信息編碼管理體系的建設(shè)和實(shí)施應(yīng)用

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統(tǒng)一信息編碼建設(shè)的必要性分析

信息編碼是人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一觀點(diǎn)和交換信息的一種技術(shù)手段，是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，編碼的優(yōu)劣直接影響到整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率。信息編碼涉及的范圍和內(nèi)容較多，企業(yè)編碼規(guī)則管理體系主要包括與產(chǎn)品相關(guān)的編碼、與管理活動(dòng)相關(guān)的編碼、與組織和部門相關(guān)的編碼及與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資源相關(guān)的編碼等內(nèi)容。本文在分析企業(yè)統(tǒng)一信息編碼管理體系建設(shè)必要性的基礎(chǔ)上，從企業(yè)信息化建設(shè)總體規(guī)劃角度出發(fā)，根據(jù)制造業(yè)的實(shí)際需要，為企業(yè)各類信息分類編碼提供分類指導(dǎo)方法，最大限度地消除對(duì)信息命名、描述、分類和編碼的不一致造成的混亂、誤解等現(xiàn)象。重點(diǎn)對(duì)信息編碼規(guī)劃、編碼規(guī)則體系的制定、編碼集成和信息編碼實(shí)施等方面進(jìn)行了介紹。通過信息編碼管理體系的建設(shè)和實(shí)施，保證信息編碼的可靠性、規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，為信息集成應(yīng)用與信息資源共享提供良好基礎(chǔ)，最終為企業(yè)建立面向產(chǎn)品全生命周期的信息編碼管理體系提供應(yīng)用基礎(chǔ)。

一、統(tǒng)一信息編碼建設(shè)的必要性分析

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)據(jù)已成為企業(yè)中很重要的資源，計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)的重要支撐。隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)的日益普及，企業(yè)的數(shù)據(jù)量在急劇膨脹，管好用好數(shù)據(jù)是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。在享受信息技術(shù)為企業(yè)帶來好處的同時(shí)，信息編碼在企業(yè)信息建設(shè)中顯得越來越重要，而實(shí)施CAD、CAPP、PDM和ERP等信息系統(tǒng)，首當(dāng)其沖的問題就是信息編碼。許多企業(yè)在信息化建設(shè)過程中忽略了信息編碼的基礎(chǔ)建設(shè)工作，影響了整個(gè)信息系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量，所以，建立統(tǒng)一信息編碼管理體系對(duì)企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)具有非常重要的意義。

1）編碼無處不在，編碼是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是最重要的信息化工作之一。企業(yè)編碼涉及的范圍和內(nèi)容多，編碼規(guī)則體系包括與產(chǎn)品相關(guān)的編碼、與管理活動(dòng)相關(guān)的編碼、與組織和部門相關(guān)的編碼和與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資源相關(guān)的編碼等內(nèi)容。對(duì)對(duì)象進(jìn)行信息編碼便于信息的識(shí)別和區(qū)別、方便信息的使用和管理，因此，信息化建設(shè)需要把產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量管理和銷售等諸多過程活動(dòng)的全部信息對(duì)象統(tǒng)一納入編碼管理范疇內(nèi)。

2）編碼系統(tǒng)不是一個(gè)孤立的系統(tǒng)，按照企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)規(guī)劃建立統(tǒng)一編碼管理體系非常必要。信息編碼要從系統(tǒng)的整體出發(fā)，根據(jù)各分系統(tǒng)的功能，以各業(yè)務(wù)單元產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量管理和銷售等諸多過程活動(dòng)的全部信息為對(duì)象，對(duì)所涉及的主要信息進(jìn)行予以定義、命名，確定內(nèi)容、范圍和表示方法等，從而實(shí)現(xiàn)信息的統(tǒng)一分類編碼，在一定范圍內(nèi)建立管理上共同認(rèn)可的統(tǒng)一語言、統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。

3）信息編碼有利于信息的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，消除對(duì)信息描述不一致帶來的混亂。規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資源共享和信息集成，使事物的名稱和編碼含義統(tǒng)一化、規(guī)范化，并確立編碼和信息之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，從而保證對(duì)信息表述的唯一性、可靠性和可比性。

4）信息編碼逐步發(fā)展到了集團(tuán)企業(yè)的需要。集團(tuán)型企業(yè)業(yè)務(wù)復(fù)雜、用戶眾多、企業(yè)異地分布、具有眾多分子公司且有各自私有數(shù)據(jù)管理要求和響應(yīng)速度要求快等需求。建立滿足大規(guī)模定制生產(chǎn)要求的集團(tuán)信息編碼管理體系對(duì)集團(tuán)企業(yè)編碼管理非常重要，有利于信息的交流以及信息的集成和共享，且為PDM、CAPP、ERP、CRM和SCM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范化應(yīng)用、標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行創(chuàng)造有利條件。

二、企業(yè)信息編碼建設(shè)主要內(nèi)容

1.信息編碼分類指導(dǎo)原則

信息編碼是信息收集、加工，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、確立數(shù)據(jù)模型的過程。信息編碼分類原則需結(jié)合企業(yè)編碼實(shí)際需求和信息建設(shè)的需要，還需深入了解企業(yè)現(xiàn)有信息編碼應(yīng)用現(xiàn)狀以及未來信息化的建設(shè)趨勢(shì)。為更好的管理物資編碼，必須制定合理、科學(xué)的物資編碼管理體系，信息編碼分類需遵循的主要原則如下。

1）唯一性原則。必須保證一個(gè)編碼對(duì)象僅賦予一個(gè)編碼，一個(gè)編碼只反映一個(gè)編碼對(duì)象，即一物一碼原則。如果兩種不同的業(yè)務(wù)對(duì)象的編碼一樣，系統(tǒng)可能會(huì)將兩個(gè)不同業(yè)務(wù)對(duì)象的信息資料混在一起，容易造成信息混亂，失去應(yīng)有的管理價(jià)值。

2）標(biāo)準(zhǔn)化原則。編碼盡可能采用已頒布的國(guó)際、國(guó)內(nèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一編碼形式，對(duì)沒有國(guó)標(biāo)或行標(biāo)的，可根據(jù)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行信息編碼，但必須與相關(guān)的國(guó)標(biāo)和行標(biāo)兼容。

3）簡(jiǎn)短性原則。以服從全局、注意實(shí)用，在考慮發(fā)展擴(kuò)充的前提下盡量壓縮編碼位數(shù)，以減少差錯(cuò)率、節(jié)省存儲(chǔ)空間、數(shù)據(jù)處理和傳送時(shí)間。

4）分類性原則。根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)實(shí)際情況，對(duì)系統(tǒng)的編碼進(jìn)行分類整理，以企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)制造、經(jīng)營(yíng)管理、質(zhì)量管理等企業(yè)內(nèi)的全部相關(guān)信息為分類編碼對(duì)象，根據(jù)相互依存、相互制約和相互補(bǔ)充的內(nèi)在聯(lián)系，建立信息分類編碼體系結(jié)構(gòu)。

5）柔性原則。編碼系統(tǒng)在描述不同類別事物時(shí)，在編碼位數(shù)和碼位順序上要具有彈性，各碼段與信息特征之間形成內(nèi)在的邏輯對(duì)應(yīng)。

6）穩(wěn)定性原則。編碼不宜頻繁變動(dòng)，編碼時(shí)要考慮其變化的可能性，盡可能保持編碼系統(tǒng)的相對(duì)穩(wěn)定。

7）可擴(kuò)展性原則。編碼要考慮可擴(kuò)展性，防止因數(shù)據(jù)擴(kuò)充而重構(gòu)編碼結(jié)構(gòu)。

8）識(shí)別性原則。編碼應(yīng)盡可能反映編碼對(duì)象的特點(diǎn)，以助于記憶并便于人們了解和使用。

2.信息編碼分類管理體系內(nèi)容

信息編碼分類管理體系是指在企業(yè)信息化范圍內(nèi)，將企業(yè)現(xiàn)有的以及應(yīng)有的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)地分類，按各信息編碼標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)在聯(lián)系所形成的有機(jī)整體。企業(yè)產(chǎn)品生命周期所涉及到的相關(guān)資源信息主要由與產(chǎn)品相關(guān)的編碼、與人和組織有關(guān)的編碼、與管理活動(dòng)相關(guān)的編碼及與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資源相關(guān)的編碼組成，企業(yè)信息編碼分類管理體系主要內(nèi)容如表1所示。在進(jìn)行信息編碼分類過程中，需要考慮企業(yè)自身情況，確定編碼管理體系大的分類范圍，形成分類標(biāo)準(zhǔn)管理體系。建立企業(yè)信息編碼分類體系對(duì)于科學(xué)、有效地對(duì)大規(guī)模定制生產(chǎn)企業(yè)信息系統(tǒng)所涉及到的信息進(jìn)行開發(fā)、管理和應(yīng)用，科學(xué)、完整、有序地構(gòu)成信息編碼分類標(biāo)準(zhǔn)以及保證企業(yè)信息化的順利實(shí)施具有重要的意義。通過信息編碼體系的分類管理，將為各類業(yè)務(wù)對(duì)象提供編碼規(guī)則管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)編碼規(guī)則的統(tǒng)一管理，保證編碼的唯一和準(zhǔn)確性。

3.信息編碼分類規(guī)則制定方法

制造企業(yè)產(chǎn)品信息的管理經(jīng)歷了從手工管理到逐漸進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理的過程。在這個(gè)過程中，生產(chǎn)模式也從品種少、批量大的逐漸發(fā)展到了品種多樣、小批量的生產(chǎn)形態(tài)。所以，不同行業(yè)和不同企業(yè)，在這個(gè)過程之中，對(duì)產(chǎn)品信息的描述和表達(dá)采取的信息編碼方式也不一樣，需要結(jié)合行業(yè)和企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)來制定信息編碼規(guī)則。隨著當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、生產(chǎn)發(fā)展的趨勢(shì)，成組技術(shù)、大批量定制技術(shù)的出現(xiàn)與完善，信息編碼逐步采取分類編碼方法。對(duì)產(chǎn)品及其零部件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件和加工設(shè)備等，按各自的特征、特性進(jìn)行分類，并按一定的規(guī)則編排成數(shù)字碼或數(shù)字、字母混合碼。

筆者結(jié)合企業(yè)編碼實(shí)施實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，提出按照信息模型和編碼模型相結(jié)合的信息對(duì)象分類編碼方法。如圖1所示，對(duì)象編碼由分類碼和屬性碼組成，以信息模型為基礎(chǔ)，將信息模型和編碼模型有機(jī)地融合在一起形成一個(gè)完整的大模型。根據(jù)信息模型的特點(diǎn)，將所有對(duì)象信息抽象為信息對(duì)象的屬性，然后對(duì)屬性進(jìn)行分類。這種分類編碼方法改變以往控制編碼為控制屬性，完成一個(gè)信息對(duì)象的屬性信息的維護(hù)后，編碼模型會(huì)自動(dòng)生成，從而對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)對(duì)象（編碼和對(duì)象屬性）進(jìn)行合理分類管理，形成企業(yè)統(tǒng)一信息分類對(duì)象編碼管理體系。

圖1 信息對(duì)象編碼規(guī)則模型構(gòu)成舉例

企業(yè)確定了編碼分類體系管理內(nèi)容后，需按照分類編碼方法制定科學(xué)、有效的信息分類編碼規(guī)則，然后選擇專業(yè)的企業(yè)級(jí)編碼管理系統(tǒng)固化編碼標(biāo)準(zhǔn)體系。通過編碼系統(tǒng)提供的柔性編碼定義工具，把制定好的編碼管理體系統(tǒng)一定義到編碼系統(tǒng)中進(jìn)行自動(dòng)管理。如：把圖1中的編碼規(guī)則在編碼系統(tǒng)中定義，編碼系統(tǒng)中定義的信息對(duì)象編碼規(guī)則模型如圖2所示。

圖2 信息對(duì)象編碼規(guī)則組成和生成界面