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正確分析OA系統(tǒng)和招標業(yè)務管理系統(tǒng)軟件定位和系統(tǒng)功能的差異
1、OA軟件定位
OA 系統(tǒng),是將文書辦公和計算機網(wǎng)絡功能結合起來的一種文書辦公類系統(tǒng),多應用于公文審批流轉(zhuǎn)、車輛管理等綜合性事務的管理。
招標業(yè)務管理系統(tǒng),是通過信息系統(tǒng)對招標業(yè)務進行管理,實現(xiàn)招標項目各階段過程信息的前后貫通、操作流程的相對固化規(guī)范、招標投標信息資源的共享,泛普軟件以加強業(yè)務管控、提升工作效率、實現(xiàn)知識共享、提高服務質(zhì)量,屬于項目管理類系統(tǒng)。
2、OA辦公系統(tǒng)功能
OA 系統(tǒng)一般提供適合所有綜合管理業(yè)務所需要的通用功能,如公文管理、工作計劃、工作會議、車輛管理、零星固定資產(chǎn)、辦公用品、通用的表單制作和審批等。這些功能適合所有業(yè)務類型,不是專門針對招標業(yè)務管理而開發(fā)的。
招標業(yè)務管理系統(tǒng)包含業(yè)務管理系統(tǒng)和運營管理系統(tǒng)兩大部分,業(yè)務管理系統(tǒng)類似于生產(chǎn)性企業(yè)的ERP(企業(yè)資源計劃),即招標代理機構的招標任務委派、招標文件制作、發(fā)標、投標、開標、評標、異議、歸檔等業(yè)務節(jié)點管理,還應當含有價格庫、專家?guī)臁⑽募?、投標人信息庫、招標人信息庫等各類信息資源庫。運營管理應當包括模板管理、費用管理、審批管理、決策管理、知識管理、權限管理、基礎管理等功能。OA系統(tǒng)招標業(yè)務是經(jīng)濟、技術、法律三方面的結合,專業(yè)性很強,業(yè)務數(shù)據(jù)之間有很強的邏輯關聯(lián)關系,具有典型的項目管理特性。
由于招標業(yè)務復雜、專業(yè)性強,一般人難以在三年之內(nèi)熟悉和掌握招標投標業(yè)務。一般非專業(yè)軟件公司的絕大部分軟件設計、開發(fā)人員因?qū)φ袠送稑藰I(yè)務不熟悉,且沒有通過招標師職業(yè)水平考試,所以難以準確把握招標代理機構的需求,研發(fā)的系統(tǒng)自然滿足不了其業(yè)務要求。
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