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流程設(shè)計及功能菜單設(shè)計
用戶通過程序運(yùn)行的常規(guī)流程,運(yùn)行功能菜單和快捷面板開始工作。
1.點(diǎn)擊圖標(biāo);
2.取消按鈕;
用戶通過程序運(yùn)行的常規(guī)流程,運(yùn)行功能菜單和快捷面板開始工作。
1.點(diǎn)擊圖標(biāo);
2. 取消按鈕;
用戶通過程序運(yùn)行的常規(guī)流程,運(yùn)行功能菜單和快捷面板開始工作。
1.點(diǎn)擊圖標(biāo);
2.取消按鈕;
5.個性化快捷面板:任務(wù)管理器||信息管理器||事務(wù)日志
1、主界面中五個主要的功能菜單:
z 文件管理:
新建: 客戶檔案; 事務(wù)日志;記錄業(yè)務(wù)日志 任務(wù)信息;綜合日程提示、留言系統(tǒng)及信息交換等臨時性工具。
修改用戶密碼;
重新登錄系統(tǒng);
關(guān)閉系統(tǒng)。
z 系統(tǒng)設(shè)置:
快捷方式:增加用戶個性化設(shè)置; 使用工具: 安全工具:添加/編輯用戶,添加/編輯權(quán)限,修改核心數(shù)據(jù)庫遠(yuǎn)程訪問,修改核心數(shù)據(jù)庫路徑,日志監(jiān)察 信息工具:添加/編輯本公司信息,編輯/添加本部門信息,編輯/添加
廣告服務(wù),編輯國家/地區(qū)信息/城市信息/部門/職務(wù)/稱謂/行業(yè)設(shè)置 角色管理:數(shù)據(jù)權(quán)限,功能權(quán)限(二者可結(jié)合,統(tǒng)一為權(quán)限管理) 打印設(shè)置:列表選項,模板設(shè)計(信封,標(biāo)簽,列表…) 其他設(shè)置:顯示/隱藏任務(wù)面板
z 客戶檔案:
使用人權(quán)限:決策者,部門主管,各部門員工 客戶庫:新建企業(yè)客戶||新建聯(lián)系人 信息庫:客戶信息管理,銷售跟蹤管理,相關(guān)任務(wù),反饋信息,訂單信息,
工作進(jìn)程,伙伴信息(先建立客戶企業(yè)庫,再根據(jù)企業(yè)庫建立聯(lián)系人庫),客戶聯(lián)系歷史記錄 客戶類型:老客戶,目標(biāo)客戶,潛在客戶,合作伙伴,黑名單,競爭對手
z 客戶管理:
智能查詢:
基于客戶的簡單分析:競爭對手分析,客戶對競爭對手投入分析。
統(tǒng)計功能:聯(lián)系人統(tǒng)計,廣告統(tǒng)計,期刊訂閱統(tǒng)計,參展統(tǒng)計
任務(wù)功能:編輯工作日志,維護(hù)客戶信息,預(yù)定工作策略
z 事務(wù)管理:
廣告訂單管理:
客戶挖掘:客戶信息,客戶類型
訂單管理:廣告訂單,執(zhí)行計劃,訂單執(zhí)行,收款記錄,
廣告管理:廣告產(chǎn)品庫,銷售目標(biāo),報價系統(tǒng)
決策分析: 角色分配:決策者,部門主管 分析目標(biāo):同"員工管理"中"業(yè)務(wù)信息" 決策管理:市場分析,客戶分析,費(fèi)用分析,員工分析,伙伴分析
任務(wù)管理: 員工構(gòu)成:決策人,部門主管,企業(yè)員工 業(yè)務(wù)信息:工作進(jìn)程,相關(guān)任務(wù),銷售機(jī)會,反饋處理,報價信息,訂
單信息,業(yè)務(wù)日志 任務(wù)來源:直接新增任務(wù),由市場活動分配生成,由反饋信息生成。 管理任務(wù):新建任務(wù),接收任務(wù),任務(wù)執(zhí)行
信息管理: 接收/發(fā)布/管理任務(wù),接收/發(fā)布/管理信息,接收外部郵件,對目標(biāo)客戶電子郵件群發(fā)。
2、個性化快捷面板:
任務(wù)管理器||信息管理器||事務(wù)日志:根據(jù)登錄人設(shè)置出現(xiàn)。
三、數(shù)據(jù)表設(shè)計
數(shù)據(jù)庫是CRM 產(chǎn)生分析能力的基礎(chǔ),主要記錄與"客戶"相關(guān)的客戶活動、客戶數(shù)據(jù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計包括:
(1)體現(xiàn)與客戶相關(guān)的數(shù)據(jù)表:客戶基本表、客戶擴(kuò)展表、客戶聯(lián)系人基本表、客戶聯(lián)系人擴(kuò)展表;
1 在系統(tǒng)工作流程中的流程記錄表:客戶媒體廣告記錄表、廣告定單管理表、客戶參加糖酒會記錄、電話征訂/發(fā)刊記錄表、企業(yè)市場活動表;
2 因有必要保留客戶信息修改的歷史記錄,可在關(guān)鍵表如"聯(lián)系人基本表"設(shè)置子表;或者單獨(dú)形成修改數(shù)據(jù)表,記錄修改內(nèi)容,根據(jù)"信息表-信息ID信息時間"標(biāo)注對應(yīng)用的源數(shù)據(jù);
3 各表均設(shè)置"初審標(biāo)記"、""復(fù)審標(biāo)記、"資料登記日期"、"最后修改日期"、"備注"和"審核人"字段。
基本數(shù)據(jù)表列表:
1、客戶基本表
2、客戶擴(kuò)展表
3、客戶聯(lián)系人基本表
4、客戶聯(lián)系人擴(kuò)展表
5、客戶供求信息表
6、客戶媒體廣告記錄表
7、廣告定單管理表
8、客戶參加糖酒會記錄
9、電話征訂/發(fā)刊記錄表
10、廣告服務(wù)
11、企業(yè)員工表
12、企業(yè)市場活動表
13、業(yè)務(wù)員客戶日志
14、任務(wù)信息表
15、地區(qū)設(shè)置表
16、行業(yè)設(shè)置表
17、客戶投訴
可擴(kuò)展數(shù)據(jù)表: 1、用戶產(chǎn)品與服務(wù) 2、歷史數(shù)據(jù)表(目前需要討論:在應(yīng)用流程以及軟件設(shè)計上,以何種方式保存業(yè)務(wù)歷史
數(shù)據(jù))
=========================
以下是基本資料數(shù)據(jù)表設(shè)計:
=========================
1、客戶基本表:
企業(yè)名稱[pk],企業(yè)ID,法人代表,電子郵件,聯(lián)系人,
所在國家:(國家列表)
所在省份:(國內(nèi)省市區(qū)及其他)
詳細(xì)地址,郵編,電話,傳真,
企業(yè)性質(zhì):(外資,合資,國有,集體,個體,其他)
企業(yè)類型:(生產(chǎn)型,貿(mào)易型,服務(wù)型,其他)
企業(yè)子類型:(生產(chǎn)型||(相關(guān)行業(yè))食品機(jī)械 包裝與設(shè)計 原材料供應(yīng) 防偽技
2002 11
術(shù),其他相關(guān)行業(yè),食品生產(chǎn),服務(wù)型||行業(yè)協(xié)會 科研機(jī)構(gòu) 職能部門 行業(yè)媒
體 行業(yè)網(wǎng)站 廣告公司,貿(mào)易型||食品機(jī)械 包裝與設(shè)計 原材料供應(yīng) 防偽技術(shù)
其他相關(guān)行業(yè),食品生產(chǎn),其他)
經(jīng)營產(chǎn)品服務(wù)類別:(酒類,飲料,方便食品與小食品,副食,糖果,調(diào)味品,
其他)
經(jīng)營產(chǎn)品服務(wù)子類別:(酒類||白酒 黃酒 葡萄酒 果酒 啤酒 其他酒類,糖類,
飲料||碳酸飲料 乳酸飲料 果汁飲料 水類飲料 茶飲料 其他飲料,方便食品||
方便面(飯) 速凍 罐頭 其他方便食品,休閑食品,調(diào)味品,乳品,保健食品,
肉制品,其他食品,相關(guān)行業(yè)||食品機(jī)械 包裝與設(shè)計 原材料供應(yīng) 防偽技術(shù),
其他)
銷售渠道:(市內(nèi),郊縣,終端,商場,餐飲,夜店,集團(tuán))
經(jīng)營(代理)品牌,信息發(fā)布需求/歷史記錄,媒體廣告需求/歷史記錄,糖酒交
易會需求/歷史記錄,半月刊需求/歷史記錄(四個需求記錄在時效期內(nèi)顯示提醒
標(biāo)志,歷史記錄作標(biāo)記)
企業(yè)規(guī)模:(大,中,?。?
企業(yè)資信:()
客戶考核:(潛在客戶,客戶,重點(diǎn)客戶,流失客戶,競爭對手,合作伙伴)
信息登記日期,信息采集人,信息錄入人,信息審核標(biāo)記,信息審核人
說明1:其中的一些分類已在其他后臺管理和動態(tài)信息表項下列出管理辦法,這樣可以根據(jù)需要方便設(shè)置這些分類,不用從低層技術(shù)上更改系統(tǒng)。 說明2:企業(yè)行業(yè)分類表
經(jīng)營類型 | 行業(yè)分類 | 行業(yè)細(xì)分 | 經(jīng)營產(chǎn)品 |
生產(chǎn)型(貿(mào)易型) | 相關(guān)行業(yè) | 食品機(jī)械 | |
包裝與設(shè)計 | |||
原材料供應(yīng) | |||
防偽技術(shù) | |||
其他相關(guān)行業(yè) | |||
食品生產(chǎn) | 酒 | 白酒 | |
黃酒 | |||
葡萄酒 | |||
果酒 | |||
啤酒 | |||
其他酒 | |||
制糖 | |||
飲料 | 碳酸飲料 | ||
乳酸飲料 | |||
果汁飲料 | |||
水 | |||
茶飲料 | |||
其他飲料 | |||
方便食品 | 方便面(飯) | ||
速凍食品 | |||
罐頭食品 |
其他方便食品 | |||
生產(chǎn)型(貿(mào)易型) | 食品生產(chǎn) | 休閑食品 | |
調(diào)味品 | |||
乳制品 | |||
保健食品 | |||
肉制品 | |||
其他食品 | |||
行業(yè)協(xié)會 | |||
科研機(jī)構(gòu) | |||
服務(wù)型 | 職能部門 | ||
行業(yè)媒體 | |||
行業(yè)網(wǎng)站 | |||
廣告公司 |
2、客戶擴(kuò)展表: 企業(yè)ID[pk],網(wǎng)址,總經(jīng)理(廠長),銷售負(fù)責(zé)人,宣傳負(fù)責(zé)人,企業(yè)簡介,產(chǎn)品行銷代理,經(jīng)營項目,企業(yè)效益,企業(yè)榮譽(yù),資產(chǎn),資產(chǎn)負(fù)債, 行業(yè)地位:(領(lǐng)導(dǎo)者,模仿者,新興企業(yè)) 注冊資金:(10 萬~50萬,50萬~100萬,100萬~500萬,500萬~1000萬,1000萬以上) 公司規(guī)模:(50 人以下, 50人~100人,100人~500人,500人~1000人,1000人以上) 目標(biāo)經(jīng)營區(qū)域:(西北,西南,東北,華北,華東,華中,華南,大中華,東南亞,拉美,歐洲,澳洲,非洲等,全球) 信息登記日期,信息采集人,信息錄入人,信息來源,信息修改標(biāo)記,信息審核標(biāo)記
3、客戶聯(lián)系人基本表:
聯(lián)系人ID,企業(yè)ID,聯(lián)系人姓名[pk],性別,年齡,
聯(lián)系人職位:(董事長,總經(jīng)理,營銷主管,市場主管,宣傳主管,總工程師,
外聯(lián)主管,人力資源主管,職員)
郵編,辦公電話,電子郵件,手機(jī),傳真,個人簡介,信息登記日期,變更信息,
變更信息日期,變更信息登錄人,失效標(biāo)志
信息登記日期,信息采集人,信息錄入人,信息審核標(biāo)記
4、客戶聯(lián)系人擴(kuò)展表:
企業(yè)ID,聯(lián)系人ID[pk],
民族:(民族選項)
出生日期:(日期選項)
學(xué)歷:(學(xué)歷選項)
專業(yè):(專業(yè)選項)
家庭地址,私人電話,個人習(xí)慣,興趣愛好,收入狀況,社會關(guān)系,履歷
家庭構(gòu)成:(獨(dú)身,丁克,三口,三代大家)
性格分析:(商人型,企業(yè)家型,官僚型,專家型,學(xué)者型,會計型,其他)
素質(zhì)評價:(誠實度,信用度,事業(yè)心,見識,領(lǐng)導(dǎo)魅力,業(yè)務(wù)能力,健康狀況)
信息登記日期,信息采集人,信息錄入人,信息審核標(biāo)記
5、客戶供求信息:
企業(yè)ID,供求ID[pk],
供求意向:(招商,合作,供應(yīng),求購)
供求主題,供求內(nèi)容,相關(guān)圖片,信息行業(yè)類別,有效期限,關(guān)鍵字,信息登記
日期,費(fèi)用金額,信息采集人,信息錄入人,信息審核標(biāo)記,信息發(fā)布處理記錄,
到款情況(全款到,到XXX,未到)
財務(wù)擔(dān)保記錄,合同審核,財務(wù)審核
6、客戶媒體報道/廣告記錄:
企業(yè)ID, 報道/廣告主題[pk],配合產(chǎn)品或者服務(wù),廣告區(qū)域,廣告代理,媒介
形式,主廣告語,廣告投入額度,廣告投放時段,信息登記日期,信息采集人,
信息錄入人,信息審核標(biāo)記,
7、廣告訂單表
廣告服務(wù)項目(表10、糖酒廣告服務(wù)表)
廣告客戶,廣告內(nèi)容,內(nèi)容處所
廣告類型:(文字信息,圖片,…)
廣告發(fā)布時間:(時間選項)
發(fā)布媒體選擇:(半月刊,網(wǎng)絡(luò),展會,指南,資訊)
廣告業(yè)務(wù)員,合同標(biāo)的,合同執(zhí)行情況,備注信息
合同到款情況(全款到,到XXX,未到)
財務(wù)擔(dān)保記錄,合同審核,財務(wù)審核
8、企業(yè)參加糖酒會記錄:
企業(yè)ID[pk],參會目的,布展規(guī)模,廣告宣傳計劃,廣告宣傳投入,糖酒會參
會記錄,廣告宣傳記錄,參加下次糖酒會意向
9、電話征訂/發(fā)刊記錄表
客戶名稱,客戶地區(qū),聯(lián)系人(可能有多個),發(fā)刊地址,郵編,電話,
刊別:(半月刊,參展指南,派力資訊)
(以及刊別對應(yīng)的)份數(shù),開始日期,終止日期,發(fā)刊備注,訂刊款額,
受訂途徑:(業(yè)務(wù)員,電話征訂)
發(fā)刊性質(zhì)(贈閱,訂閱)
到款情況(全款到,到XXX,未到)
財務(wù)擔(dān)保記錄,合同審核,財務(wù)審核,電話征訂記錄
10、廣告服務(wù)表:
廣告服務(wù)ID[pk],
服務(wù)類型:(半月刊||刊物協(xié)辦/版面協(xié)辦/欄目協(xié)辦/內(nèi)頁廣告/扉插廣告/內(nèi)插廣
告,彩招,參展指南,戶外,網(wǎng)站)
(以下針對半月刊)版次:(白酒版,機(jī)械包裝版,副食版,葡萄酒版,內(nèi)頁,
2002 14
市場與銷售,)
欄目:
尺寸:(題花,整版,1/2版,1/4版,1/8版,)
色彩:
(以下針對彩招,參展指南,戶外,網(wǎng)站)詳細(xì)情況,
(所選擇服務(wù)的)報價,
11、業(yè)務(wù)人員表:
業(yè)務(wù)人員ID,姓名,性別,年齡,負(fù)責(zé)區(qū)域,業(yè)務(wù)主管,聯(lián)系電話,地址,職
務(wù),考核級別,用戶組別,自我備注,主管備注。
12、企業(yè)市場活動表
企業(yè)名稱,活動時間,計劃投入數(shù),計劃投入方式,已經(jīng)投入數(shù),已經(jīng)投入方式,
活動類型:(新產(chǎn)品,新服務(wù),市場營銷)
13、產(chǎn)品與服務(wù)
企業(yè)名稱,產(chǎn)品/服務(wù)名稱,產(chǎn)品/服務(wù)簡介,產(chǎn)品/服務(wù)商業(yè)機(jī)會,產(chǎn)品/服務(wù)簡
要報價,
產(chǎn)品/服務(wù)分類:(根據(jù)3-1:企業(yè)行業(yè)分類表中"行業(yè)細(xì)分"和"經(jīng)營產(chǎn)品"確
定)
=========================
其他后臺管理和動態(tài)信息表
=========================
1、業(yè)務(wù)員客戶日志
客戶名稱,掛牌業(yè)務(wù)員,業(yè)務(wù)主管,回訪客戶日志,事務(wù)處理日志,最近訪問時
間,
2、任務(wù)信息表
信息接收方,信息標(biāo)題,信息內(nèi)容,信息處理筆記,信息反饋,信息另存,信息
優(yōu)先級,信息閱讀標(biāo)記,
信息發(fā)送方:(具體用戶、系統(tǒng)某模塊)
3、地區(qū)設(shè)置表
ID,國家或地區(qū),電話區(qū)號
4、城市設(shè)置表
ID,(國內(nèi))省,市,區(qū),郵編,電話區(qū)號
5、行業(yè)設(shè)置表
ID,行業(yè)分類,行業(yè)細(xì)分類
6、客戶投訴
企業(yè)名稱,投訴人,投訴電話,投訴時間,投訴主題,投訴內(nèi)容,現(xiàn)場解決記錄,
2002 15
報請解決部門/人,后期解決記錄,效果評定,記錄人,
7、職務(wù)設(shè)置 總經(jīng)理,副總經(jīng)理,部門經(jīng)理,總工程師,董事長,業(yè)務(wù)主管,辦公文員,財務(wù)總監(jiān),市場總監(jiān)
8、部門設(shè)置 辦公室,財務(wù)部,市場部,技術(shù)部,開發(fā)部,企管部
9、稱謂設(shè)置 稱謂ID,稱謂設(shè)置
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成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓