sap財務(wù)軟件

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SAP財務(wù)系統(tǒng)總賬的功能強大而豐富，涵蓋了組織結(jié)構(gòu)、會計科目表、會計憑證、簡化操作、定期處理、操作和維護、信息和查詢、配置等各個方面，筆者選擇了部分具有代表性的內(nèi)容說明如何使用這些功能提高企業(yè)的財務(wù)水平。

　　三套會計科目表并存，為跨國公司屬地化核算和集團化管理并行提供了可能。

　　在SAP財務(wù)系統(tǒng)中存在三大類會計科目表：運營會計科目表、集團會計科目表和國家會計科目表。其中運營會計科目表是記賬必須的會計科目表，集團會計科目表是集團出具合并會計報表使用的會計科目表，國家會計科目表是為了滿足某國要求，出具的符合該國會計準則要求的科目表。

　　三套科目表的設(shè)置為一個經(jīng)營實體按照不同的會計科目系統(tǒng)出具報告提供了可能，換句話說也就是每個公司都可以分別按照三套科目表出具財務(wù)報告，這種功能的設(shè)置為集團公司，特別是跨國集團公司提供了集團化管理和屬地化管理并重的可能性。

　　SAP財務(wù)系統(tǒng)對集團公司的會計科目表設(shè)計通常給出兩種建議方案：

　　方案1：全集團統(tǒng)一使用一套會計科目表：不論是控股公司還是下級單位都共享一套完整的會計科目表，各家公司在完整的會計科目表里選擇自己需要的會計科目，從而生成每個公司代碼的個性化的會計科目表。

　　方案2：用分行業(yè)的會計科目表：如一個大型企業(yè)，同時經(jīng)營多種行業(yè)，如果共用一套會計科目表，其中的科目數(shù)量將是龐大的，且覆蓋了各種各樣的行業(yè)特殊的科目。所以可以采用相同的行業(yè)共用一個會計科目表，這些分行業(yè)的會計科目表又能分配給同一個合并會計科目表，這個合并科目表中的科目與分行業(yè)科目表中的科目具有對應(yīng)的關(guān)系。通過這樣的管理，既實現(xiàn)了分行業(yè)的會計核算，整個集團又有一個統(tǒng)一的核算口徑。

　　多重會計核算原則并行

　　在SAP財務(wù)管理系統(tǒng)中可以容納多重的會計核算原則，即按照不同的核算規(guī)則進行核算，并分別記錄。例如對于資產(chǎn)的折舊，會計準則規(guī)定的會計折舊方法和稅法規(guī)定的折舊方法是不同的，對于跨國公司中國的折舊方法與集團所在國的折舊方法也有可能是不同的，這就要求企業(yè)能夠按照不同的折舊方法記錄折舊，提供給不同的干系人。

　　SAP財務(wù)系統(tǒng)提供了強大的平行記賬功能，在業(yè)務(wù)發(fā)生時能夠按照各種會計處理原則平行記賬，并不增加操作人員的工作量，仍然使用資產(chǎn)折舊的例子，在每個月末運行資產(chǎn)折舊的時候，資產(chǎn)會計只需要點擊折舊執(zhí)行的按鈕，系統(tǒng)就可以根據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的多種折舊計提方法平行記賬。這種平行記賬的功能為會計核算環(huán)境復(fù)雜的企業(yè)提供了巨大的幫助。

　　靈活的會計期間管理

　　在中國，習(xí)慣以自然年度和自然月度作為會計年度和會計期間，即1月1日到12月31日為一個會計年度，而會計期間就是12個自然月。但有些企業(yè)的經(jīng)營是不適合使用自然年度的，這些企業(yè)就需要根據(jù)自己的需求來定義會計期間。在SAP財務(wù)系統(tǒng)中會計年度和期間是可以進行定義的，也就是說可以不使用自然年月作為會計年度和月度，而自行設(shè)置自己的會計期間變式。各公司可以共用一個會計年度變式，也可以各自用自己特殊的會計年度變式。