OA系統(tǒng)使個人辦公與部門辦公、企業(yè)業(yè)務有機地結合起來

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在辦公管理中，無論任何工作、任何事情，最終都是通過人來完成的，管理的本質是人。“個人工作管理”系統(tǒng)解決個人工作效率的問題，包括個人總結、任務備忘、個人助理、日程管理、工作處理。
　　“個人總結”是個人對過去一個時期內的實踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納。可以按照每日、每周、每月或年度等進行分類總結，既方便查詢又便于個人總結得失。管理人員可以要求員工每日、每周、每月或每年度給出其工作總結，也可以按需要的時間段進行分類統(tǒng)計，及時了解員工的工作和任務的進展情況，把握工作進度，總結工作得失。
　　“任務備忘”提醒本人將要做的一些重要任務，既可由本人創(chuàng)建，也可以是其他相關人員創(chuàng)建。
　　“個人助理”是個人辦公的計算機秘書，可以按信息種類建立自己的電子便箋、各種通信錄，能夠將各種常用信息迅速地分類保存，便于以后工作中查找使用，為個人辦公提供更細致的服務。
　　“工作計劃”用來設置個人的工作日程，并在設定的時間給予提示，防止錯過重要工作和活動。個人日程管理包括其他人安排給自已的工作、自已自行安排的工作，即可以避免時間沖突，又可以讓其他人了解自己的日程安排。上級領導在“工作計劃”中為下屬人員安排的日程，在下屬人員的“個人工作計劃”中也能看到。
　　“工作處理”包括工作描述、工作匯報、工作考核、參與人員及參與部門等，將每項工作分解開來，便于工作的管理。每項工作都配以甘特圖，使工作表述得更加明了。
　　按照工作性質，又將個人的工作分為“負責的工作”、“考核的工作”、“待批的工作”和“已建的工作”等，這種清晰的工作分類，極大地方便了工作的查詢和處理。
　　目前大部分OA系統(tǒng)很難將企業(yè)業(yè)務工作落實到個人辦公上，個人工作管理的設計，可使個人辦公與部門辦公、企業(yè)業(yè)務有機地結合起來。