OA信息化建設(shè)一躍成為企業(yè)利益增長計(jì)劃的重頭戲

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越來越多的集團(tuán)企業(yè)，深深地認(rèn)識到OA辦公系統(tǒng)，在助力企業(yè)快成長方面的神奇力量。眼下，OA信息化建設(shè)也一躍成為企業(yè)利益增長計(jì)劃的重頭戲。

我們看到當(dāng)前OA市場， OA廠商急劇增加，猶如星羅棋布，其推出的OA產(chǎn)品也層出不窮。企業(yè)CIO想要眾里挑一，完美贏得企業(yè)OA信息化建設(shè)這盤棋，不免需要OA從業(yè)人員支支招。為了避免正在選型的CIO走彎路，及為后來OA選型迷茫人士一些成功經(jīng)驗(yàn)，全力邁入OA信息化建設(shè)大路，OA從業(yè)人員經(jīng)過多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，提煉出了以下幾點(diǎn)，助力CIO走好OA選型這步棋。

1、OA廠商氣質(zhì)

OA辦公系統(tǒng)由OA廠商全心打造，考察OA產(chǎn)品，其實(shí)是在考察OA廠商的“氣質(zhì)”。這種“氣質(zhì)”是由內(nèi)而外散發(fā)出來，能夠讓OA客戶自然的感受到，有“氣質(zhì)”的OA廠商：以客戶OA項(xiàng)目成功為重，有責(zé)任感，將服務(wù)做到實(shí)處。我們提醒OA選型人士，仔細(xì)甄別哪些OA廠商只重市場占有率，哪些OA廠商才真正關(guān)注客戶。

2、OA產(chǎn)品配置

通過OA廠商氣質(zhì)考察一關(guān)的OA廠商，還要看其OA辦公系統(tǒng)的詳細(xì)配置。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作、核心業(yè)務(wù)，以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成，同時(shí)滿足企業(yè)未來發(fā)展對OA開放性、管理性、維護(hù)性的要求，自然是 CIO的理想之選。

一般來講，OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應(yīng)用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計(jì)劃管理、公共信息等。如果以給企業(yè)帶來價(jià)值大小的緯度對所有OA功能模塊評估的話，基本上遵循80：20定律，其中工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來的了80%的價(jià)值，其余的模塊帶來20%的價(jià)值。CIO需要重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn)，成為產(chǎn)品選型的不二選擇。

3、OA廉價(jià)陷阱

往往廉價(jià)的OA辦公系統(tǒng)，越經(jīng)不起企業(yè)長期應(yīng)用的考驗(yàn)。CIO眼中的廉價(jià)的只是對OA廠商報(bào)價(jià)的判斷，OA辦公系統(tǒng)的全面成功應(yīng)用，還需要將OA部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等統(tǒng)統(tǒng)納入成本控制范圍。

企業(yè)OA信息化是帶動企業(yè)利益騰飛的一把利器，想要決勝于千里，OA選型是首要步驟。希望以上建議能夠助OA選型人士一臂之力。