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crm在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮中有效性探析
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CRM在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)發(fā)揮中有效性探析
crm是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計(jì)劃)的簡(jiǎn)稱,是20世紀(jì)90年代美同某IT公司根據(jù)當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)信息、IT技術(shù)發(fā)展及企業(yè)對(duì)供應(yīng)鏈管理的需求,預(yù)測(cè)在今后信息時(shí)代企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)和即將發(fā)生變革而提出的一個(gè)全新概念。企業(yè)資源計(jì)劃crm是將企業(yè)發(fā)展所需的物資資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源、信息資源管理集成到一起的企業(yè)管理軟件,對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮起著極為重要的作用。
1.crm對(duì)于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的價(jià)值意義
所謂企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),是指企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中呈現(xiàn)出來(lái)的各方面的比較優(yōu)勢(shì)和有利條件,比如品牌塑造、產(chǎn)品質(zhì)量、組織架構(gòu)、企業(yè)規(guī)模、誠(chéng)信培育等。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)從根本上而言來(lái)源于為目標(biāo)客戶創(chuàng)造的超過(guò)成本的價(jià)值,一般通過(guò)降低成本或挖掘差異優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn),存在于生產(chǎn)、銷售等一系列環(huán)節(jié)中。有專家曾經(jīng)將企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略概括為成本優(yōu)勢(shì)、差異優(yōu)勢(shì)等幾個(gè)方面。
1.1 crm可以為企業(yè)創(chuàng)造巨大的成本優(yōu)勢(shì)
企業(yè)一旦運(yùn)用成本突破戰(zhàn)略,可以對(duì)生產(chǎn)制造管理、財(cái)務(wù)管理、分銷、后勤和人力資源管理等極大模塊發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用??傮w而言,通過(guò)crm的實(shí)施可以較大限度上減少無(wú)謂的勞動(dòng)和資源浪費(fèi),可以結(jié)合相關(guān)理論明確和消除供應(yīng)鏈上的制約因素,增加企業(yè)供應(yīng)鏈的產(chǎn)出規(guī)模。其一,內(nèi)部和外部后勤方面。應(yīng)用crm后,企業(yè)可以將供應(yīng)商的產(chǎn)品與企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效化生產(chǎn);可以促使企業(yè)選擇成本較低的運(yùn)輸工具,密切與業(yè)務(wù)相關(guān)單位的聯(lián)系,形成規(guī)模化的訂單系統(tǒng),從而在降低運(yùn)營(yíng)成本。其二,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、服務(wù)發(fā)揮積極作用。采用企業(yè)資源計(jì)劃crm后,優(yōu)化企業(yè)的成本結(jié)構(gòu),提高工廠的技術(shù)水平,加強(qiáng)企業(yè)的自我更新能力;提高業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的專業(yè)化水平,提高產(chǎn)品組裝效率。其三,對(duì)于企業(yè)的技術(shù)開(kāi)發(fā)、人才資源以及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)居功至偉。采用該系統(tǒng)能夠提高企業(yè)創(chuàng)新的轉(zhuǎn)化能力,降低人才資源流失造成的成本,提高工人的整體素質(zhì)和水平。同時(shí),有助于優(yōu)化成本管理信息系統(tǒng),對(duì)于企業(yè)減少各方之處用處甚大。
1.2 crm可以為企業(yè)創(chuàng)造巨大的差異優(yōu)勢(shì)
這種優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮需要企業(yè)的產(chǎn)品等在性能上有無(wú)與倫比的優(yōu)勢(shì),有優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平以及物美價(jià)廉的產(chǎn)品,等等。企業(yè)差異優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮需要企業(yè)不斷更新觀念,著力構(gòu)建新型生產(chǎn)系統(tǒng),加強(qiáng)技術(shù)等各方面的研發(fā)能力,擴(kuò)大概念的宣傳,等等。具體操作起來(lái),企業(yè)要有穩(wěn)定的原材料和配套設(shè)施供應(yīng)商,同供貨商和顧客等構(gòu)建和諧的互動(dòng)關(guān)系,共享企業(yè)發(fā)展的利益;要將某些供應(yīng)和銷售渠道同化強(qiáng)化,形成所謂的“虛擬工廠”,將這些要素融入到一個(gè)完整的系統(tǒng)中去,靈活安排企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié),在最短的時(shí)間內(nèi)將新產(chǎn)品推廣到市場(chǎng)中去。
2.crm在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提高中有效性不足的原因探析
2.1 思想認(rèn)識(shí)缺位
對(duì)于crm的重要性,不同的企業(yè)存在不同的認(rèn)識(shí)。盡管很多人意識(shí)到crm對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮作用很大,但仍有部分人將crm的實(shí)施看作一個(gè)簡(jiǎn)單的目標(biāo),對(duì)于crm為企業(yè)發(fā)展提供的效益認(rèn)識(shí)不足,在實(shí)踐中也沒(méi)有認(rèn)真研究crm的價(jià)值。另外,許多企業(yè)沒(méi)有將該系統(tǒng)納入企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的框架內(nèi),更多的是從單純技術(shù)層面加以實(shí)施,對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)變革的意義沒(méi)有充分體現(xiàn)。
2.2 企業(yè)業(yè)務(wù)變革能力發(fā)揮不足
正如上文所言,許多企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中對(duì)于系統(tǒng)的價(jià)值定位嚴(yán)重不足,僅把該系統(tǒng)視為簡(jiǎn)單的技術(shù)項(xiàng)目,忽略了其在企業(yè)流程、機(jī)構(gòu)和戰(zhàn)略變革中的作用。相應(yīng)的,在系統(tǒng)實(shí)施的機(jī)構(gòu)沒(méi)置上,主要讓技術(shù)部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)這一任務(wù)。過(guò)度強(qiáng)化了系統(tǒng)在技術(shù)發(fā)展方面的作用,反而忽略了企業(yè)組織機(jī)構(gòu)和發(fā)展戰(zhàn)略的變革。如此一來(lái),企業(yè)的許多業(yè)務(wù)變革工作都被摒棄在系統(tǒng)之外,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)性也相應(yīng)增加。另外,很多人還存在一種誤區(qū),就是將系統(tǒng)投入運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)間作為項(xiàng)目的結(jié)束點(diǎn),對(duì)于系統(tǒng)發(fā)揮作用的全過(guò)程理解偏差,單從技術(shù)角度思考問(wèn)題,限制了企業(yè)增加經(jīng)濟(jì)效益的能力。實(shí)際上,crm能提供比較全面而且高質(zhì)量的企業(yè)信息,最大限度發(fā)揮這些信息的作用。
3.企業(yè)通過(guò)crm獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的對(duì)策
3.1 準(zhǔn)確定位和制定crm實(shí)施戰(zhàn)略
crm的實(shí)施對(duì)于企業(yè)運(yùn)作的影響是不言而喻的,尤其是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的作用。對(duì)于企業(yè)而言,如何將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)搞好并且形成供應(yīng)商、客戶和銷售伙伴之間的良性合作關(guān)系是一個(gè)值得認(rèn)真思索的課題。第一,在某些至關(guān)重要的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,認(rèn)真推行crm會(huì)產(chǎn)生事半功倍的效果。很多企業(yè)在實(shí)踐中的成效已經(jīng)證明了這一點(diǎn)。另外,個(gè)別的運(yùn)行經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略只能借助于crm才能實(shí)施。第二,要認(rèn)真研究企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,深刻理解crm的內(nèi)涵和本質(zhì),找準(zhǔn)crm和企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的結(jié)合點(diǎn)和著力點(diǎn),最大限度給顧客帶來(lái)產(chǎn)品或者服務(wù)上的價(jià)值,凸顯自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。有鑒于此,企業(yè)必須找準(zhǔn)自身定位,運(yùn)用crm落實(shí)、改進(jìn)有助于自身競(jìng)爭(zhēng)力提高的相關(guān)流程和環(huán)節(jié),搞清楚企業(yè)價(jià)值鏈和crm的相關(guān)性。
3.2 企業(yè)組織結(jié)構(gòu)要適時(shí)調(diào)整
企業(yè)的任何變革都離不開(kāi)一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的組織機(jī)構(gòu)在其中發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)作用。只有不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門和經(jīng)營(yíng)單位問(wèn)的信息溝通和交流,采用同crm相匹配的方式方法,才能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造成本優(yōu)勢(shì),從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)crm,職能各自不同的經(jīng)營(yíng)單位被組織到一個(gè)相對(duì)密閉的系統(tǒng)中來(lái),如果有一個(gè)高層次的組織結(jié)構(gòu)從中發(fā)揮作用,企業(yè)業(yè)務(wù)流程和信息的一致就基本可以實(shí)現(xiàn)。為達(dá)到這個(gè)目標(biāo),就需要企業(yè)根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況調(diào)整自己的職能布局和組織機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)更高水平上的機(jī)構(gòu)變革。同時(shí),要將組織變革的目標(biāo)向企業(yè)全體員工說(shuō)清楚,更正那種僅把crm視為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的錯(cuò)誤觀念,加大信息技術(shù)在組織變革領(lǐng)域的分量和作用。
3.3 在電子商務(wù)發(fā)展潮流中有效推進(jìn)crm項(xiàng)目
電子商務(wù)是指在全球各地商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)廣泛開(kāi)展和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境迅速成長(zhǎng)的時(shí)代語(yǔ)境下,基于瀏覽器/服務(wù)器應(yīng)用方式,買賣雙方不謀面地進(jìn)行各種商貿(mào)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)消費(fèi)者的網(wǎng)上購(gòu)物、商戶之間的網(wǎng)上交易和在線電子支付以及各種商務(wù)活動(dòng)、交易活動(dòng)、金融活動(dòng)和相關(guān)的綜合服務(wù)活動(dòng)的一種新型的商業(yè)運(yùn)營(yíng)模式。我們必須認(rèn)識(shí)到,電子商務(wù)是未來(lái)必然的發(fā)展趨向。從crm和電子商務(wù)的關(guān)系來(lái)看,電子商務(wù)的基礎(chǔ)和前提正是crm,而crm的不斷擴(kuò)展必然導(dǎo)致電子商務(wù)的發(fā)展,二者存在內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性。因此,crm的發(fā)展必須要從不同側(cè)面適應(yīng)電子商務(wù)這一未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的特點(diǎn).實(shí)現(xiàn)二者的有效整合。
3.4 要充分利用性能優(yōu)良的crm供應(yīng)鏈管理工具
crm的應(yīng)用的確可以有效地促進(jìn)現(xiàn)有企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化,適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)要求,這在企業(yè)供應(yīng)鏈管理中體現(xiàn)得尤其明顯。首先,精心選擇高性能的供應(yīng)鏈管理工具可以有效增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),通過(guò)企業(yè)職能性倉(cāng)庫(kù)的調(diào)整和完善縮減供應(yīng)鏈管理的費(fèi)用。其次,采用性能優(yōu)良的供應(yīng)鏈管理工具可以密切企業(yè)供應(yīng)鏈和供應(yīng)商供應(yīng)鏈之間的合作關(guān)系,大幅度降低企業(yè)原材料的運(yùn)轉(zhuǎn)成本,提高企業(yè)整體效益。
總之,我們要正確認(rèn)識(shí)crm的內(nèi)涵和本質(zhì),在實(shí)施crm項(xiàng)目前認(rèn)真分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,最大限度的發(fā)揮crm對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提高的作用。只要我們認(rèn)真研究并及時(shí)總結(jié),crm在企業(yè)發(fā)展中的效益必將不斷提高。
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