信息化在無錫產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團管理

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國企作為“市場中的國家隊”，在信息化方面也一直飽受詬病，花預算、面子工程等各種言論不絕于耳。而事實上，當經(jīng)濟環(huán)境變得開放，國企所面臨的已經(jīng)不是背靠大樹好乘涼的大好天地，相反按照發(fā)展社會主義市場經(jīng)濟的要求，國企轉制催生了一批大型企業(yè)集團，提高了在國際國內(nèi)二個市場上的競爭力，而在這個過程中，信息化將扮演什么樣的角色呢？9.12日，OAcio與無錫產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團楊蔚紅一起深入國企信息化的過去、現(xiàn)在與未來，探討國企信息化的價值。

國企信息化的前世今生

在楊蔚紅看來，國企信息化建設經(jīng)歷了三個階段的變革，第一階段是業(yè)務數(shù)字化階段，運用技術、生產(chǎn)、供應、財務等事物處理系統(tǒng)，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品設計數(shù)字化；第二階段是信息網(wǎng)絡化，通過建局域網(wǎng)、辦公自動化、網(wǎng)站等聯(lián)機處理系統(tǒng)，將各種數(shù)字化的信息、文件、郵件等，通過網(wǎng)絡傳輸，實現(xiàn)共享；第三階段是管理信息化，使用管理信息系統(tǒng)，提供企業(yè)管理所需信息，以支持企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和決策，提高企業(yè)管理精細化水平。而這個過程中，基礎網(wǎng)絡設施、信息系統(tǒng)都經(jīng)歷了創(chuàng)新性變革。

而在信息化系統(tǒng)方面，楊蔚紅坦言，最大的改變在于，最初的國企信息化系統(tǒng)只有資源共享性質的OA，ERP在國企很少見，現(xiàn)在也已經(jīng)成為主流。楊蔚紅對集團企業(yè)OA辦公軟件OA的發(fā)展深有感觸，她說，國企的信息化也是從一個側面見證了集團企業(yè)OA辦公軟件OA這個行業(yè)的發(fā)展。以前國企應用OA，主要是收發(fā)文、財務報表和統(tǒng)計報表等功能，對下屬幾十家企業(yè)做了接口，方便導入數(shù)據(jù)，現(xiàn)在強調(diào)流程、集團企業(yè)OA辦公軟件。集團企業(yè)OA辦公軟件OA發(fā)展，讓人耳目一新，已經(jīng)不是辦公自動化、無紙的層面了，而是管控統(tǒng)一大平臺，我們（無錫產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團）的建設目標就是：建立“公文交換平臺、行政辦公平臺、信息發(fā)布平臺、知識管理平臺、協(xié)作交流平臺、即時通訊平臺、集成工作平臺、流程整合平臺及數(shù)據(jù)中心平臺”等九大平臺。

談及信息化對在國企集團建設現(xiàn)代企業(yè)制度過程中的核心價值，楊蔚紅認為，信息化對現(xiàn)代企業(yè)制度的核心價值是建立集團管控，輔助集團戰(zhàn)略管理、精細管理和建立學習型組織等方面。

信息化在無錫產(chǎn)業(yè)發(fā)展集團

改制以后成立的產(chǎn)業(yè)集團要消化改制過程中必然存在的歷史矛盾，要服務原改制企業(yè)的退養(yǎng)、協(xié)保、精簡、保養(yǎng)、遺屬、工傷等各類人員，有企業(yè)人員，還有事業(yè)補差、機關退休人員等。產(chǎn)業(yè)集團建立之初，接收了全市因國企改制、身份置換出的12000多名各類人員。這么多人的工資福利、走訪慰問、檔案管理、各項證明等管理起來本身就是一個很大的問題；另一方面，國企改制進程中，無錫市對國有資產(chǎn)的一個“三重一大”管控要求。要求對重大決策事項、重大項目安排、大額資金使用和重大人事任免要求一事一報，集團審核和回復，辦理結果經(jīng)集團上報市國資委。這也對集團管控提出了很高的要求。

無錫產(chǎn)業(yè)集團在成立之初，即根據(jù)企業(yè)和集團的緊密程度，因地制宜，以戰(zhàn)略型管控為主，兼顧財務型管控和操作型管控，在集團層面，上線了用友NC、portal和集團企業(yè)OA系統(tǒng)OA等系統(tǒng)?，F(xiàn)在集團下屬所有企業(yè)均使用用友NC管控信息系統(tǒng)，對2家上市公司實行財務型管控，只錄財務報表，做集團合并報表、分權管控；對新成立的集團全資、控股的企業(yè)實行操作型管控，有錄資產(chǎn)的，有OA流程的，除上市公司以外的，均在NC中有總帳，基本都有流程管理。系統(tǒng)上，NC包括財務、資金、預算、資產(chǎn)、報表等，集團企業(yè)OA辦公軟件OA包括了流程管理、知識管理、人事管理和與NC對接，還有移動審批系統(tǒng)、應用容災系統(tǒng)等等。

集團信息化應抓大放小

國企改制催生的大型企業(yè)集團往往存在子公司先于母公司存在的情況，有的還是上市公司，在管理上、信息化上難免有不順的地方。對此，楊蔚紅秉承抓大放小的原則，集團以財務為主線加強管控，上市公司財務數(shù)據(jù)有保密性，就不要求財務核算納入集團NC，但其他全資、控股企業(yè)的財務都是在NC中做，還有需要參與審批流程的企業(yè)納入集團OA監(jiān)管。生產(chǎn)型企業(yè)自己還有產(chǎn)供銷等模塊。

談及未來的發(fā)展，楊蔚紅核心關注三個方面，一是以市場化導向建立愛才、留才、引才和用才的內(nèi)部機制，二是信息化、工業(yè)化兩化融合，以信息化提升傳統(tǒng)工業(yè)、發(fā)展現(xiàn)代服務業(yè)，三是向BI（商業(yè)智能）和BA（業(yè)務分析）發(fā)展，把現(xiàn)有數(shù)據(jù)流向決策流整合。

后記：隨著楊蔚紅的介紹，我們漸漸洞察了國企信息化的過往種種，也看到了國企在政策引導下開始改制變革、對信息化的強烈需求。當然我們也看到了在市場經(jīng)濟環(huán)境下，國企身上越來越少的優(yōu)越感，取而代之的，是投入到市場經(jīng)濟環(huán)境中的所煥發(fā)的新鮮活力。而在信息化上，國企也與當今的大多數(shù)企業(yè)無異，滿足戰(zhàn)略和管控的需求，緊跟時代步伐。