OA系統(tǒng)使個人辦公與部門辦公、企業(yè)業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來

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在辦公管理中，無論任何工作、任何事情，最終都是通過人來完成的，管理的本質(zhì)是人。“個人工作管理”系統(tǒng)解決個人工作效率的問題，包括個人總結(jié)、任務(wù)備忘、個人助理、日程管理、工作處理。
　　“個人總結(jié)”是個人對過去一個時(shí)期內(nèi)的實(shí)踐活動作出系統(tǒng)的回顧歸納?？梢园凑彰咳?、每周、每月或年度等進(jìn)行分類總結(jié)，既方便查詢又便于個人總結(jié)得失。管理人員可以要求員工每日、每周、每月或每年度給出其工作總結(jié)，也可以按需要的時(shí)間段進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，及時(shí)了解員工的工作和任務(wù)的進(jìn)展情況，把握工作進(jìn)度，總結(jié)工作得失。
　　“任務(wù)備忘”提醒本人將要做的一些重要任務(wù)，既可由本人創(chuàng)建，也可以是其他相關(guān)人員創(chuàng)建。
　　“個人助理”是個人辦公的計(jì)算機(jī)秘書，可以按信息種類建立自己的電子便箋、各種通信錄，能夠?qū)⒏鞣N常用信息迅速地分類保存，便于以后工作中查找使用，為個人辦公提供更細(xì)致的服務(wù)。
　　“工作計(jì)劃”用來設(shè)置個人的工作日程，并在設(shè)定的時(shí)間給予提示，防止錯過重要工作和活動。個人日程管理包括其他人安排給自已的工作、自已自行安排的工作，即可以避免時(shí)間沖突，又可以讓其他人了解自己的日程安排。上級領(lǐng)導(dǎo)在“工作計(jì)劃”中為下屬人員安排的日程，在下屬人員的“個人工作計(jì)劃”中也能看到。
　　“工作處理”包括工作描述、工作匯報(bào)、工作考核、參與人員及參與部門等，將每項(xiàng)工作分解開來，便于工作的管理。每項(xiàng)工作都配以甘特圖，使工作表述得更加明了。
　　按照工作性質(zhì)，又將個人的工作分為“負(fù)責(zé)的工作”、“考核的工作”、“待批的工作”和“已建的工作”等，這種清晰的工作分類，極大地方便了工作的查詢和處理。
　　目前大部分OA系統(tǒng)很難將企業(yè)業(yè)務(wù)工作落實(shí)到個人辦公上，個人工作管理的設(shè)計(jì)，可使個人辦公與部門辦公、企業(yè)業(yè)務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來。