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中小企業(yè)選擇erp系統(tǒng)免費下載的六大依據(jù)
“只選對的,不選貴的”,這是中小企業(yè)選擇的準(zhǔn)則。但是,中小企業(yè)從誕生之日起就有著自身的頑癥和特點,如何針對這些頑癥和特點來實施erp系統(tǒng)免費下載,從而少走冤枉路,少花冤枉錢,提高成功率,是每個中小企業(yè)主所關(guān)心的問題。。
依據(jù)一:erp系統(tǒng)免費下載 實施企業(yè)必須有準(zhǔn)確定位erp系統(tǒng)免費下載 項目本質(zhì)上是一個管理項目,而不是純粹的IT 項目,它的導(dǎo)入和實施會涉及到企業(yè)管理的方方面面,需要對企業(yè)現(xiàn)有的管理模式、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)方式和作業(yè)習(xí)慣進行系統(tǒng)整合,以提高企業(yè)的管理水平和效率為不斷完善的主線。。因此,在erp系統(tǒng)免費下載 項目選型之前,企業(yè)一定要對erp系統(tǒng)免費下載項目作一個明確和準(zhǔn)確的定位。一個正確的定位對項目選型乃至實施工作都可以起到極強的指導(dǎo)作用,并直接影響erp系統(tǒng)免費下載 項目的效果。
依據(jù)二:erp系統(tǒng)免費下載 上線時間必須明確在選型之初,企業(yè)要對自身現(xiàn)狀進行調(diào)查,了解企業(yè)的規(guī)模、人員素質(zhì)、管理模式、信息化基礎(chǔ)等方面的情況,以明確信息化需求。中小企業(yè)具有一些共性,例如:管理基礎(chǔ)薄弱,業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)都還需要不斷完善,企業(yè)的發(fā)展策略可能會隨著市場的變化而不斷地調(diào)整;資金投入有限,可融入資金的渠道相對較少;沒有相對規(guī)范的業(yè)務(wù)流程;信息化基礎(chǔ)薄弱,在信息化建設(shè)方面投入的資金較少,有經(jīng)驗的信息化建設(shè)人才更少。
除此之外,不同企業(yè)有著各自不同的特點,在分析現(xiàn)狀時必須明確這些特點,挖掘自身不同于他人的需求,將這些作為確定erp系統(tǒng)免費下載 項目是否上馬和確定系統(tǒng)類別及使用年限的重要依據(jù)。依據(jù)三:將企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃作為選型的依據(jù)中小企業(yè)一般比較關(guān)注企業(yè)的當(dāng)前需求,比如一些急需改善的問題、急需提高的效率等。這本身是沒有問題的,但是,相當(dāng)多數(shù)的企業(yè)忽略了企業(yè)長期的需求、今后可能出現(xiàn)的問題等,也就是說,對自身的信息化建設(shè)沒有一個通盤的考慮,哪里有洞哪里補。這樣做可能很快就見到了效益,而且只付出了比較小的成本,但是卻為以后的信息化建設(shè)留下了隱患。依據(jù)四:服務(wù)提供商的選擇選擇專注于某個行業(yè)的中小服務(wù)提供商,實際看重的是其背后的專業(yè)化服務(wù)團隊,在這個團隊中,包括了行業(yè)的管理咨詢專家、軟硬件工程技術(shù)人員等,他們能從專業(yè)的角度幫助用戶選型、分析、實施,乃至二次開發(fā)。因此,選擇有行業(yè)背景的中小服務(wù)提供商,既可以滿足企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求,又可以節(jié)省erp系統(tǒng)免費下載 項目成本。依據(jù)五:erp系統(tǒng)免費下載 項目實施預(yù)算是按時完成的關(guān)鍵確定預(yù)算范圍是決定選型廣度的基礎(chǔ)。由于中小企業(yè)可融入資金的渠道相對較少,因此,要注意根據(jù)自身財務(wù)狀況及erp系統(tǒng)免費下載 系統(tǒng)使用年限預(yù)期確定erp系統(tǒng)免費下載 項目預(yù)算框架,以保證項目順利進行。erp系統(tǒng)免費下載 項目除了實際購買軟件和支付實施顧問企業(yè)的費用外,還需要考慮到很多的人力資源相關(guān)成本,如用戶保證項目參與時間引起的加人情況、項目加班等一系列費用,這些都會對企業(yè)正常運營情況下的整體預(yù)算成本造成很大的壓力,因此,這些機動費用必須考慮在項目預(yù)算中。
充足的預(yù)算是保證erp系統(tǒng)免費下載 項目按時完成的關(guān)鍵。依據(jù)六:企業(yè)內(nèi)部各部門的溝通必須充分在選型前必須在企業(yè)中高層范圍內(nèi)進行討論、確認(rèn)。溝通是非常重要的,對于中小企業(yè)來說,大多中高層都是一個家族的成員,對大項投資的金額、時間、回報率都非常關(guān)注的。沒有大家的共識與參與,很容易導(dǎo)致選型成了單一的選價格,那就失去了投資erp系統(tǒng)免費下載 項目的意義。選型溝通的另一個重點是,erp系統(tǒng)免費下載 產(chǎn)品和企業(yè)適用性一定要有良好的對接,erp系統(tǒng)免費下載 產(chǎn)品必須要適合企業(yè)的管理流程、管理需求。相當(dāng)一部分現(xiàn)有的軟件是不適合中小企業(yè)需求的,這就需要進行流程再造。對于哪些管理流程需要調(diào)整和再造,也需要在選型前和管理層進行充分的溝通,以取得一致意見,然后和服務(wù)提供商進行商榷,進行產(chǎn)品的升級或二次開發(fā)
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