sap財(cái)務(wù)軟件

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SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)總賬的功能強(qiáng)大而豐富，涵蓋了組織結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)憑證、簡(jiǎn)化操作、定期處理、操作和維護(hù)、信息和查詢、配置等各個(gè)方面，筆者選擇了部分具有代表性的內(nèi)容說明如何使用這些功能提高企業(yè)的財(cái)務(wù)水平。

　　三套會(huì)計(jì)科目表并存，為跨國(guó)公司屬地化核算和集團(tuán)化管理并行提供了可能。

　　在SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中存在三大類會(huì)計(jì)科目表：運(yùn)營(yíng)會(huì)計(jì)科目表、集團(tuán)會(huì)計(jì)科目表和國(guó)家會(huì)計(jì)科目表。其中運(yùn)營(yíng)會(huì)計(jì)科目表是記賬必須的會(huì)計(jì)科目表，集團(tuán)會(huì)計(jì)科目表是集團(tuán)出具合并會(huì)計(jì)報(bào)表使用的會(huì)計(jì)科目表，國(guó)家會(huì)計(jì)科目表是為了滿足某國(guó)要求，出具的符合該國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求的科目表。

　　三套科目表的設(shè)置為一個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體按照不同的會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)出具報(bào)告提供了可能，換句話說也就是每個(gè)公司都可以分別按照三套科目表出具財(cái)務(wù)報(bào)告，這種功能的設(shè)置為集團(tuán)公司，特別是跨國(guó)集團(tuán)公司提供了集團(tuán)化管理和屬地化管理并重的可能性。

　　SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)科目表設(shè)計(jì)通常給出兩種建議方案：

　　方案1：全集團(tuán)統(tǒng)一使用一套會(huì)計(jì)科目表：不論是控股公司還是下級(jí)單位都共享一套完整的會(huì)計(jì)科目表，各家公司在完整的會(huì)計(jì)科目表里選擇自己需要的會(huì)計(jì)科目，從而生成每個(gè)公司代碼的個(gè)性化的會(huì)計(jì)科目表。

　　方案2：用分行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表：如一個(gè)大型企業(yè)，同時(shí)經(jīng)營(yíng)多種行業(yè)，如果共用一套會(huì)計(jì)科目表，其中的科目數(shù)量將是龐大的，且覆蓋了各種各樣的行業(yè)特殊的科目。所以可以采用相同的行業(yè)共用一個(gè)會(huì)計(jì)科目表，這些分行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表又能分配給同一個(gè)合并會(huì)計(jì)科目表，這個(gè)合并科目表中的科目與分行業(yè)科目表中的科目具有對(duì)應(yīng)的關(guān)系。通過這樣的管理，既實(shí)現(xiàn)了分行業(yè)的會(huì)計(jì)核算，整個(gè)集團(tuán)又有一個(gè)統(tǒng)一的核算口徑。

　　多重會(huì)計(jì)核算原則并行

　　在SAP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中可以容納多重的會(huì)計(jì)核算原則，即按照不同的核算規(guī)則進(jìn)行核算，并分別記錄。例如對(duì)于資產(chǎn)的折舊，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的會(huì)計(jì)折舊方法和稅法規(guī)定的折舊方法是不同的，對(duì)于跨國(guó)公司中國(guó)的折舊方法與集團(tuán)所在國(guó)的折舊方法也有可能是不同的，這就要求企業(yè)能夠按照不同的折舊方法記錄折舊，提供給不同的干系人。

　　SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的平行記賬功能，在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)能夠按照各種會(huì)計(jì)處理原則平行記賬，并不增加操作人員的工作量，仍然使用資產(chǎn)折舊的例子，在每個(gè)月末運(yùn)行資產(chǎn)折舊的時(shí)候，資產(chǎn)會(huì)計(jì)只需要點(diǎn)擊折舊執(zhí)行的按鈕，系統(tǒng)就可以根據(jù)已經(jīng)設(shè)置好的多種折舊計(jì)提方法平行記賬。這種平行記賬的功能為會(huì)計(jì)核算環(huán)境復(fù)雜的企業(yè)提供了巨大的幫助。

　　靈活的會(huì)計(jì)期間管理

　　在中國(guó)，習(xí)慣以自然年度和自然月度作為會(huì)計(jì)年度和會(huì)計(jì)期間，即1月1日到12月31日為一個(gè)會(huì)計(jì)年度，而會(huì)計(jì)期間就是12個(gè)自然月。但有些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是不適合使用自然年度的，這些企業(yè)就需要根據(jù)自己的需求來定義會(huì)計(jì)期間。在SAP財(cái)務(wù)系統(tǒng)中會(huì)計(jì)年度和期間是可以進(jìn)行定義的，也就是說可以不使用自然年月作為會(huì)計(jì)年度和月度，而自行設(shè)置自己的會(huì)計(jì)期間變式。各公司可以共用一個(gè)會(huì)計(jì)年度變式，也可以各自用自己特殊的會(huì)計(jì)年度變式。