國內(nèi)OA辦公軟件真正實現(xiàn)協(xié)同了嗎，值得深思

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首先，協(xié)同辦公系統(tǒng)必須要具備較強的應用深度，我們在打開很多的廠家的協(xié)同辦公系統(tǒng)功能菜單，可能就會輕易的發(fā)現(xiàn)，幾乎所有的協(xié)同辦公管理軟件都是一樣的，“門戶、流程、知識”應有盡有，再打開二級菜單：“部門門戶”、“子流程”、“知識地圖”，這些也是最基本的，也是大家都應具備的。
　　但是協(xié)同辦公系統(tǒng)在應用過了一段時間之后，客戶慢慢就會發(fā)現(xiàn)，在每一個頁面，同一張表單反饋的信息點還是不能徹底滿足自己的管理需求，因此也會和開發(fā)人員提出很多的改進意見，應用到最后甚至發(fā)生替換OA系統(tǒng)廠商的情況。究其原因，主要是因為OA協(xié)同管理軟件的應用深度上出現(xiàn)了問題。
　　第二，協(xié)同辦公系統(tǒng)要有較強的靈活性和擴展性能。OA軟件和其他軟件之間的集成性依然能成為考察各OA廠商的實力表現(xiàn)。但是現(xiàn)在市面上還沒有一家OA廠商能夠完全打通企業(yè)的數(shù)據(jù)流和業(yè)務流，實現(xiàn)無縫的連接應用集成。解決客戶實際需求的某個業(yè)務流程和管理問題，并達成集成應用是關鍵。此外，由于中小企業(yè)的組織架構復雜性、管理模式不固定的特點，IT應用的靈活性也成為考察關鍵，那么要如何快速的搭建靈活多變的IT模塊應用，如何根據(jù)組織架構變化實現(xiàn)組織內(nèi)崗位、事務、績效等變化至關重要，也是目前很多oa廠商開發(fā)人員維護人員的重要課題。
　　第三，協(xié)同辦公軟件應具備壟斷的核心技術優(yōu)勢。歷史總是不斷向前發(fā)展的，目前雖然廠商研發(fā)都是以客戶需求為導向，但當客戶提出比較高端的深度應用后，廠商是否能利用核心技術和自主產(chǎn)權能實現(xiàn)，成為廠商間比拼核心實力的關鍵。市場上仍有很多客戶深度需求，OA廠商仍無能力實現(xiàn)，這一塊市場需要具備高端核心技術的OA廠商來占領。
　　第四，協(xié)同辦公軟件應具備技術的前瞻性，所推出的技術和應用必須代表OA行業(yè)的發(fā)展方向和趨勢。未來OA軟件應該如何發(fā)展？是移動OA應用，還是云OA協(xié)同管理？協(xié)同OA研究院專家預測，未來OA軟件將出現(xiàn)7大核心(以崗位工作中心為導向的企業(yè)門戶、流程引擎、內(nèi)容管理、目標任務管理、移動應用、融合集成、報表引擎)，并形成一個社交化的協(xié)同管理軟件。
　　最后，也是最重要的一點，協(xié)同辦公軟件的第五個條件是必須要實現(xiàn)高端軟件的價值。軟件也只是一種工具和載體，要通過軟件對企業(yè)進行管理，利用OA解決企業(yè)的運營管控難題。這也是所有OA廠商需要長期思考的一項重要課題。