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泛普OA是平臺型OA,可以自由配制,可擴(kuò)展性好
OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。
長春OA軟件選型時應(yīng)該注意三點:
1,要看自己的需求,看看哪個公司能比較好或最好的滿足你的需求,只有能很好的滿足你的需求的才是比較好;
2,看看這個公司你方面做了多不多案例,案例比較多的一般來說經(jīng)驗比較豐富,軟件應(yīng)該也比較好,并且也可以向該廠商的那些案例客戶咨詢一下或考查一下,看看這樣客戶用后的感覺、效果等;
3,看看該軟件的可擴(kuò)展性,易維護(hù)性,因為你公司都是向前發(fā)展的,到時有新的需求要可以比較容易的擴(kuò)展,同時易維護(hù)也挺重要的,因為一般情況下中小企業(yè)都沒有專業(yè)人維護(hù)人員,所以選擇一個易維護(hù)。
如果你是大企業(yè)推薦選用金和OA這類大型OA,如果你是中小企業(yè)推薦選用泛普OA這類中小型OA。
長春OA系統(tǒng)選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦,考慮好自己的需求,防止出現(xiàn)大而空。
企業(yè)選擇OA的黃金四步曲:
第一步,選擇性價比高的數(shù)據(jù)庫及平臺,一般MYSQL數(shù)據(jù)庫和IBM的Lotus平臺搭建的OA系統(tǒng)比較好,安全性、可擴(kuò)展性各方面都比較好。
第二步,長春OA的主體功能要齊全。包括:公告通知、文件傳送、電子通訊薄、日程安排、工作日記、工作計劃、個人(公共)文件柜、網(wǎng)上申請和審批、電子簽章、電子郵件、手機(jī)短信、個人考勤、人事管理、會議管理、規(guī)章制度、投票等。這些功能貫穿了企業(yè)的日常辦公要素。盡量除掉華而不實、利用率低的閑置功能,只要有自己實用的功能就行。
第三步,要易用性強(qiáng)的OA。最好每項功能都一目了然,用戶無須任何專業(yè)培訓(xùn)即可自動上手,并快速熟練運用。系統(tǒng)還應(yīng)讓用戶方便的設(shè)置權(quán)限和自定義工作流。維護(hù)性上管理員無需任何專業(yè)知識就可以靈活設(shè)置欄目,并直接進(jìn)行系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的備份和恢復(fù)。終身免費升級和服務(wù)也是必不可少的。
第四步,價格適中。太便宜不好,這樣的軟件往往功能上有欠缺,太貴了很多功能不實用。中小企業(yè)選擇OA軟件既不能求大、求全,又不能隨便、湊合,必須根據(jù)自身特點選擇一個實用、適用、易用、易擴(kuò)展、性價比高的軟件(如泛普OA),只有這樣才能讓軟件在自己的企業(yè)內(nèi)發(fā)揮最大的功效,給企業(yè)帶來最大的回報。
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