O辦公A軟件在企業(yè)的應用功能需求

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七、長春OA軟件的應用功能需求
　　XX協同辦公管理系統(tǒng)除了具有協同的概念外，還應該涵蓋對業(yè)務流的管理、個人工作臺、領導工作臺、行政辦公管理、信息管理等方面的支持。
一、公司門戶
　　　公司門戶為公司提供展示公司、部門信息及共享信息的環(huán)境，長春泛普OA軟件能夠集成各種數據資源、互聯網資源，根據公司或部門特色定制個性化的應用界面，加強內部的交流與了解，促使公司內部的協同應用。
　　　可以定制公司或部門的新聞、通知、公告等通過信息發(fā)布的共享信息，還可以集成RSS的外部信息，如集成新浪、搜狐新聞到門戶里。通過定制門戶的信息內容、顯示方式、版面排列來展現公司/部門特色，減少信息反復加載，提高對協同辦公平臺的利用。
　　　不同權限的人員進入系統(tǒng)后，即會進入默認的所屬公司門戶，瀏覽新聞、通知，處理工作事宜。
二、信息發(fā)布
　　　信息發(fā)布提供一個信息發(fā)布和共享的平臺。迅速采集、統(tǒng)計、分析各部門各單位的各類業(yè)務數據和信息反饋，實現資源的共享交流，同時可以采集、過濾、整理和發(fā)布各類外部信息。
　　　信息發(fā)布平臺可供XX根據信息來源和分類自由定制信息欄目，發(fā)布信息，長春OA實時或滾動顯示XX的內部新聞、通知、公告、期刊、制度、公共信息等，讓員工可以在第一時間了解公司的信息、制度及相關規(guī)定，了解公司的發(fā)展，了解最新的行業(yè)信息，真正地融入企業(yè)文化中。
　　　信息發(fā)布模塊應涵蓋不同類型的每一條信息從起草、審閱、查詢到統(tǒng)計的各個環(huán)節(jié)，信息發(fā)布之后會在員工的個人工作臺上實時顯示。每個信息發(fā)布的子模塊都可以由用戶自主定義模塊名稱、信息的子類型，也可以根據系統(tǒng)提供的或自己增加的多種字段來自由設計頁面布局；同時系統(tǒng)自帶一套初始模板供用戶使用。
三、個人事務
　　　個人事務平臺是為XX員工提供的日常工作平臺，并且通過工作日志、我的日程、工作任務、計劃總結、便簽的有機結合，長春泛普OA實現數據互相轉換，達到方便工作、提高工作效率的目的。
1、 工作日志
　　　員工可以每天記錄當天的工作情況，還可將工作任務、日程或便簽生成工作日志，記錄工作中出現的問題、匯報工作進展結果、總結工作心得，并可通過明天提示來提醒自己第二天的工作安排。員工還可以查詢歷史工作記錄，并可將工作日志進行匯總，形成工作記錄和總結。XX各級領導可以查看所管轄范圍內的員工的工作日志，并可作出批示，指導員工的工作。
2、 日程安排
　　　公司員工可以在個人日程中預定工作安排，并可預先設置固定提醒或循環(huán)提醒時間；泛普OA可將自己的日程公開給設置好的公開范圍內的人員，方便其他人了解當天的日程好進行相關的工作安排；并提供日程查詢和匯總功能供用戶對歷史日程記錄進行了查詢和匯總總結。
3、 工作任務
　　　工作任務可對對任務從布置、執(zhí)行、匯報、檢查進行全過程的管理。
　　　用戶通過任務布置可以給其他用戶布置任務，包括任務內容、任務時間、完成標準、任務匯報期限等，方便被布置人快速而全面的了解任務的詳細信息，而布置人也可以隨時了解到任務的執(zhí)行進度和進展情況，并可隨時進行任務指導和批示。任務還可層層分轉發(fā)，形成任務樹。
　　　系統(tǒng)中“日記”、“日程”、“計劃”、“任務”有效結合，可通過工作任務自動生成工作計劃和日程安排，也可通過工作日記自動生成工作總結，并將工作總結作為任務執(zhí)行結果進行匯報，領導可以通過匯總員工的計劃形成任務。
4、 計劃總結
　　　計劃分部門計劃與個人計劃，可以按周、月、季、年四個時間段來做。如果是員工則只需要做個人計劃，做好后提交給領導審批。領導還可以匯總職員的計劃生成本部門的工作計劃，并和個人計劃一起上報更高級的領導。領導可以修改下屬計劃中不合理的地方，系統(tǒng)自動通知對方，對方同意后計劃開始生效。當計劃生效時將自動轉化為任務，在執(zhí)行時布置者和執(zhí)行者中任意一方如要有變化：例如修改內容、推遲時間、終止任務等，都需要另一方同意，系統(tǒng)會自動通知另一方。另一方必須點擊“同意”，該修改才能生效。計劃完成一項就填寫進度為100，系統(tǒng)自動通知上級檢查。最后如每月個人和部門計劃完成情況在績效考核模塊中作為考評的重要標準。
5、 工作流程
　　　員工可以通過制定工作流程，實時查詢發(fā)起、處理和權限范圍內的流程，跟蹤流程審批情況，并可對流程進行催辦、撤回、補充意見等等操作，保證工作的順利進行。解決用戶在實際使用流程過程中的各種問題。
6、 檢查點
　　　領導可以通過檢查點設置需要管理的人員以及他們的工作狀態(tài)，如日記、計劃總結、日程、任務、流程審批等，并且可以根據自己的需要設置相應檢查項的時間、狀態(tài)，系統(tǒng)即可按照時間段自動抽取被檢查人員的被檢查項的數據，并進行統(tǒng)計，方便領導快速掌握被檢查人員的工作情況和工作表現。
7、 便簽
　　　類似于日常使用的便簽條，可以隨時記錄臨時的事情或者有用的信息，并可導入到日記、日程，支持模糊查詢，避免信息丟失或不容易查找。
8、 電子通訊錄
　　　電子通訊錄實現各種聯系信息的增加、刪除、修改、導入、查詢功能，其中導入功能可以接收由Excel等多種格式的通訊錄文件，并能自由創(chuàng)建聯系人組管理，將聯系人設置為是否為企業(yè)共享，方便企業(yè)內部聯系信息共享。同時通訊錄與網絡尋呼、短信平臺、電子郵件實現緊密的結合，方便用戶對各類聯系信息的管理。