管理會計 國產(chǎn)管理軟件的軟肋

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時下管理軟件行業(yè)在國內(nèi)方興未艾，以ERP為代表的管理軟件成為管理軟件市場的主角。但是管理軟件的內(nèi)涵卻眾說紛紜，各家廠商推出的管理軟件產(chǎn)品功能定位各不相同，有些側(cè)重財務功能，有些側(cè)重于生產(chǎn)制造功能、有些側(cè)重于客戶管理管理功能等，但多數(shù)廠商都沒有重視軟件的管理會計功能，本文就談一談管理軟件應有的管理會計功能。

一、管理會計與財務會計的區(qū)別

首先我們從會計專業(yè)角度看一下管理會計與財務會計的關(guān)系。企業(yè)的會計系統(tǒng)可以分為兩個主要的子系統(tǒng)：財務會計系統(tǒng)和管理會計系統(tǒng)。財務會計系統(tǒng)主要為外部信息使用者提供企業(yè)的財務信息，比如稅務機關(guān)、上市公司的股東、銀行、證券監(jiān)管機構(gòu)等。財務會計系統(tǒng)依據(jù)政府制定的規(guī)則和慣例處理企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務，比如企業(yè)會計制度、會計準則、股份公司會計制度等，對外提供指定格式的報表。這些財務信息被用來進行投資決策、評價企業(yè)的總體經(jīng)營狀況、監(jiān)控企業(yè)是否違反法律法規(guī)。

管理會計系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部信息使用者提供企業(yè)財務信息，比如管理層、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等。管理會計系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)自行確定的方法處理企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務，不同企業(yè)的處理方法可能差別很大，提供信息的內(nèi)容和形式也差別很大。這些財務信息被用來進行企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品決策、生產(chǎn)決策、自制或外包決策等內(nèi)部決策。因此，財務會計通常稱為外部會計，管理會計通常稱為內(nèi)部會計，財務會計的信息通常為公司整體信息，管理會計信息通常是非常詳細、具體。

管理會計的內(nèi)部比較多，但其中最重要的是兩個方面，一是成本核算，二是全面預算。成本核算的主要內(nèi)容是依據(jù)企業(yè)的業(yè)務特點選擇合適的成本計算方法，比如分批成本計算法、分步成本計算法、標準成本計算法、作業(yè)成本計算法等，核算的目標是得到完整、細致、正確的成本信息，包括產(chǎn)品成本、部門成本、訂單成本、客戶成本、作業(yè)成本、渠道成本等多個維度的成本信息。全面預算管理的主要內(nèi)容是根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營目標，劃分預算單元，設計的專業(yè)預算內(nèi)容，選擇的預算周期，編制企業(yè)的業(yè)務預算和財務預算，并根據(jù)實際經(jīng)營情況進行差異分析。

二、管理會計在企業(yè)管理中的地位和作用

管理會計信息是企業(yè)內(nèi)部管理所需要的最主要的信息，是企業(yè)決策支持系統(tǒng)最重要的組成部分。相對來說，財務會計由于主要服務于外部信息使用者，更強調(diào)信息的可靠性和合規(guī)性，對于企業(yè)內(nèi)部管理的作用遠低于管理會計信息。當然，由于國內(nèi)長期長期以來的經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)管理現(xiàn)狀情況，國內(nèi)企業(yè)普遍對管理會計的重要性重視不夠，甚至相當多的企業(yè)管理層和財務人員不了解財務會計和管理會計的差別。隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟環(huán)境的逐步完善，企業(yè)之間競爭越來越多的依靠內(nèi)部管理的精細化程度，而管理會計工作的開展正是管理精細化的重要內(nèi)容。比如，成本信息是企業(yè)最重要的基礎(chǔ)信息，詳細、準確的成本信息是產(chǎn)品定價、產(chǎn)品盈利分析、外包決策、成本控制和部門業(yè)績考核等眾多管理活動的基礎(chǔ)信息，沒有準確的成本信息的支持，上述決策幾乎無從做起。又比如，全面預算管理是企業(yè)進行管理控制、保證戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的重要手段，其作為現(xiàn)代企業(yè)管理的基本方法被廣泛應用，現(xiàn)代企業(yè)要把企業(yè)的目標層層分解、落實到各級部門直至每個人，使公司上下目標一致，全面預算管理是最主要的手段，同時預算管理也是企業(yè)進行成本費用控制的重要手段。

三、國外成熟管理軟件的管理會計功能

國外成熟的管理軟件和ERP軟件都有非常強大的管理會計功能或模塊，比如SAP軟件財務會計和管理會計是分別獨立的功能，財務會計功能主要是通過FI模塊實現(xiàn)對外提供會計信息，管理會計功能包括：CO（成本控制）模塊和EC（企業(yè)成本）模塊，其中CO和EC模塊內(nèi)部又分為作業(yè)成本核算、費用核算、內(nèi)部訂單成本、產(chǎn)品成本、成本計劃、盈利分析、利潤中心會計等子模塊，其管理會計功能非常強大。當然由于國內(nèi)企業(yè)管理會計的基礎(chǔ)比較薄弱，多數(shù)使用SAP軟件的國內(nèi)公司并外實施或有效使用其CO模塊等管理會計功能，但是從對企業(yè)的重要性的角度來分析，管理會計功能的重要性遠勝于財務會計。

四、國產(chǎn)管理軟件的管理會計功能

大部分國產(chǎn)管理軟件的管理會計功能都很薄弱。我們可以從國內(nèi)管理軟件的兩個階段來看，第一階段是以財務軟件和MRP軟件為主的階段，原來財務軟件以實現(xiàn)會計電算化為目的，功能包括：總帳、應收應付、固定資產(chǎn)、報表等模塊，都屬于財務會計范圍。主要作用在于解決手工會計核算中工作量大、數(shù)據(jù)繁瑣的問題，其成本核算功能非常簡單，僅能滿足總帳和報表的需要，基本沒有涉及管理會計范圍。而另外一類從事MRP軟件開發(fā)和實施的廠商，其主要精力在于實現(xiàn)以計劃功能為核心的采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)的信息化，雖然其主要目標也在于提高企業(yè)內(nèi)部管理的精細化，但主要范圍局限于物流領(lǐng)域，財務領(lǐng)域基本沒有涉及，僅能為企業(yè)提供詳細的物流信息，缺乏物流與資金流的銜接。

在目前所處的第二階段，幾乎所有的財務軟件廠商和MRPII廠商現(xiàn)在都號稱自己的產(chǎn)品是ERP，也都聲稱自身的軟件實現(xiàn)了物流與資金流的有機結(jié)合、動態(tài)統(tǒng)一。這些軟件的管理會計功能基本現(xiàn)狀是：成本核算功能比原來的財務軟件有所提高，能夠支持分批成本計算，按預算設置的分配方法分攤費用、標準成本核算相對簡單的成本核算工作，但是基本上不支持作業(yè)成本計算、真正的分步成本計算、成本結(jié)構(gòu)的靈活設置等功能，難以有效實現(xiàn)相對精細化的成本管理。預算管理功能多是財務核算功能的附屬，在相應的客戶核算金額后面增加預算金額，并能實現(xiàn)通過預算數(shù)來控制核算。這樣可以實現(xiàn)簡單的財務預算信息化和控制。但是，財務預算僅僅是全面預算管理的一部分，全面預算管理強調(diào)預算的全面性，強調(diào)業(yè)務預算是財務預算的前提和基礎(chǔ)，僅僅實現(xiàn)財務預算的信息化，離全面預算管理的信息化還有很大距離。全面預算中需要把銷售預算、生產(chǎn)預算、存貨預算、采購預算等業(yè)務預算包括進來，并能實現(xiàn)彈性預算、滾動預算的功能。

所以，缺少完善的管理會計功能或者管理會計功能非常薄弱，造成了現(xiàn)有國內(nèi)所謂ERP廠商不可能提供真正的完整的ERP軟件，而且不可能把企業(yè)的物流和資金流很好的銜接起來。原因在于，

1、管理會計功能本身屬于ERP軟件的核心功能，企業(yè)實施ERP軟件的目標在于提高管理，而管理會計工作好壞是體現(xiàn)企業(yè)管理精細化和管理水平的不可或缺的內(nèi)容。

2、雖然企業(yè)可以通過財務軟件或進銷存軟件的庫存核算管住物流的入口和出口兩個環(huán)節(jié)，但缺乏精細化的成本核算功能，軟件無法監(jiān)控物流在生產(chǎn)過程中各環(huán)節(jié)的情況，至使生產(chǎn)資金處于失控狀態(tài)，所以難以實現(xiàn)物流和資金流的良好銜接。

總之，鑒于管理會計在企業(yè)管理中的重要地位和不可替代的作用，而以ERP為代表的管理軟件目標在于提高實施企業(yè)的管理水平，缺乏管理會計功能或管理會計功能薄弱的軟件是有缺陷的，這是需要國內(nèi)眾多管理軟件廠商需要彌補的一課。

作者單位：北京諾亞舟企業(yè)顧問公司