跨地域集團(tuán)化企業(yè)財務(wù)信息化

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市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，催生出了一個個跨地域的集團(tuán)化企業(yè)，這種特殊的經(jīng)濟(jì)實(shí)體越來越顯示出強(qiáng)大的威力。然而，集團(tuán)化的企業(yè)往往涉及多個領(lǐng)域、多個地域、多種資本構(gòu)成模式，要求整個企業(yè)同時實(shí)現(xiàn)信息集成，構(gòu)成企業(yè)集團(tuán)完整的信息價值平臺，邁向全面信息管理，消滅原來的信息孤島，達(dá)到信息及時、系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確、可靠，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一管理，提高整體管理水平，在此背景下，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不適應(yīng)這種變化的要求。因此，如何對財務(wù)管理模式實(shí)行變革，實(shí)現(xiàn)跨地域企業(yè)的財務(wù)一體化管理，在信息化日益發(fā)達(dá)的今天，已經(jīng)成為這類企業(yè)面臨的緊迫問題。 

一、傳統(tǒng)財務(wù)管理模式在集團(tuán)化管理下的弊端 

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式為:集團(tuán)下屬各個子公司、分公司組織財務(wù)人員,設(shè)立獨(dú)立的會計賬簿,進(jìn)行會計核算,并在會計期末結(jié)賬后向其上級單位集團(tuán)報送書面報表。集團(tuán)總部最后在會計期末經(jīng)過合并報表,得出整個集團(tuán)的經(jīng)營狀況。這種傳統(tǒng)“分散”式的管理存在的不適用性,主要體現(xiàn)在以下幾方面:

1. 難以掌握完整的會計信息

在實(shí)際管理中,為了更準(zhǔn)確地作出決策，不僅需要知道子公司、分公司的整體經(jīng)營情況，也需要知道子公司詳細(xì)的經(jīng)營信息。而傳統(tǒng)“分散”式的財務(wù)管理，以報表作為子公司、分公司經(jīng)營信息載體，以合并報表方式得到集團(tuán)整體經(jīng)營情況，集團(tuán)總部獲取有用的會計信息的主要途徑是子公司、分公司的報表,極大地降低了財務(wù)信息的完整性。

2. 難以迅速傳達(dá)會計信息

傳統(tǒng)“分散”型的管理模式下，只有在會計期末，各個會計主體結(jié)賬后才可得到有關(guān)子公司、分公司經(jīng)營情況的會計報表。無法隨時動態(tài)地、實(shí)時地了解掌握子公司、分公司經(jīng)營情況，等會計信息出來后，情況已發(fā)生了很大的變化，導(dǎo)致會計信息永遠(yuǎn)是滯后的，永遠(yuǎn)是“馬后炮”。

３． 會計信息失真

由于在傳統(tǒng)的“分散”型的管理模式下,集團(tuán)總部見不到集團(tuán)下屬子公司、分公司的賬簿,雖然全集團(tuán)企業(yè)采用統(tǒng)一的報表格式，也對會計科目設(shè)置和核算原則作了統(tǒng)一要求，但是，下屬單位在具體的應(yīng)用過程中，會根據(jù)自己的情況對會計科目核算范圍等內(nèi)容進(jìn)行修改，造成上報報表的數(shù)據(jù)和賬務(wù)的數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象，導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)的會計信息失真。

4. 財務(wù)監(jiān)控困難

由于在傳統(tǒng)的“分散”型的管理模式下,集團(tuán)總部獲取子公司、分公司會計信息的主要途徑是報表和加工后上報材料,就談不上財務(wù)監(jiān)控。 

二、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化的原則與目標(biāo) 

（一）集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化實(shí)施原則

1. 統(tǒng)一規(guī)劃，逐步實(shí)施原則

財務(wù)管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)，加快財務(wù)信息化管理建設(shè)不僅要對建立的財務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)行規(guī)劃，而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎(chǔ)信息化做起，按照先易后難、分步實(shí)施的原則，按照財務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的秩序分階段推進(jìn)，否則在沒有總體規(guī)劃的前提下，孤立地建立起各自的子系統(tǒng)，對最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理信息化必然會造成極大的投資風(fēng)險。

2. 健全和完善財務(wù)信息體系

財務(wù)信息體系是指財務(wù)信息從收集、傳遞、加工，最后到達(dá)使用者所經(jīng)過的所有環(huán)節(jié)，包括人、相關(guān)制度、使用設(shè)備等。企業(yè)財務(wù)信息體系是否健全和完善，將直接決定財務(wù)信息化的成敗，是財務(wù)信息化的根本所在。企業(yè)財務(wù)信息化的起點(diǎn)應(yīng)該首先審視企業(yè)財務(wù)信息體系的現(xiàn)狀，分析其流程和得到的結(jié)果，找出其中的缺點(diǎn)和不足之處，建立一個相對完善的財務(wù)體系。必要的時候，企業(yè)可以邀請一些專家和專業(yè)人士共同參與信息化的建設(shè)。

3. 選擇合適的財務(wù)信息化軟件，適應(yīng)集團(tuán)化管理

集團(tuán)財務(wù)信息化的另一個重要因素是財務(wù)信息化軟件。建立了財務(wù)體系后，沒有與之適應(yīng)的軟件，財務(wù)信息化就將停留在手工階段，在這個信息爆炸的時代，手工處理海量的數(shù)據(jù)，是不可想象的。所以，必須使用合適的軟件。讓財務(wù)體系運(yùn)行在一個良好的平臺上，是財務(wù)信息化的必要條件。

4. 領(lǐng)導(dǎo)重視，提高認(rèn)識，是財務(wù)信息化成功的關(guān)鍵

由于財務(wù)信息化涉及面廣，而且部門與部門之間，人員與人員之間，還可能有較大的變動和重新組合。由此可見，沒有企業(yè)“一把手”的支持和授權(quán)，財務(wù)信息化是不可能成功的。此外，還必須盡快提高企業(yè)經(jīng)營者的信息化管理水平，充分認(rèn)識到財務(wù)信息化是企業(yè)信息化的核心部分，以財務(wù)信息化管理帶動企業(yè)管理現(xiàn)代化，只有將企業(yè)信息化和財務(wù)信息化進(jìn)行配套建設(shè)，將各個職能部門的資源進(jìn)行共享，才能避免形成“信息孤島”，避免資金的重復(fù)投入和浪費(fèi)。

（二）集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息化目標(biāo)

（1）實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中數(shù)據(jù)的共享，減少數(shù)據(jù)的手工重復(fù)處理，打破信息孤島。

（2）建立高效率的集中式管理體系，加強(qiáng)對子公司、分公司的監(jiān)控，避免出現(xiàn)權(quán)利失控。

（3）財務(wù)要與業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的資金流、價值流與信息流的同步。

（4）強(qiáng)化財務(wù)管理能力，要由單純的核算工作，轉(zhuǎn)變到提高財務(wù)分析決策能力上來。

（5）建立實(shí)時高效的網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)信息系統(tǒng)，加強(qiáng)權(quán)限管理，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理控制。 

三、集團(tuán)財務(wù)信息化的實(shí)施模式 

（一）集中式核算的管理模式

如果集團(tuán)公司對下屬各個企業(yè)的財務(wù)信息需要進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)控、檢查和管理，就可以將所有集團(tuán)公司各個下屬企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)集中在一個統(tǒng)一的中心服務(wù)器上（物理上可以多個），通常該服務(wù)器放置在集團(tuán)公司總部，其他下屬企業(yè)根據(jù)自身的地理位置，通過不同的網(wǎng)絡(luò)連接（本地局域網(wǎng)、專線連接、VPN等）登錄到中心服務(wù)器來進(jìn)行各種處理，這樣做的好處是充分保證了集團(tuán)公司對各個下屬企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時查詢，甚至可以集中進(jìn)行憑證審核等各項(xiàng)功能，保證對各個下屬企業(yè)的財務(wù)監(jiān)控。

這種方式的應(yīng)用，可以考慮傳統(tǒng)的客戶機(jī)/服務(wù)器方式與基于互聯(lián)網(wǎng)方式相結(jié)合，既滿足了本地用戶的高速連接，又滿足了遠(yuǎn)程用戶的低成本連接和軟件運(yùn)行。

在具體的應(yīng)用方案實(shí)施上，如果遠(yuǎn)程連接用戶較多，可以在集團(tuán)總部采用服務(wù)器群集的方式來構(gòu)建，即在集團(tuán)總部采用多個服務(wù)器來響應(yīng)外部的遠(yuǎn)程用戶連接，作為應(yīng)用服務(wù)器。同時，再使用一臺或多臺服務(wù)器作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，應(yīng)用服務(wù)器通過本地高速連接到數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，構(gòu)成一個完整的后臺應(yīng)用。

（二）分布式的管理模式

如果集團(tuán)公司不需要對下屬公司進(jìn)行實(shí)時的財務(wù)監(jiān)管，包括各種詳細(xì)的、基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)查詢和監(jiān)控，從運(yùn)行效率來看，就可以采用分布式核算和管理的模式，即集團(tuán)公司各個企業(yè)均在本地配置軟件，各個企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)也存放在本地。這樣，由于沒有通過遠(yuǎn)程連接進(jìn)行系統(tǒng)登錄和軟件運(yùn)行，從運(yùn)行的外部物理環(huán)境來看，就保證了本地系統(tǒng)運(yùn)行的效率，節(jié)省了費(fèi)用。

（1）對于集團(tuán)公司總部所關(guān)心的下屬企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢，可以根據(jù)實(shí)際的管理和操作方便性的需要，分別采用以下手段：通過遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞絹韨鬟f各個企業(yè)變動的數(shù)據(jù)（每天、每周等）。在最初，集團(tuán)總部存放有各個下屬企業(yè)的賬套（備份），隨著各個企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的不斷增加，集團(tuán)總部只需要收集各個企業(yè)的變動數(shù)據(jù)（增量數(shù)據(jù)）即可，并且發(fā)送和接收都可以實(shí)現(xiàn)自動化，收集到的數(shù)據(jù)通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入或自動引入分別進(jìn)入總部存放的各個企業(yè)的賬套，這樣做的好處是集團(tuán)總部存放有各個下屬企業(yè)的實(shí)際賬套（賬套數(shù)據(jù)通過遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸來保證一致），能夠根據(jù)需要查詢到所有的財務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)傳輸通過互聯(lián)網(wǎng)以電子郵件等方式傳送，在發(fā)送前系統(tǒng)自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，保證了數(shù)據(jù)的安全性。

（2）通過Web方式來實(shí)現(xiàn)對下屬單位的財務(wù)數(shù)據(jù)查詢，這種方式不需要各個下屬企業(yè)將數(shù)據(jù)傳送到集團(tuán)總部，集團(tuán)總部的人員可以通過登錄到互聯(lián)網(wǎng)的方式，利用Web查詢模塊來查詢各個單位詳細(xì)的財務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行監(jiān)督和管理。

（3）通過終端遠(yuǎn)程登錄的方式，直接進(jìn)入各個下屬企業(yè)的服務(wù)器，并遠(yuǎn)程運(yùn)行服務(wù)器上的軟件來進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢，這種方式也不需要進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，并且可以查詢到所有的財務(wù)數(shù)據(jù)。

（4）其他方式：如果集團(tuán)總部不需要對下屬企業(yè)的所有財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的查詢，可以采用一種更為簡潔的方式，即統(tǒng)一規(guī)定好需要查詢的具體內(nèi)容，如憑證、憑證匯總表、科目匯總表、有關(guān)的賬頁及財務(wù)報表等，然后由各個下屬企業(yè)定期在本地的電腦上查詢到這些報表和賬頁，并通過“打印”功能中的“打印到文件”的方式形成統(tǒng)一的電子文檔，并通過各種手段（上報軟盤、發(fā)送郵件等）匯總到集團(tuán)總部，集團(tuán)總部直接查看這些電子文檔即可。

在具體的實(shí)施中，只有最合適的方案，沒有最優(yōu)的方案。在設(shè)計集團(tuán)化管理模式時，需要根據(jù)具體單位的基礎(chǔ)管理工作、人員素質(zhì)、資金投入、企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r等條件來確定，使其達(dá)到最佳的管理效果，為單位創(chuàng)造價值?！?

四、財務(wù)信息化實(shí)施中的關(guān)鍵問題 

（一）財務(wù)信息流程重組

企業(yè)首先應(yīng)將當(dāng)前的財務(wù)信息流程進(jìn)行全面的歸納和總結(jié)，分析整個企業(yè)的財務(wù)信息體系的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，進(jìn)而確定重新構(gòu)建的財務(wù)信息體系所要達(dá)到的目標(biāo)。在保留原體系的優(yōu)點(diǎn)的同時，在充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況下，企業(yè)要重新設(shè)計財務(wù)信息流程。新的體系必須沿襲原體系的優(yōu)點(diǎn)，滿足要達(dá)到的目標(biāo)，具有很強(qiáng)的可操作性。否則，新的體系將很難推行，甚至可能引起企業(yè)員工的反感和排斥。所以，財務(wù)信息流程重組是一個非常困難又非常重要的工作。企業(yè)應(yīng)該邀請一些專家，由專家和企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員成立財務(wù)信息化小組，來專門負(fù)責(zé)財務(wù)信息體系的設(shè)計工作。

（二）組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整和崗位設(shè)置

企業(yè)購建了新的財務(wù)信息流程后，還應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，合理地設(shè)置財務(wù)部門的組織機(jī)構(gòu)，確定其工作內(nèi)容和任務(wù)。既按照新的財務(wù)信息體系，組建、合并、調(diào)整，甚至撤銷一些部門。同時按照業(yè)務(wù)的需要，重新劃分崗位，確定每個崗位的任務(wù)和職責(zé)。最后，結(jié)合實(shí)際工作，以崗位的形式，制訂財務(wù)工作的具體業(yè)務(wù)流程。該業(yè)務(wù)流程應(yīng)該做到盡可能的詳細(xì)明確，讓每個崗位的員工清楚地知道自己應(yīng)該做什么工作和如何去做。

（三）制度的建立和完善

一個體系要運(yùn)行良好，不能缺少相應(yīng)的制度作保障。企業(yè)必須制定一套與新的體系配套的制度，來規(guī)范和約束員工的行為。該套制度必須站在新的體系的基礎(chǔ)上，充分考慮信息技術(shù)的特點(diǎn)，同時還要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況?！?

五、 跨地域集團(tuán)化企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)集成方案 

網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)集成方案遵循嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、高效的原則，對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)工作站、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建、網(wǎng)站建立方案等進(jìn)行綜合分析，并提供科學(xué)的解決方案，從而實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理中的充分應(yīng)用，達(dá)到財務(wù)信息化的目的。

（一）設(shè)計目標(biāo)

滿足財務(wù)的集中化管理的要求，將管理的各環(huán)節(jié)緊密地聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各級領(lǐng)導(dǎo)及各部門的一體化網(wǎng)絡(luò)連接。

在滿足目前需求的前提下，充分考慮系統(tǒng)的擴(kuò)展能力，保證將來能順利實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)與內(nèi)部其他網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的連接，為系統(tǒng)的擴(kuò)展預(yù)留充分的空間，從而全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化（Intranet）。

實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)（Internet）的連接，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)主要是滿足集團(tuán)內(nèi)部的管理要求，連入互聯(lián)網(wǎng)是為了更好地與外部交流和溝通，同時連接跨地域的分支機(jī)構(gòu)，方便快捷地從外界和分支機(jī)構(gòu)獲取信息，為管理者提供決策依據(jù)。

對高保密、高安全部分提供外地站點(diǎn)和相關(guān)單位通過電話登陸內(nèi)部網(wǎng)的接口，以進(jìn)行實(shí)時查詢和遠(yuǎn)程辦公?；蚴菍で蟮谌桨踩ＷC，通過VPN等方式集團(tuán)化的處理。

網(wǎng)絡(luò)具有高度的安全可靠性、可擴(kuò)展性、先進(jìn)性、實(shí)用性、方便性。

（二）設(shè)計原則

實(shí)用性：計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠最大限度滿足實(shí)際工作的需要。

經(jīng)濟(jì)性：以較低的成本建設(shè)該計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，達(dá)到較高的性能價格比。

先進(jìn)性：采用國際上目前最先進(jìn)、最流行的軟、硬件技術(shù)，保證系統(tǒng)能夠最大限度地適應(yīng)技術(shù)和業(yè)務(wù)發(fā)展變化的需要。

擴(kuò)充性：對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)充或者改造時，不僅能夠充分保護(hù)原有投資，節(jié)省資金，還可以降低系統(tǒng)維護(hù)、升級的復(fù)雜程度，提高系統(tǒng)更新、維護(hù)、升級的效率。

可靠性：采取相應(yīng)技術(shù)措施保證網(wǎng)絡(luò)作業(yè)的可靠性和穩(wěn)定性。

安全性：采用各種技術(shù)保證網(wǎng)絡(luò)及其數(shù)據(jù)的安全，包括防范外來病毒、外來破壞、外來竊取資料等。

（三）財務(wù)信息化運(yùn)行平臺設(shè)計

1. 網(wǎng)絡(luò)信息站點(diǎn)設(shè)計

在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)時，不僅要給目前配置的電腦設(shè)置網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)，而且還要預(yù)留一部分網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)，以適應(yīng)下一步的擴(kuò)展之需。同時在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)IP地址的分配上，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有計劃化的分配，這樣便于進(jìn)行規(guī)范化管理，也對系統(tǒng)的安全起到一定的保護(hù)作用。原則上對匿名IP地址系統(tǒng)不予應(yīng)答。

2. 網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃

一個集團(tuán)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化的目的主要是將企業(yè)相關(guān)部門聯(lián)結(jié)起來，即建立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)；同時能通過國際互聯(lián)網(wǎng)取得和發(fā)送信息；能取得和發(fā)送外地下屬單位的信息。對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)要求較高，要求實(shí)時傳送；對與外部的聯(lián)系，要求相對稍低（其中也要考慮網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)馁M(fèi)用），將來費(fèi)用降低到一定程度，內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)就會實(shí)現(xiàn)一體化。

3. 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備選型

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括企業(yè)網(wǎng)服務(wù)器、遠(yuǎn)程訪問服務(wù)器、集線器、網(wǎng)卡、工作站、網(wǎng)線等。在下面的論述中，我們進(jìn)行了分析，對一些設(shè)備提供了多種選型考慮。

（1）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的選型。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在整個網(wǎng)絡(luò)中起著至關(guān)重要的作用，不僅決定了數(shù)據(jù)的安全，而且對整個網(wǎng)絡(luò)的性能、效率、通信、管理等都起著關(guān)鍵的作用。為此，服務(wù)器一定要選擇先進(jìn)、優(yōu)良、盡可能高檔的服務(wù)器。集團(tuán)總部應(yīng)當(dāng)采用高檔服務(wù)器，采用多CPU、適應(yīng)較高的數(shù)據(jù)處理要求和技術(shù)發(fā)展。

（2）網(wǎng)絡(luò)工作站的選型。

①管理用機(jī)。該機(jī)在網(wǎng)絡(luò)中充當(dāng)管理實(shí)施者的角色，數(shù)據(jù)處理量大、時間較長的可由該機(jī)擔(dān)任，同時也作為管理用機(jī)。

②工作站用機(jī)。一般場所環(huán)境不太好，灰塵較多，對機(jī)器的可靠性要求較高。

③筆記本計算機(jī)。為了適應(yīng)到外地后查詢和處理有關(guān)數(shù)據(jù)，筆記本計算機(jī)具有較大的優(yōu)越性，能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公，隨時隨地處理事務(wù)。

其他設(shè)備可根據(jù)具體情況進(jìn)行選型，滿足財務(wù)信息化的要求。

集團(tuán)化企業(yè)的財務(wù)信息化是一個漸進(jìn)的過程，信息化依賴與財務(wù)的基礎(chǔ)工作和管理模式，也依賴與運(yùn)行平臺和相應(yīng)的軟件，更離不開人這個重要因素。所以，集團(tuán)化企業(yè)的信息化，在主觀上要重視，在客觀上應(yīng)結(jié)合實(shí)際，分階段完成。（萬方數(shù)據(jù)）