OA辦公系統(tǒng)與其他管理軟件系統(tǒng)的區(qū)別

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　　很多用戶在咨詢OA辦公系統(tǒng)的時(shí)候，總會(huì)提出這樣或那樣的功能需求，實(shí)際上提出的很多功能需求都是屬于其他管理軟件里的功能模塊或者業(yè)務(wù)系統(tǒng)。如CRM、ERP、訂單管理、項(xiàng)目管理、進(jìn)銷存等等。泛普軟件認(rèn)為：OA和這些管理軟件有著明顯的區(qū)別，了解這些區(qū)別有助于對(duì)OA辦公系統(tǒng)的選型、規(guī)劃、實(shí)施、培訓(xùn)和管理。

　　一、涉及行業(yè)廣泛，需求多樣化。

　　OA是適用于各行業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)，只要您是坐在辦公室操作電腦辦公的，那么就有用到OA辦公系統(tǒng)的需要。由于OA辦公系統(tǒng)在一定的程度上只能將部分的功能匯集標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)品話，但每個(gè)行業(yè)的管理模式和業(yè)務(wù)需求又不盡相同，所以對(duì)很多用戶來(lái)說(shuō)，在實(shí)施OA辦公系統(tǒng)的過(guò)程中，有必要根據(jù)自己公司的需求在標(biāo)準(zhǔn)化的OA辦公系統(tǒng)上進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，以達(dá)到讓公司運(yùn)作更加流暢，更高效率的目的。

　　二、OA系統(tǒng)使用對(duì)象和范圍廣。

　　使用OA辦公系統(tǒng)的對(duì)象一般是整個(gè)部門(mén)或者整個(gè)公司的人員。涉及到公司的每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位，在技術(shù)上充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，讓相關(guān)工作得于在OA辦公系統(tǒng)里運(yùn)作，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公化。由于涉及崗位對(duì)象不同，權(quán)限控制能力要高出其他管理軟件。使用對(duì)象多，面向不同層次和電腦操作水平的人員，所以O(shè)A辦公系統(tǒng)的使用門(mén)檻要求低，基本上會(huì)操作電腦的專員都可以使用。

　　和OA的行業(yè)廣泛性，涉及對(duì)象范圍想比，其他管理軟件的目標(biāo)人群或者行業(yè)就比較狹隘了，如CRM只適用于銷售部門(mén)和銷售人員，庫(kù)存管理軟件只適合倉(cāng)管行政人員。

　　三、OA辦公系統(tǒng)的集成和平臺(tái)性擴(kuò)展。

　　OA辦公系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的權(quán)限控制系統(tǒng)，可以當(dāng)做一個(gè)應(yīng)用的基礎(chǔ)軟件平臺(tái)，集成其他管理系統(tǒng)或業(yè)務(wù)模塊。當(dāng)前已經(jīng)有部分OA辦公系統(tǒng)把CRM、項(xiàng)目管理、ERP里的部分功能模塊并入了，但集合的模塊整體功能性不如專業(yè)的此類管理軟件，畢竟專業(yè)的管理軟件在了解用戶需求，產(chǎn)品定位方面要比OA廠商更有優(yōu)勢(shì)。而OA廠商在成本的壓力下，對(duì)集成的功能模塊投入力度會(huì)比較小。

　　當(dāng)前的OA辦公系統(tǒng)大都在往平臺(tái)化發(fā)展，一來(lái)是能在標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)對(duì)其他管理軟件的集成，二是基于用戶的需求，接入其他應(yīng)用，如接入微信、QQ提醒、郵件、手機(jī)短信、電子印章等等，讓用戶能更好地掌控OA辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地、快樂(lè)辦公。而這恰恰是OA辦公系統(tǒng)的工作理念，泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA辦公系統(tǒng)就是其中的典型，很有可能成為國(guó)內(nèi)最大的協(xié)同OA辦公軟件廠商。