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平衡記分卡—IT治理的一大利器(三)IT平衡記分卡指標體系設計
平衡記分卡—IT治理的一大利器(三)
IT平衡記分卡指標體系設計
要使用平衡記分卡來輔助COBIT模型進行IT治理,需要引入大量的信息化相關指標體系。而為了從效能上評估企業(yè)信息化水平、指導企業(yè)建設有效益的信息化,國家信息化測評中心經(jīng)過長時間研究,參考了國內(nèi)外數(shù)十個方案的優(yōu)長,提出了第一個面向效益的企業(yè)信息化指標體系。其中《企業(yè)信息化基本指標構成方案》業(yè)經(jīng)信息產(chǎn)業(yè)部信息化推進司印發(fā)全國試行。這套指標體系可以作為IT平衡記分卡選用的指標庫,輔助以反映IT項目特性的指標以及主觀性指標可以用于具體的IT治理工作。
一、 企業(yè)信息化基本指標體系效能指標
表1列舉了《企業(yè)信息化基本指標構成方案》主要效能指標。其中企業(yè)信息化基本指標主要集中于從總體反應企業(yè)的信息化水平,而企業(yè)信息化效能指標主要反應企業(yè)的信息化的績效水平。
序號
一級指標
二級指標
三級指標
指標解釋
指標內(nèi)容構成舉例
1
適 宜 度
戰(zhàn)略適宜度
企業(yè)戰(zhàn)略匹配度
企業(yè)信息化戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略之間配合協(xié)調程度
主營業(yè)務相關度等
2
技術戰(zhàn)略適宜度
企業(yè)信息化技術戰(zhàn)略與技術環(huán)境之間的配合協(xié)調程度
戰(zhàn)略性合作伙伴的信息技術戰(zhàn)略等
3
應 用 適 宜 度
管理信息化應用適宜度
管理信息化水平的合理性
營銷管理應用的深度、廣度等
4
數(shù)據(jù)庫應用適宜度
數(shù)據(jù)庫應用的合理性
數(shù)據(jù)庫整合的領域等
5
安全應用適宜度
企業(yè)信息安全狀況的合理性
安全費用等
6
投資適宜度
投資理念適宜度
企業(yè)主要領導對企業(yè)信息化的正確認識水平
投資的價值導向等
7
投資力度適宜度
反映企業(yè)信息化投資力度的合理性
投資規(guī)模等
8
客戶價值適宜度
反映信息化投資給上下游及最終客戶帶來的實際價值水平
客戶滿意度等
9
資源匹配適宜度
信息化的投入結構適宜度
反映信息化投入在各要素之間分配狀況的合理性
培訓費用等
10
人力資源結構適宜度
反映信息化人力資源結構的合理性
員工結構、CIO的業(yè)務背景等
11
系統(tǒng)運行協(xié)調度
反映系統(tǒng)運行狀況和功能發(fā)揮狀況的合理性
信息系統(tǒng)平均無故障運行時間等
12
組織、文化適宜度
企業(yè)組織的網(wǎng)絡化程度
反映企業(yè)結構的合理性和企業(yè)行為的網(wǎng)絡化狀況合理性
信息化管理部門的設置、產(chǎn)品編碼標準化狀況等
13
企業(yè)文化適宜度
反映企業(yè)文化對企業(yè)信息化的支持程度
管理科目編碼標準化狀況、員工學習狀況等
14
靈 敏 度
信息靈敏度
反映企業(yè)收集各種外部信息的渠道、手段和速度水平
終端顧客信息反饋速度、數(shù)據(jù)挖掘狀況等
15
管理運行靈敏度
反映企業(yè)管理運行的智能和速度水平
虛擬財務決算速度等
16
對外反應靈敏度
反映企業(yè)對外反應的智能、廣度和綜合速度水平
企業(yè)定制化水平、客戶服務電話撥通率等
17
創(chuàng)新靈敏度
企業(yè)創(chuàng)新能力
產(chǎn)品創(chuàng)新靈敏度等
表1、企業(yè)信息化效能指標
二、IT項目指標
企業(yè)信息化效能指標主要從總體上分析企業(yè)信息化的主要目標指標,而對于IT治理而言,需要對于IT項目進行控制,因此需要引入IT項目指標。IT項目類指標主要可以細分為項目時間、項目經(jīng)濟績效以及項目控制三個角度來進行考察。
項目時間:主要的指標可以分為項目建設時間、項目組外員工占用時間
項目經(jīng)濟績效: 主要指標可以分為2類。第一類是項目的經(jīng)濟因素指標,包括總擁有成本(Total Ownership Cost,TOC),項目資金構成比例,最大成本節(jié)約/收入增長預測;第二類是項目經(jīng)濟因素評價指標,主要以傳統(tǒng)的財務評價指標為主,包括投資回收期、投資回報率、財務內(nèi)部收益率、財務凈現(xiàn)值。
項目控制:主要反映項目的控制水平的指標,分為時間控制指標和成本控制指標。時間控制指標主要是項目實際延期/提前比例,成本控制指標是項目實際成本增加/減少比例。
三、其他類指標
在基于COBIT模型的IT治理中,IT項目的整個運作被切分為很多的IT過程,需要對整個項目戰(zhàn)略層面選擇、開發(fā)、具體實施進行控制,因此結合COBIT的標準關鍵目標指標體系分析,有一些其它類型指標需要引入。主要可以分為以下幾類:
- IT與業(yè)務關系 由于COBIT模型強調IT與業(yè)務的緊密關系,因此需要引入IT與業(yè)務關系類指標。主要分為兩個大類,第一類是IT項目對于企業(yè)戰(zhàn)略的促進類指標,通過高層管理人員或者外部咨詢公司的評價給出,另一類是IT人員與業(yè)務人員的交互程度類指標,可以通過選取IT綜合治理機構會議頻率、項目組內(nèi)IT人員和業(yè)務人員比例來進行評價。
- 客戶滿意度 作為IT治理的一部分,針對IT開發(fā)和實施的控制,COBIT中對于內(nèi)部客戶滿意度也比較重視,因此在IT平衡記分卡中應當引入客戶滿意度,即內(nèi)部用戶對于IT部門的滿意度,主要可以通過針對客戶的調查獲得。
- 員工成長類 這一類指標主要用于IT平衡記分卡在未來發(fā)展視角的目標分解??梢赃x用員工平均培訓天數(shù)和培訓預算來進行評價。
上述幾大類指標只是比較重要指標的列表,并不意味著IT平衡記分卡必須從這兩類指標中進行選取。企業(yè)必須根據(jù)自身的性質和目標,設定最反映自身需求的評價指標。
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