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外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)的設(shè)計指導(dǎo)原則有哪些?
外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)設(shè)計指導(dǎo)原則
1、整體性原則
綜合信息系統(tǒng)的計算機網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計,應(yīng)將公司所轄全部單位、所覆蓋的整個地域、以及公司有關(guān)國際貿(mào)易的全面工作作為一個整體進行設(shè)計。
2、突出重點,兼顧一般的原則
系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)保證公司的主要業(yè)務(wù)工作(與進出口合同執(zhí)行過程密切相關(guān)的業(yè)務(wù)),同時兼顧一般工作(雖與合同執(zhí)行關(guān)系不很緊密,但仍屬國際貿(mào)易部業(yè)務(wù))。
3、安全可靠性原則
選用成熟技術(shù)和可靠平臺,保證系統(tǒng)安全性;對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的訪問進行權(quán)限控制,外貿(mào)客戶管理軟件保證業(yè)務(wù)安全性;采用容錯技術(shù),定期備份,并以電子方式長期保存歷史數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)安全性。
4、可擴充性原則
系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)考慮公司今后的發(fā)展和內(nèi)部的變化,計算機網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)功能應(yīng)具有擴充能力,以適應(yīng)未來的發(fā)展變化。模塊化設(shè)計和Intranet實施方式保證系統(tǒng)對業(yè)務(wù)流程變化具有一定的適應(yīng)能力;對業(yè)務(wù)規(guī)模和網(wǎng)絡(luò)節(jié)點的擴充可以方便地予以支持;易于擴Internet,Intranet和Extranet應(yīng)用。
5、開放性原則
系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)考慮與外單位系統(tǒng)及公司其它系統(tǒng)的互連要求。泛普軟件建立一個靈活可擴展、支持多平臺的開放網(wǎng)絡(luò)計算環(huán)境,不僅可以保護企業(yè)在軟件和硬件上業(yè)已做出的投資,而且便于將來同客戶、商業(yè)合作伙伴直接交換信息,進行跨企業(yè)聯(lián)結(jié)。
6、先進性原則
提供企業(yè)戰(zhàn)略級Intranet解決方案的平臺,擅長非結(jié)構(gòu)化信息管理、復(fù)制技術(shù)、安全管理、郵件處理和通信服務(wù),其先進技術(shù)大大延長應(yīng)用軟件的壽命周期。利用它不僅可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理規(guī)范化,還可實現(xiàn)無紙辦公、無走動辦公和遠(yuǎn)程辦公,泛普軟件-外貿(mào)客戶管理系統(tǒng)充分滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)需要的基礎(chǔ)上改善工作方式,提高工作效率。
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