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如何控制CRM項目預(yù)算
控制項目預(yù)算是執(zhí)行項目管理的重點,尤其是對CRM項目。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,CRM項目的實施失敗率高達(dá)70%。對于中小企業(yè)而言,CRM項目更會對他們的財務(wù)狀況牽一發(fā)而動全身。
所謂控制預(yù)算,并不代表要去盲目地擠出每一分錢,而是應(yīng)當(dāng)在制定預(yù)算時,充分考慮到以下四個方面:
回報
確切了解CRM系統(tǒng)會產(chǎn)生哪些投資回報。只有明確了這一點,你才不會在項目實施中步入誤區(qū)。也只有切實了解了預(yù)期回報,你才能去計劃如何實現(xiàn)它。
風(fēng)險
事先評估項目所蘊(yùn)含的風(fēng)險,因為風(fēng)險往往意味著要用更多的資金去彌補(bǔ)。在評估風(fēng)險之后,你就能采取相應(yīng)的措施來預(yù)防、降低或承受風(fēng)險。
服務(wù)
在實施前確保沒有遺漏任何公司所需的服務(wù),并與廠商達(dá)成明確的共識。有時,一些小疏漏也會點點滴滴地增加你的預(yù)算開支,比如測試時間被延后、bug解決時間被拉長等。
技術(shù)
選擇正確的技術(shù)。斥費巨資,試圖讓錯誤的軟件去做它原本無法做到的事是一種最大的資源浪費。中小企業(yè)之所以會感到制定一份切合實際的預(yù)算很難,主要就是因為他們沒有經(jīng)驗,不知道該如何去做。因此他們只能過度依賴CRM銷售商。而銷售商往往會出于自身的利益,讓客戶最終付出比原先預(yù)算更多的成本。所以在雙方簽訂合同前,一定要明確所有的條款內(nèi)容。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)項目預(yù)算超支時,你可以嘗試通過以下幾種方法來解決:
選擇等待
或許你需要多等半年,直到你擁有更多的預(yù)算。你可以充分利用這段時間來研究并籌劃項目,比如多去了解一些軟件以備選擇,優(yōu)化你的商業(yè)流程,或仔細(xì)分析CRM軟件能如何創(chuàng)造投資回報。
照常實施
或許你要支出的成本抬高了不少,但卻仍在預(yù)算范圍內(nèi)。如果你明確了解所選的CRM系統(tǒng)將會帶來哪些投資回報,那就表示你已做好了準(zhǔn)備功課,可以繼續(xù)實施。
化整為零
如果你公司無法負(fù)擔(dān)起整個項目的費用,那可以先從一些比較容易,且回報又較高的方面入手。然后通過這些回報的積累,為將來的項目升級做好資金準(zhǔn)備。
申請更多預(yù)算
如果你對CRM系統(tǒng)能如何提高商業(yè)底線了若指掌,那你申請更多預(yù)算獲批的可能性就更大。
雙重校驗
選擇正確的技術(shù)。只貪圖便宜軟件往往會讓你在實施時付出更多的代價。進(jìn)行雙重檢驗,確保將預(yù)算投入到正確的CRM軟件上。有時你或許會發(fā)現(xiàn),雖然某款軟件在許可證方面的費用超出預(yù)計,但整體成本卻反而低于預(yù)算。
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