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怎樣讓CRM跑起來
在今天這樣一個“以客戶為中心”的時代,企業(yè)對客戶關系管理的客觀需求已經毋庸置疑。談到CRM,大企業(yè)往往希望CRM能迅速促進企業(yè)的銷售業(yè)績,但龐雜的業(yè)務和功能多維交叉的部門設置卻使這樣的一個過程顯得艱難而漫長;小企業(yè)很想與CRM一親芳澤視和分析我國CRM市場現狀,會發(fā)現一組很有意思的對比:
CRM概念,但媒體宣傳天文數字般昂貴的投資和軟件系統(tǒng)復雜程度,往往使其望而卻步。深入審涵蓋面很廣,但與中國企業(yè)現狀契合度很小 。
如果深入中國企業(yè)的管理實踐,能夠為理論中的CRM找到的現實支撐點卻很少。長期以來,我們的企業(yè)生存在由計劃經濟向市場經濟轉軌的無序氛圍中,賣方市場條件下形成的營銷體系、不甚健全的市場反應機制、基礎薄弱的企業(yè)信息化建設和中國特色明顯的管理體制,是建設現代企業(yè)機制的四大“死穴”,也成為CRM在中國的最大阻力。
如何實施CRM
目前,很多企業(yè)都沒有IT部門,一般的企業(yè)也不會為了購買CRM去新成立一個IT部門或花重金聘請專業(yè)的CRM項目負責人,前期的咨詢都是由公司的網管、秘書或是辦公室人員參與前期的選型以及試用。那應該怎樣去做才能讓CRM成功實施呢?
通常實施一個CRM系統(tǒng)需要以下幾個步驟:
1.企業(yè)要清楚的認識到自身對于CRM系統(tǒng)的需求,以及CRM系統(tǒng)將如何影響自己的商業(yè)活動。在準確把握和描述企業(yè)應用需求的基礎上,企業(yè)應制訂一份最高級別的業(yè)務計劃,力爭實現合理的技術解決方案與企業(yè)資源的有機結合;
2.CRM負責人應當了解CRM概念并在企業(yè)內部推廣。
3.評估銷售、服務過程,明確企業(yè)應用需求,在清楚了解客戶需求的情況下,對企業(yè)原有業(yè)務處理流程進行分析、評估和重構,制定規(guī)范合理的新的業(yè)務處理流程。為此,需廣泛地征求員工的意見,了解他們對銷售、服務過程的理解和需求,并確保企業(yè)管理人員的參與。充分了解企業(yè)的業(yè)務運作情況后,接下來需從各部門應用的角度出發(fā),確定其所需功能,并令最終使用者尋找出對其有益的及其所希望使用的功能。
4.計劃好實施步驟,為CRM不同級別系統(tǒng)設置優(yōu)先級,漸進推進,應當對實施CRM的不同系統(tǒng)有一個規(guī)劃和先后的區(qū)別,以漸進的方式實現CRM方案不失為一種明智的戰(zhàn)略。所謂漸進的方式,是指分段地實現某一方案,當需要更多的功能時,再不斷向系統(tǒng)添加,這樣可以避免系統(tǒng)實現上的混亂。甚至可以在小范圍內實行若干步驟的循環(huán)和改進。
5.選擇合適的方案,投入資源、開發(fā)部署,企業(yè)在選擇應用軟件或全面解決方案時,要考慮供應商對自己所要解決的問題是否有充分的理解和把握,全面關注其方案可以提供的功能。要投入與企業(yè)規(guī)劃和承受能力相符合的財力等資源,推進軟件和方案在企業(yè)的安裝、調試,要結合軟件的功能和新的業(yè)務處理流程,組織軟件實施。
6.組織用戶培訓,實現應用系統(tǒng)的正常運轉,企業(yè)應針對CRM系統(tǒng)確立相應的培訓計劃,培訓計劃中應包括銷售人員、服務人員以及管理人員,還應根據業(yè)務需求不斷對雇員進行新的培訓。
7.使用、維護、評估和改進,企業(yè)應用CRM系統(tǒng),開展為企業(yè)編制衡量管理績效的數據監(jiān)控體系和內部管理報表體系,編制決策數據體系和決策數據分析方法,建立信息系統(tǒng)管理等工作。估算系統(tǒng)應用的成功度,為了確保系統(tǒng)能產生預期的好處,就要花時間對不足的模塊進行改進,直到它能滿足需求。
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