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協(xié)同商務(一)(AMT研究院 鄭佳)
一、協(xié)同商務的定義
IBM的“網(wǎng)絡先生”Mr. Patrick曾就電子商務提出“3C”論,即內(nèi)容(Content)、商務交易(Commeree)和協(xié)同(Collaboration)。而協(xié)同(Collaboration)就是指不同時空的企業(yè)利用網(wǎng)格進行協(xié)調(diào)同步地工作。
所謂協(xié)同商務是強調(diào)從產(chǎn)品的設計研發(fā)、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品交貨、財務處理、甚至是最后的成效評估等,都通過電子集市使交易各方能夠同步作業(yè)。它被認為是電子集市發(fā)展的第三階段,超越了第一階段由中立第三者主導的電子集市、以及第二階段是產(chǎn)業(yè)中既有領導廠商相互結盟的電子集市的功能特質(zhì)??梢哉f,到了協(xié)同商務階段,電子集市才會真正成為電子化的信息樞紐,同步處理供應鏈和需求鏈,提供買賣雙方增值的、專業(yè)的中介平臺。協(xié)同商務意味著不僅要將企業(yè)內(nèi)部部門之間,而且要外延將企業(yè)的合作伙伴、供應商、分銷商和零售商甚至終端客戶聯(lián)系起來,統(tǒng)一計劃和數(shù)據(jù)模式,形成動態(tài)聯(lián)盟與協(xié)調(diào)同步。所有商務成員在統(tǒng)一規(guī)劃的運作下,進行產(chǎn)品的協(xié)同開發(fā)、物料的協(xié)同采購、生產(chǎn)、分銷和交付。商務成員尤其是企業(yè)的信息共享及業(yè)務協(xié)作,特別是信息處理并行化和信息鏈緊密耦合化,從而達成互動、公平、雙贏的局面。
協(xié)同商務的“協(xié)同”具體體現(xiàn)在以下五個方面:
1. 信息協(xié)同
采購方與供應方共享信息,采購方將其庫存情況和所需產(chǎn)品的要求等信息傳遞給供應方。使供應方對其上游企業(yè)有很好的可視性,提高交貨的準確性和速度;供應方也將有關自己產(chǎn)品的信息與采購方分享、加強雙方的溝通信賴。
2. 產(chǎn)品生產(chǎn)協(xié)同
在整個動態(tài)聯(lián)盟進行統(tǒng)一規(guī)劃和生產(chǎn)時,需要供應商的協(xié)同,通過信息反饋在供應商之間促進質(zhì)量改善和質(zhì)量保證。
3. 產(chǎn)品設計協(xié)同
客戶或企業(yè)科研部門設計個性化產(chǎn)品的同時,將設計信息及時與供應商共享,令供應商可以在第一時間進行產(chǎn)品開發(fā)和設計,更好地滿足自身需要。
4. 采購協(xié)同
企業(yè)將近期的采購計劃定期下達給商務鏈上的上游供應商,同時將采購訂單下達給供應商;供應商可根據(jù)企業(yè)的采購計劃和訂單進行生產(chǎn)安排,并將執(zhí)行情況及時上傳。若確認不能完成采購訂單,應迅速反饋給企業(yè),使企業(yè)對之有明確的了解、及時調(diào)整生產(chǎn)計劃或?qū)ふ移渌桨浮?/FONT>
5. 預測協(xié)同
通過ERP的延伸,可以從市場的變化推測出企業(yè)對產(chǎn)品的變化,并將變化通過采購平臺傳遞給供應商。后者調(diào)整自己的備貨計劃,加強風險能力。
二、協(xié)同商務產(chǎn)生的背景和發(fā)展歷程
協(xié)同商務的出現(xiàn),主要有兩大背景:
1. 商業(yè)背景
商業(yè)背景中無論使用戶還是企業(yè)都在發(fā)生深刻的變化。
用戶角度:由于可選擇產(chǎn)品的不斷增多,以及產(chǎn)品信息獲取越來越容易,因為用戶對于產(chǎn)品的要求越來越高。不僅僅是對于產(chǎn)品性能、質(zhì)量已經(jīng)獲取方式有著高要求,用戶甚至希望能夠參與到產(chǎn)品設計的過程中來。
而對于企業(yè)而言,競爭的加劇使得企業(yè)必須轉(zhuǎn)變企業(yè)追求的目標,不單單再是成本以及產(chǎn)品質(zhì)量,而是要把顧客滿意度放在第一位。因此,企業(yè)必須對于用戶不斷變動的小批量需求做出及時的反應。最理想的狀況當然是企業(yè)根據(jù)用戶的需求尋找合作伙伴組成動態(tài)供應鏈,以強強聯(lián)合的產(chǎn)品和服務在一個企業(yè)滿意的成本上來滿足客戶的需求。而與此同時,對著技術的發(fā)展,產(chǎn)品的復雜性也不斷提高。簡單的一種產(chǎn)品,可能是數(shù)十個國家的數(shù)百家公司產(chǎn)品的匯總,在這種環(huán)境下,企業(yè)一般集中于自己最擅長的領域,培養(yǎng)競爭優(yōu)勢,以應對日益嚴峻的市場競爭,越來越多的業(yè)務借助于外包展開,這樣企業(yè)之間協(xié)調(diào)同步的效率和效益就顯得格外重要。
2. 技術背景
信息技術的發(fā)展是引起商業(yè)背景發(fā)生轉(zhuǎn)變的一個重要原因。一方面正是由于互聯(lián)網(wǎng)等技術的發(fā)展,才使得用戶獲取信息越來越容易,因而使得用戶的要求不斷提高。而另一方面,信息技術的發(fā)展也為企業(yè)滿足用戶不斷增長的要求提供了解決方案。
二十世紀末到本世紀初的這段時間,正是信息技術飛速發(fā)展的時期,信息技術解決了企業(yè)中一直在努力的一些問題,比如對于庫存、成本等的優(yōu)化問題,而另一方面也賦予了企業(yè)新的能力,使得企業(yè)產(chǎn)生一些問題,使得企業(yè)產(chǎn)生一些在成本和效率上更優(yōu)化的運作模式。
信息技術對于企業(yè)的變革,首先是對于企業(yè)內(nèi)部,從最簡單的管理信息系統(tǒng)應用到諸如財務系統(tǒng)等一直到企業(yè)整個內(nèi)部資源進行管理的erp系統(tǒng)。隨之迅速應用于企業(yè)間的活動,即所說的電子商務。電子商務包括兩個內(nèi)容。一個是商務的電子化,是指利用信息技術來對商務流程進行電子化,它使得企業(yè)可以憑借信息技術來對商務流程進行優(yōu)化,幫助企業(yè)實現(xiàn)對于商務流程得一些原先沒有能力實現(xiàn)得構想。另一部分是信息技術的商務化,是指信息技術的發(fā)展,給予企業(yè)以新的能力,企業(yè)將這些前所未有的能力應用于自己的運營中,從而產(chǎn)生了新的商業(yè)模式,激發(fā)了新的利潤增長點。而協(xié)調(diào)商務就是信息技術商務化的一個典型代表,正是由于信息技術的發(fā)展使得企業(yè)之間的系統(tǒng)運作成為可能。所以現(xiàn)在很多研究機構將基于流程管理整合,反映供應鏈管理思想的協(xié)同電子商務稱為“第二代電子商務”。
在上述的商業(yè)背景和技術背景下,協(xié)同商務終于誕生了,它首次出現(xiàn)于Garter Group咨詢公司的研究報告。Garter Group對于信息技術在企業(yè)管理中的應用作出了三個階段的劃分(如圖1):
第一階段,信息技術主要在單個企業(yè)內(nèi)部運用;第二階段,E—Commerce電子交易成為主流;處在知識經(jīng)濟時代的第三階段,企業(yè)界和IT界已尋求到一種較B2B(Business to Business企業(yè)對企業(yè)電子商務)更好的運作模式——協(xié)同商務。于是協(xié)同商務正式浮出水面。
自從協(xié)同商務概念的提出后,國外不少研究機構都對其應用進行了卓有成效的研究。美國IBM沃森研究中心描述了基于B2B電子商務平臺、支持企業(yè)應用和交易伙伴系統(tǒng)集成的協(xié)同商務處理的設計框架,并與IBM軟件公司聯(lián)合開發(fā)了以傳統(tǒng)產(chǎn)品的生產(chǎn)商、服務商和新產(chǎn)品的企業(yè)公司等為主、以描述其生命周期全過程為流程的虛擬企業(yè)的內(nèi)部結構;美國加利福尼亞州惠普實驗室開發(fā)了在商務處理層支持企業(yè)之間分布式協(xié)同的P2P(Perl to Perl,對等計算)的過程管理CPM(Collaborative Process Management);德國埃森大學提出了在協(xié)同問題解決方案中技術和機制的分類及評估的框架,同時提出了用于商務應用的新型底部構造概念;美國科羅拉多州大學和亞利桑那州大學聯(lián)合提出了使商務公文在Internet上靈活路由并實現(xiàn)真正意義上的智能公文的XRL(Extensible Routing Language)模型,并描述了各組織間交互的電子商務應用,討論了支持該應用故作流的整體需求;美國得克薩斯州大學提出了運用動態(tài)評估手段來集成現(xiàn)有的基礎技術,從而達到經(jīng)濟嵌入式企業(yè)資源管理;德國漢克信息中心建立了前瞻性的、基于外部信息資源集成協(xié)同的全球協(xié)議聯(lián)盟的信息體系結構。
同時,很多軟件供應商也紛紛退出協(xié)同商務軟件。如IBM公司的WebSphere Portal,Oracle公司發(fā)布的Oracle Collaboration產(chǎn)品集,SAP公司的MySap.com協(xié)同商務解決方案,QAD公司的QAD協(xié)同商務解決方案等等。全球領先的協(xié)同商務應用軟件供應商Intentia也于去年推出了MovexWorkplace,它完成了門戶前端和后端的集成,為用戶提供單一的個性化接入點,可以通過任何有線或無線設備訪問。
國內(nèi)的眾多軟件公司也都開始從開發(fā)財務軟件向開發(fā)企業(yè)管理軟件業(yè)務的轉(zhuǎn)型,諸如用友公司的基于協(xié)同商務和集中管理的NC管理軟件以及金蝶公司的K/3企業(yè)管理軟件;浪潮通軟公司的Prolution企業(yè)管理軟件,還有象實達銘泰公司的EOL企業(yè)管理軟件等等。而后又出現(xiàn)了以實現(xiàn)KPI為核心績效管理的分知識管理、工作流管理、系統(tǒng)應用集成三階段實現(xiàn)的漢普協(xié)同商務平臺HAN@NET,以及整合知識管理、客戶關系管理、項目管理、資產(chǎn)產(chǎn)品管理、財務管理、物流管理(銷售、庫存和采購)、人力資源管理和工作流管理的泛微協(xié)同商務軟件系統(tǒng)e-colory等。
未完待續(xù)
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