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金融信息化有序發(fā)展必經(jīng)之道
信息化對金融業(yè)來說意義是不言而喻的,并且越來越成為銀行業(yè)運作和創(chuàng)造價值的核心點。在現(xiàn)階段,如何將IT戰(zhàn)略與銀行業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相融合?如何從企業(yè)治理的高度,對信息化工作做出制度安排?如何從戰(zhàn)略投資、企業(yè)管理變革的角度,降低IT的風險?這些問題使IT治理在金融業(yè)實施信息化的過程中變得十分重要。
IT治理之實
IT治理是信息系統(tǒng)審計和控制領域中的一個相當新的理念。根據(jù)國際信息系統(tǒng)審計和控制協(xié)會下的IT治理研究所的定義,IT治理是一個由關系和過程所組成的機制,用于指導和控制企業(yè),通過平衡信息技術與過程的風險、增加價值來確保實現(xiàn)企業(yè)的目標。通過這種機制和架構,IT的決策、實施、服務、監(jiān)督等流程,IT的各類資源和信息與企業(yè)戰(zhàn)略和目標緊密關聯(lián)。同時,把在IT各個方面的最佳實踐從公司戰(zhàn)略的角度加以有機的融合,從而使企業(yè)能夠最大化IT在企業(yè)中的價值,并能夠抓住IT賦予的機遇和競爭優(yōu)勢。對金融信息化而言,IT治理是圍繞著信息化建設發(fā)展的一系列制度或政策的安排,IT治理和IT管理不同,前者強調(diào)內(nèi)外不同主體的關系以及降低交易成本的一種制度或政策安排,后者是做好IT服務與管理的一系列方法、流程。隨著信息化程度的日益提高,IT治理勢必成為促進金融信息化建設向有序化方向發(fā)展的必經(jīng)之道。
金融信息化之缺
我國銀行業(yè)信息化建設迫切需要解決的既不是技術問題,也不是資金問題,而是IT管理理念和方法論。概括來說,當前金融信息化建設尚存在以下問題:錯位問題:信息化建設領導者身份錯位,IT應用方案和業(yè)務需求之間邏輯錯位。信息化工程如果是技術專家或技術廠商主導,而不是經(jīng)濟專家或管理專家主導,那么,由于技術專家或技術廠商從技術的視角去關注信息技術和設備的先進性,較少聚焦在IT戰(zhàn)略和組織戰(zhàn)略目標的互動上,和管理層溝通缺少通用的語言,很容易和企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營目的脫節(jié)。信息資源沒有得到合理應用:信息處理環(huán)境建設滯后于物理環(huán)境建設,一些金融機構的數(shù)據(jù)庫混亂狀況與其先進的計算機環(huán)境和網(wǎng)絡環(huán)境極不相稱,使信息化建設無法取得實效。由于沒有統(tǒng)籌規(guī)劃,目標不明確,標準不統(tǒng)一,一些地方處在混亂無序的狀態(tài),形成了很多信息孤島,缺乏共享的、網(wǎng)絡化的信息資源。此外,重硬件購買,輕軟件和咨詢服務,基本是自建、自用、自我服務,不愿花錢買專業(yè)化咨詢、專業(yè)化軟件開發(fā)、專業(yè)化服務,從而也造成信息化建設效率低下。決策的技術經(jīng)濟論證不足:信息化建設項目的高風險和高失敗率要求銀行在信息化建設決策之前,要進行充分的技術經(jīng)濟論證,綜合論證項目技術上的先進性和可行性,財務上的實施可能性,經(jīng)濟上的合理性和有效性。IT安全治理和風險管理缺位:重視安全技術,輕視安全管理,沒有形成合理的信息安全方針來指導組織的信息安全管理工作,總是等出現(xiàn)了問題才去想補救的辦法,是一種就事論事、靜態(tài)的管理,是建立在安全治理基礎上的動態(tài)的全局管理方法。
金融IT之治
IT治理直接影響到金融機構實現(xiàn)目標的可能性,良好的IT治理有助于增強銀行業(yè)的靈活性和學習能力,避開管理風險,辨別發(fā)展機遇。建立IT治理機制是一個動態(tài)的過程。IT治理是企業(yè)與所有利益相關者的互動過程,其中包括在制定企業(yè)長遠IT發(fā)展戰(zhàn)略決策上的互動。
建立完善的IT治理機制,需要從以下幾方面入手:
企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略互動:在最高管理層中,樹立和強化IT戰(zhàn)略地位,建立企業(yè)戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略的互動觀念,闡明IT應擔當?shù)慕巧臉I(yè)務的視角,建立信息技術指導原則,如信息化規(guī)劃本質(zhì)上可以定位成從業(yè)務戰(zhàn)略到信息戰(zhàn)略的實現(xiàn)。IT戰(zhàn)略的建立,從組織的戰(zhàn)略出發(fā)而不是從系統(tǒng)的需求出發(fā),可以避免脫離目標而進行建設的困境;從業(yè)務的變革出發(fā)而不是從技術的變革出發(fā),有利于充分利用現(xiàn)有的資源來滿足關鍵需求,從而避免建設的信息系統(tǒng)無法有效地支持組織的決策。政府推動:加強IT治理實質(zhì)上是一個政府和企業(yè)機構必須攜手面對的問題。政府必須扮演一個重要的推動角色,尤其需要強調(diào)的是,政府制定規(guī)則比較合理的方法是通過聽證會或知情會上下協(xié)商、交互式地制定規(guī)則,這樣才能解決規(guī)則的充分合法性、可執(zhí)行性問題。企業(yè)應該采用合乎國際標準的IT治理方法,以促進公司治理、IT治理和經(jīng)營管理的協(xié)調(diào)發(fā)展。建立IT治理委員會:設立IT治理委員會與IT審計師是IT治理最重要的環(huán)節(jié)。IT治理委員會由企業(yè)的最高管理層及管理執(zhí)行層包括IT管理和業(yè)務管理有關部門的負責人、管理技術人員組成。IT治理委員會應定期召開會議,就企業(yè)戰(zhàn)略與IT戰(zhàn)略的驅動與設置等議題進行討論并作出決策,為組織IT管理提供導向與支持,把IT治理的相關規(guī)范融入到企業(yè)的內(nèi)部控制中。信息系統(tǒng)審計:信息系統(tǒng)審計是一個獲取并評價證據(jù),以判斷信息系統(tǒng)是否能夠保證資產(chǎn)安全、數(shù)據(jù)完整以及有效率地利用組織的資源并有效果地實現(xiàn)組織目標的過程。它綜合運用IT技術與審計理論及方法,為信息的使用者提供合理的保證。在信息時代,企業(yè)為預防不良事件的發(fā)生,必須將其內(nèi)部控制擴展到信息處理系統(tǒng)的各個方面,包括企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與因特網(wǎng)在內(nèi)的任何直接或間接影響財務報表或其他至關重要資料的數(shù)據(jù)或處理系統(tǒng),因為該系統(tǒng)與包括合作伙伴在內(nèi)的其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系。此外,這些企業(yè)還必須信任與其互通業(yè)務數(shù)據(jù)的合作伙伴的內(nèi)部控制系統(tǒng)。在對于經(jīng)營慣例、交易處理的完整性、信息保護和如何對信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制實施評估和風險管理方面,組織可以通過內(nèi)部審計或外部審計達到上述目的。
總之,我國銀行業(yè)信息化建設向著縱深發(fā)展,必然將在更深層面上解決體制和機制問題。善治的IT治理機制,應將由信息化和透明化導致的利益沖突所造成的制度面成本最小化。IT治理不僅僅是動態(tài)的管理控制架構,還需要落實在企業(yè)內(nèi)部控制及政府與市場監(jiān)督體系機制的制衡過程中。
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