不足時(shí),發(fā)出預(yù)警信息;支持庫(kù)存的查詢統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表的生成。
 

2.3成本核算自動(dòng)化
針對(duì)每一個(gè)建筑項(xiàng)目,收支明細(xì)進(jìn)行詳細(xì)的記錄項(xiàng)目實(shí)施期間發(fā)生的每筆費(fèi)用例如人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)以及其他費(fèi)用進(jìn)行詳細(xì)的記錄,支持統(tǒng)計(jì)查詢以及報(bào)表生成功能;對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所使用的建筑材料的規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)記錄,并在報(bào)表上進(jìn)行反映。
　提供各種帳務(wù)處理查詢篩選功能，可以按照科目級(jí)別、科目范圍進(jìn)行查詢，提供多欄賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、核算項(xiàng)目分析等，并且輸出格式優(yōu)化美觀。
 

2.4支持移動(dòng)辦公
考慮移動(dòng)終端屏幕尺寸的大小以及用戶操作的簡(jiǎn)潔性，將流程審批、日常管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等功能遷移到手機(jī)上，并支持導(dǎo)航頁(yè)面，用戶可以利用互聯(lián)網(wǎng)就可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。移動(dòng)終端支持android、windows mobile、iphone手機(jī)操作系統(tǒng)。