泛普OA辦公系統(tǒng)中，協(xié)同工具功能可以規(guī)范辦公管理

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協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的作用和價值主要是為了體現(xiàn)“團隊合作”的最終價值，這里的“團隊合作”不僅僅是人與人之間的合作，他更注重的是信息與信息、資料與資料、事務(wù)與事務(wù)之間的“團隊合作”，人與人的合作可以產(chǎn)生1+1=11的效果，那么其他的這些“團隊合作”同樣可以產(chǎn)生更大的效果，比如說，領(lǐng)導(dǎo)要下達某項指令，如果沒有相關(guān)的信息和資料作為參考，那這條指令下的是沒有什么意義的，但是，如果有來自系統(tǒng)中的各方面的信息和資料作為參考，那么領(lǐng)導(dǎo)在下達指令的時候，就會更加準確。
在泛普OA辦公系統(tǒng)中，協(xié)同工具功能可以規(guī)范辦公管理、提高辦公效率、降低辦公費用、實現(xiàn)無區(qū)域限制的辦公環(huán)境，對企業(yè)的發(fā)展有一定的助推作用。那么什么樣的功能才是真正的實現(xiàn)協(xié)同管理呢？
協(xié)同管理，即協(xié)同作戰(zhàn)。是把局部力量合理地排列、組合，來完成某項工作和項目。如，協(xié)同銷售。協(xié)同管理是一種基于敏捷開發(fā)模式，以虛擬企業(yè)為對象的管理理論體系。虛擬企業(yè)實質(zhì)是一個由許多子系統(tǒng)組成的系統(tǒng)環(huán)境，協(xié)同管理就是通過對該系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)進行時間、空間和功能結(jié)構(gòu)的重組，產(chǎn)生一種具有“競爭-合作-協(xié)調(diào)”的能力，其效應(yīng)遠遠大于各個子系統(tǒng)之和產(chǎn)生的新的時間、空間、功能結(jié)構(gòu)。通過泛普OA辦公自動化系統(tǒng)中的協(xié)同功能，才可以真正意義上實現(xiàn)OA的價值，傳統(tǒng)的OA與新一代的泛普OA辦公系統(tǒng)的最大差別就是協(xié)同化的一步步提升。