合同管理

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　　業(yè)務(wù)介紹

　　在電力市場經(jīng)濟(jì)活動中，電力工程類合同已無處不在，銷售采購需要簽合同、場所租賃需要簽合同、廣告投放需要簽合同、企業(yè)間合作需要簽合同……電力工程合同貫穿于企業(yè)的每一項經(jīng)營活動中，企業(yè)想要不斷的向前發(fā)展，不斷的茁壯成長必須依靠合同管理。因此，對于企業(yè)來說，合同管理的意義不言而喻。

　　規(guī)范的電力工程合同管理是成熟企業(yè)的標(biāo)志，泛普電力工程合同管理系統(tǒng)從實踐中來，經(jīng)過多個版本的開發(fā)已經(jīng)是非常成熟穩(wěn)定的合同管理系統(tǒng).

　　一、泛普電力工程管理系統(tǒng)中合同管理需要解決的問題

　　1、合同條款不規(guī)范

　　業(yè)主方在競爭激烈的市場上往往具有更多的發(fā)言權(quán).有些業(yè)主在簽訂合同時為了回避業(yè)主義務(wù)，不采用標(biāo)準(zhǔn)的合同文本，而采用不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約，轉(zhuǎn)嫁工程風(fēng)險，成為施工臺同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議較多的一個原因.如勘察設(shè)計招標(biāo)時一般無標(biāo)準(zhǔn)化合同條件，目前建設(shè)部和國家工商行政管理局頒布的建設(shè)工程勘察、設(shè)計合同范本，不完全適應(yīng)電力行業(yè)的勘察設(shè)計，因而使招標(biāo)文件的合同條款隨意性較大，有的招標(biāo)文件中甚至沒有合同條款，導(dǎo)致投標(biāo)中標(biāo)后的合同簽訂時仍然存在較多的爭議.

　　2、“口頭協(xié)議"屢禁不止

　　所謂“”口頭協(xié)議“”是相對于“正規(guī)合同”而言的，正式合同用“施工合同示范文本”，但雙方當(dāng)事人并不履行，只是用作對外檢查.實際執(zhí)行是以合同補(bǔ)充條款形式或干脆用君子協(xié)定，此類條款常常是私下合同，把中標(biāo)合同部分或全部推翻，換成違法或違反國家及政府管理規(guī)定的內(nèi)容.

　　3、重工程建設(shè)，輕合同管理

　　國外的承包商，電力工程項目管理公司都十分重視合同管理，把它作為承包工程盈虧的關(guān)鍵.而我們相當(dāng)多的業(yè)主方和承包方在施工合同管理方面只重工程建設(shè)，不重視合同管理，致使在電力施工合同簽訂和履行過程中出現(xiàn)合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)、合同表述不清楚、合同檔案不健全.合同管理不到位等問題.另外，從行業(yè)管理方面來看，行業(yè)管理部門對施工合同的管理力度不夠大，措施不得力，手段不得當(dāng).

　　4、合同索賠工作難以實現(xiàn)

　　索賠是合同和法律賦予受損失者的權(quán)利，對于承包商來講是一種保護(hù)自己、維護(hù)正當(dāng)權(quán)益、避免損失、增加利潤的手段.過度競爭、不平等合同條件等問題，給索賠工作造成了許多干擾因素，再加上承包商自我保護(hù)意識差、索賠意識淡薄，導(dǎo)致合同索賠難以進(jìn)行，受損害者往往是承包商.

　　5、合同管理混亂

　　紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題.尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費很多時間.各部門信息不對稱，法務(wù)部門信息又不全面.想了解-類事務(wù)相關(guān)合同統(tǒng)計時，無法做到全面準(zhǔn)確.

　　6、進(jìn)度無法控制

　　由于合同數(shù)目多,參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙.財務(wù)人員的結(jié)算依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān),但同樣存在障礙.

　　7、缺少預(yù)警提醒

　　缺少對合同進(jìn)度、收款等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警管理，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項目，報表統(tǒng)計難度大，不能幫助公司進(jìn)行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作.泛普電力工程合同的信息提醒功能，讓專屬業(yè)務(wù)員、上級主管、財務(wù)部門隨時掌握待辦事項有效避免遺漏拖延等，最終提升效率與企業(yè)形象.

　　8、信息匯總困難

　　采用手工或EXCEL管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準(zhǔn)確.對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響.泛普電力工程合同產(chǎn)品預(yù)置的，合同統(tǒng)計、期間統(tǒng)計、項目統(tǒng)計、產(chǎn)品統(tǒng)計等等，基本滿足大部分企業(yè)的統(tǒng)計決策需要.

　二、泛普軟件的電力工程管理系統(tǒng)如何有效提高企業(yè)對合同的管理

　　1、通過系統(tǒng)在合同簽訂完成后系統(tǒng)會自動生成一個合同列表，在合同列表上可以通過條件快速篩選出自己想要的合同信息。

　　2、全面掌握企業(yè)合同的收款開票情況管理。建立合同臺賬對賬表，各部門和下屬各單位可以通過表來查詢合同簽署和履行情況、履行結(jié)果.

　　3、通過合同報表、合同履行情況，合同收款、變更、簽訂等。自動匯總真實的合同執(zhí)行情況信息，有針對性地跟蹤開展工作。

　　4、幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺，規(guī)范各項格式，提高工作效率，降低人工成本

　　5、通過系統(tǒng)可自動生成合同臺賬，實時更新合同狀態(tài)，并且可以生成多種維度的合同報表，包括合同狀態(tài)、資金進(jìn)度、發(fā)票進(jìn)度、方便領(lǐng)導(dǎo)隨時導(dǎo)出分析