管理會(huì)計(jì) 國(guó)產(chǎn)管理軟件的軟肋

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時(shí)下管理軟件行業(yè)在國(guó)內(nèi)方興未艾，以ERP為代表的管理軟件成為管理軟件市場(chǎng)的主角。但是管理軟件的內(nèi)涵卻眾說(shuō)紛紜，各家廠商推出的管理軟件產(chǎn)品功能定位各不相同，有些側(cè)重財(cái)務(wù)功能，有些側(cè)重于生產(chǎn)制造功能、有些側(cè)重于客戶管理管理功能等，但多數(shù)廠商都沒(méi)有重視軟件的管理會(huì)計(jì)功能，本文就談一談管理軟件應(yīng)有的管理會(huì)計(jì)功能。

一、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的區(qū)別

首先我們從會(huì)計(jì)專業(yè)角度看一下管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的關(guān)系。企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以分為兩個(gè)主要的子系統(tǒng)：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要為外部信息使用者提供企業(yè)的財(cái)務(wù)信息，比如稅務(wù)機(jī)關(guān)、上市公司的股東、銀行、證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)依據(jù)政府制定的規(guī)則和慣例處理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，比如企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、股份公司會(huì)計(jì)制度等，對(duì)外提供指定格式的報(bào)表。這些財(cái)務(wù)信息被用來(lái)進(jìn)行投資決策、評(píng)價(jià)企業(yè)的總體經(jīng)營(yíng)狀況、監(jiān)控企業(yè)是否違反法律法規(guī)。

管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)為企業(yè)內(nèi)部信息使用者提供企業(yè)財(cái)務(wù)信息，比如管理層、生產(chǎn)部門、技術(shù)部門等。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)自行確定的方法處理企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不同企業(yè)的處理方法可能差別很大，提供信息的內(nèi)容和形式也差別很大。這些財(cái)務(wù)信息被用來(lái)進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)品決策、生產(chǎn)決策、自制或外包決策等內(nèi)部決策。因此，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常稱為外部會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)通常稱為內(nèi)部會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息通常為公司整體信息，管理會(huì)計(jì)信息通常是非常詳細(xì)、具體。

管理會(huì)計(jì)的內(nèi)部比較多，但其中最重要的是兩個(gè)方面，一是成本核算，二是全面預(yù)算。成本核算的主要內(nèi)容是依據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇合適的成本計(jì)算方法，比如分批成本計(jì)算法、分步成本計(jì)算法、標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算法、作業(yè)成本計(jì)算法等，核算的目標(biāo)是得到完整、細(xì)致、正確的成本信息，包括產(chǎn)品成本、部門成本、訂單成本、客戶成本、作業(yè)成本、渠道成本等多個(gè)維度的成本信息。全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容是根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，劃分預(yù)算單元，設(shè)計(jì)的專業(yè)預(yù)算內(nèi)容，選擇的預(yù)算周期，編制企業(yè)的業(yè)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算，并根據(jù)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行差異分析。

二、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的地位和作用

管理會(huì)計(jì)信息是企業(yè)內(nèi)部管理所需要的最主要的信息，是企業(yè)決策支持系統(tǒng)最重要的組成部分。相對(duì)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)由于主要服務(wù)于外部信息使用者，更強(qiáng)調(diào)信息的可靠性和合規(guī)性，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理的作用遠(yuǎn)低于管理會(huì)計(jì)信息。當(dāng)然，由于國(guó)內(nèi)長(zhǎng)期長(zhǎng)期以來(lái)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和企業(yè)管理現(xiàn)狀情況，國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性重視不夠，甚至相當(dāng)多的企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)人員不了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的差別。隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的逐步完善，企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越多的依靠?jī)?nèi)部管理的精細(xì)化程度，而管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展正是管理精細(xì)化的重要內(nèi)容。比如，成本信息是企業(yè)最重要的基礎(chǔ)信息，詳細(xì)、準(zhǔn)確的成本信息是產(chǎn)品定價(jià)、產(chǎn)品盈利分析、外包決策、成本控制和部門業(yè)績(jī)考核等眾多管理活動(dòng)的基礎(chǔ)信息，沒(méi)有準(zhǔn)確的成本信息的支持，上述決策幾乎無(wú)從做起。又比如，全面預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行管理控制、保證戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段，其作為現(xiàn)代企業(yè)管理的基本方法被廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代企業(yè)要把企業(yè)的目標(biāo)層層分解、落實(shí)到各級(jí)部門直至每個(gè)人，使公司上下目標(biāo)一致，全面預(yù)算管理是最主要的手段，同時(shí)預(yù)算管理也是企業(yè)進(jìn)行成本費(fèi)用控制的重要手段。

三、國(guó)外成熟管理軟件的管理會(huì)計(jì)功能

國(guó)外成熟的管理軟件和ERP軟件都有非常強(qiáng)大的管理會(huì)計(jì)功能或模塊，比如SAP軟件財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)是分別獨(dú)立的功能，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能主要是通過(guò)FI模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)外提供會(huì)計(jì)信息，管理會(huì)計(jì)功能包括：CO（成本控制）模塊和EC（企業(yè)成本）模塊，其中CO和EC模塊內(nèi)部又分為作業(yè)成本核算、費(fèi)用核算、內(nèi)部訂單成本、產(chǎn)品成本、成本計(jì)劃、盈利分析、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)等子模塊，其管理會(huì)計(jì)功能非常強(qiáng)大。當(dāng)然由于國(guó)內(nèi)企業(yè)管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)比較薄弱，多數(shù)使用SAP軟件的國(guó)內(nèi)公司并外實(shí)施或有效使用其CO模塊等管理會(huì)計(jì)功能，但是從對(duì)企業(yè)的重要性的角度來(lái)分析，管理會(huì)計(jì)功能的重要性遠(yuǎn)勝于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。

四、國(guó)產(chǎn)管理軟件的管理會(huì)計(jì)功能

大部分國(guó)產(chǎn)管理軟件的管理會(huì)計(jì)功能都很薄弱。我們可以從國(guó)內(nèi)管理軟件的兩個(gè)階段來(lái)看，第一階段是以財(cái)務(wù)軟件和MRP軟件為主的階段，原來(lái)財(cái)務(wù)軟件以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化為目的，功能包括：總帳、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、報(bào)表等模塊，都屬于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范圍。主要作用在于解決手工會(huì)計(jì)核算中工作量大、數(shù)據(jù)繁瑣的問(wèn)題，其成本核算功能非常簡(jiǎn)單，僅能滿足總帳和報(bào)表的需要，基本沒(méi)有涉及管理會(huì)計(jì)范圍。而另外一類從事MRP軟件開(kāi)發(fā)和實(shí)施的廠商，其主要精力在于實(shí)現(xiàn)以計(jì)劃功能為核心的采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、生產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)的信息化，雖然其主要目標(biāo)也在于提高企業(yè)內(nèi)部管理的精細(xì)化，但主要范圍局限于物流領(lǐng)域，財(cái)務(wù)領(lǐng)域基本沒(méi)有涉及，僅能為企業(yè)提供詳細(xì)的物流信息，缺乏物流與資金流的銜接。

在目前所處的第二階段，幾乎所有的財(cái)務(wù)軟件廠商和MRPII廠商現(xiàn)在都號(hào)稱自己的產(chǎn)品是ERP，也都聲稱自身的軟件實(shí)現(xiàn)了物流與資金流的有機(jī)結(jié)合、動(dòng)態(tài)統(tǒng)一。這些軟件的管理會(huì)計(jì)功能基本現(xiàn)狀是：成本核算功能比原來(lái)的財(cái)務(wù)軟件有所提高，能夠支持分批成本計(jì)算，按預(yù)算設(shè)置的分配方法分?jǐn)傎M(fèi)用、標(biāo)準(zhǔn)成本核算相對(duì)簡(jiǎn)單的成本核算工作，但是基本上不支持作業(yè)成本計(jì)算、真正的分步成本計(jì)算、成本結(jié)構(gòu)的靈活設(shè)置等功能，難以有效實(shí)現(xiàn)相對(duì)精細(xì)化的成本管理。預(yù)算管理功能多是財(cái)務(wù)核算功能的附屬，在相應(yīng)的客戶核算金額后面增加預(yù)算金額，并能實(shí)現(xiàn)通過(guò)預(yù)算數(shù)來(lái)控制核算。這樣可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)預(yù)算信息化和控制。但是，財(cái)務(wù)預(yù)算僅僅是全面預(yù)算管理的一部分，全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)預(yù)算的全面性，強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的前提和基礎(chǔ)，僅僅實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算的信息化，離全面預(yù)算管理的信息化還有很大距離。全面預(yù)算中需要把銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、存貨預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算等業(yè)務(wù)預(yù)算包括進(jìn)來(lái)，并能實(shí)現(xiàn)彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算的功能。

所以，缺少完善的管理會(huì)計(jì)功能或者管理會(huì)計(jì)功能非常薄弱，造成了現(xiàn)有國(guó)內(nèi)所謂ERP廠商不可能提供真正的完整的ERP軟件，而且不可能把企業(yè)的物流和資金流很好的銜接起來(lái)。原因在于，

1、管理會(huì)計(jì)功能本身屬于ERP軟件的核心功能，企業(yè)實(shí)施ERP軟件的目標(biāo)在于提高管理，而管理會(huì)計(jì)工作好壞是體現(xiàn)企業(yè)管理精細(xì)化和管理水平的不可或缺的內(nèi)容。

2、雖然企業(yè)可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件或進(jìn)銷存軟件的庫(kù)存核算管住物流的入口和出口兩個(gè)環(huán)節(jié)，但缺乏精細(xì)化的成本核算功能，軟件無(wú)法監(jiān)控物流在生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(jié)的情況，至使生產(chǎn)資金處于失控狀態(tài)，所以難以實(shí)現(xiàn)物流和資金流的良好銜接。

總之，鑒于管理會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的重要地位和不可替代的作用，而以ERP為代表的管理軟件目標(biāo)在于提高實(shí)施企業(yè)的管理水平，缺乏管理會(huì)計(jì)功能或管理會(huì)計(jì)功能薄弱的軟件是有缺陷的，這是需要國(guó)內(nèi)眾多管理軟件廠商需要彌補(bǔ)的一課。

作者單位：北京諾亞舟企業(yè)顧問(wèn)公司