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crm的價(jià)值導(dǎo)向
CRM的價(jià)值導(dǎo)向
提起crm,最令管理者們舉棋不定的是:crm的應(yīng)用價(jià)值在哪里?對企業(yè)決策者來說,與企業(yè)在生產(chǎn)設(shè)備或者銷售渠道等方面的投資相比,crm投資不是一筆小的投入,但是在生產(chǎn)設(shè)備上的投資或者銷售渠道等方面的投資都能以產(chǎn)量或者銷售量的提高作為回報(bào),然而crm所許諾的投資價(jià)值卻遲遲不能兌現(xiàn)。那么究竟crm能為企業(yè)帶來什么呢?如何才能體現(xiàn)crm的真正價(jià)值呢?
crm的真正價(jià)值在于它解決了企業(yè)內(nèi)不同角色之間的信息不對稱。決策者需要掌控企業(yè)經(jīng)營管理的重要信息,職能部門間需要掌握上下*的信息,通過信息的掌握不同角色就能夠把握機(jī)會(huì),作出決策,從而提高業(yè)務(wù)鏈的整體運(yùn)作效率,降低運(yùn)作成本。例如,對于企業(yè)經(jīng)營決策者來說,crm的價(jià)值在于掌握各個(gè)部門的經(jīng)營和管理信息,預(yù)測、監(jiān)控和指導(dǎo)各個(gè)部門的經(jīng)營和管理,有效進(jìn)行企業(yè)的戰(zhàn)略決策。對于企業(yè)中層管理者來說,crm的價(jià)值在于掌握部門內(nèi)業(yè)務(wù)運(yùn)作信息,預(yù)測、監(jiān)控和指導(dǎo)部門工作;了解相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同。對于企業(yè)業(yè)務(wù)人員來說,crm價(jià)值在于及時(shí)、快捷地記錄、整理和獲取業(yè)務(wù)信息,保證業(yè)務(wù)協(xié)同,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作的高效。
衡量crm實(shí)施成功與失敗的標(biāo)準(zhǔn)也就在于它能否實(shí)現(xiàn)crm的價(jià)值。分析crm實(shí)施失敗的案例,大多數(shù)是由于信息孤島和信息不對稱的問題沒有得到解決,而主要表現(xiàn)就是crm應(yīng)用模塊的獨(dú)立運(yùn)行。究其原因,關(guān)鍵是企業(yè)應(yīng)用人員沒有將crm應(yīng)用模塊進(jìn)行相互的鏈接,實(shí)施系統(tǒng)整合,以達(dá)到“1+1>2”的效果。
crm所包含的管理思想是非常廣泛和深刻的,這些先進(jìn)的管理思想之所以能夠?qū)崿F(xiàn),又同信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用分不開。外界一些不準(zhǔn)確的宣傳造成了許多人的誤解,以為CRM系統(tǒng)把很多的現(xiàn)代管理思想都包含進(jìn)去了,買一個(gè)軟件包,付一次錢,就獲得所有的新管理思想、新技術(shù)。于是,crm高失敗率成為了必然,因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)發(fā)現(xiàn),這與它們最初的期望值相差太大。既然crm系統(tǒng)不能代替管理技術(shù),因此我們不必要神化crm,否則會(huì)讓一些急需在管理上補(bǔ)課的企業(yè)望梅止渴,結(jié)果卻是飲鳩止渴。同時(shí)又有人這樣認(rèn)為,crm僅僅是一套軟件系統(tǒng),和操作平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫一樣,是信息工具而已。如果真是那么簡單,crm的成功率就會(huì)大為提升,因?yàn)椴僮髌脚_(tái)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等成功率都不會(huì)低。很多例子都表明,如果簡單地把crm看成信息部門的事情,如果企業(yè)高層不能清醒認(rèn)識(shí)實(shí)施crm的目的和風(fēng)險(xiǎn),不注入足夠的資源參與到項(xiàng)目中,不投入足夠的精力參與項(xiàng)目的各種重大決策,往往都會(huì)遭受挫折或失敗。crm系統(tǒng)不僅僅是軟件層面的東西,它還包括企業(yè)管理思想和業(yè)務(wù)流程層面的東西。crm系統(tǒng)是對企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng),其核心管理思想就是實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理。舉一個(gè)例子,臺(tái)灣crm供應(yīng)商凌越在自己的crm軟件中集合了包括物流、資金、業(yè)務(wù)在內(nèi)的眾多的功能模塊,其目的就在于要將企業(yè)的各個(gè)方面統(tǒng)一協(xié)調(diào),從而注入一體化的管理思想。因此,crm的實(shí)施包含了管理思想的轉(zhuǎn)變、業(yè)務(wù)流程規(guī)范和優(yōu)化的過程。要消除企業(yè)內(nèi)部存在的不規(guī)范流程、暗箱操作,對部門之間利益進(jìn)行調(diào)整,單單依靠信息部門是不可能完成的。
crm的價(jià)值導(dǎo)向在于提高企業(yè)的工作效率,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資源的整合和協(xié)同,改變企業(yè)廣泛存在的信息孤島的局面,部分地提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,以及一定程度上管理的改進(jìn)。在crm所有功能中,提高效率和資源整合的功能是crm最基本的功能,這是任何一款crm產(chǎn)品都應(yīng)該具備的功能。但這兩個(gè)功能顯然不是大多數(shù)企業(yè)最希望獲得的效益,他們希望crm系統(tǒng)能夠提高經(jīng)濟(jì)效益和提升管理水平。crm系統(tǒng)為決策者提供了準(zhǔn)確而快捷的數(shù)字或圖表,讓決策者能夠準(zhǔn)確地了解企業(yè)的情況,這是crm系統(tǒng)對管理最大的貢獻(xiàn),但這只是在一定程度上給企業(yè)帶來了管理的進(jìn)步,并不能完全代替管理。管理最終是人來決策的,相同的現(xiàn)象和數(shù)字,不同的管理人員可以得出不同的結(jié)論。同時(shí),管理水平、競爭優(yōu)勢等非量化效益也并不能直接反映為經(jīng)濟(jì)效益。
要保障crm價(jià)值的實(shí)現(xiàn),首先得做到進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化,以流程管理突破職能管理,保障業(yè)務(wù)流的通暢;其次,進(jìn)行信息資源規(guī)劃,預(yù)測信息在各個(gè)業(yè)務(wù)部門的利用程度,以信息共享代替信息孤島,實(shí)現(xiàn)crm的應(yīng)用價(jià)值;然后,進(jìn)行crm系統(tǒng)模塊的統(tǒng)一規(guī)劃,優(yōu)先實(shí)施業(yè)務(wù)協(xié)同性好的模塊,保證先期實(shí)施的系統(tǒng)產(chǎn)生業(yè)務(wù)協(xié)同價(jià)值。做到這些,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)對crm的真正利用,充分發(fā)揮crm的價(jià)值導(dǎo)向,使crm系統(tǒng)為企業(yè)的發(fā)展作出最大的貢獻(xiàn)。
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