企業(yè)真正得心應(yīng)手地應(yīng)用OA系統(tǒng)，提高辦公效率

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人的不確定性是企業(yè)人力資源管理最難把握的事。人事管理單元是部門工作管理中的一個組成部分，其內(nèi)容包括個人資料、工作資料、履歷表及附件表，管理者可時根據(jù)管理范圍隨時查看下屬員工的基本信息，以便根據(jù)員工能力和特長安排工作。
　　組織管理更加符合現(xiàn)代辦公管理特點，是各級管理人員專用的系統(tǒng)，是各級管理人員系統(tǒng)地了解企業(yè)經(jīng)營管理信息及輔助決策信息的重要工具。雖然組織辦公工作涉及數(shù)據(jù)復(fù)雜，但此系統(tǒng)的操作比較簡單，管理數(shù)據(jù)往往涉及到企業(yè)機(jī)密，所以用戶進(jìn)入系統(tǒng)時，必須進(jìn)行身份認(rèn)證。
　　完成項目管理
　　日常辦公按類型分為兩種，一種是事務(wù)型辦公，一種是項目型辦公。項目型辦公在辦公管理占的比重較大，如果還是按照以前的事務(wù)型處理，很難達(dá)到辦公目標(biāo)，這也是傳統(tǒng)OA所沒有考慮到的。只有對辦公工作類型進(jìn)行透徹地深入分析，對不同工作類型采用不同的處理方式，才能真正得心應(yīng)手地應(yīng)用OA系統(tǒng)，提高辦公效率。
　　項目管理中的組織計劃是單位或部門對未來一定時間內(nèi)要做的工作，從目標(biāo)、任務(wù)、要求到措施預(yù)先作出設(shè)計安排。工作有先后、主次、緩急之分，進(jìn)程又有一定的階段性，因此在計劃中針對具體情況應(yīng)事先規(guī)劃好操作的步驟、各項工作的完成時限及責(zé)任人、參與人等，這樣才能職責(zé)明確、操作有序、執(zhí)行無誤。
　　上級領(lǐng)導(dǎo)可以通過OA辦公系統(tǒng)項目管理的方式對所管理單位或部門進(jìn)行任務(wù)安排、工作安排，任務(wù)、工作安排會自動落實到部門的負(fù)責(zé)人。各個部門負(fù)責(zé)人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排，設(shè)定自已部門的具體目標(biāo)，通過管理人員與員工持續(xù)、動態(tài)的溝通，明確員工的工作任務(wù)，采用確保完成任務(wù)實現(xiàn)目標(biāo)的措施，然后各就各位，把詳細(xì)的工作計劃再分配下去。這樣，上級領(lǐng)導(dǎo)就清楚要完成計劃須動員哪些力量，創(chuàng)造哪些條件，排除哪些困難，采取哪些手段，通過哪些途徑，做到心中有數(shù)，這既與實際工作相結(jié)合，又為計劃提供預(yù)見性信息。只有采用項目管理的方式，對組織計劃進(jìn)行動態(tài)控制，清楚所制訂的措施、辦法，才能順利地完成任務(wù)，從而實現(xiàn)整體管理的目標(biāo)。